1、某融资租赁企业组织结构及部门职责目 录一、组织结构2二、主要部门职责31、办公室32、风险管理部33、财务部44、审计部45、法律事务部56、评审部57、人力资源部58、信息技术部69、金融同业部610、各业务部711、董事会办公室7某融资租赁企业组织结构及部门职责一、组织结构二、主要部门职责1、 办公室(1)组织公司接待服务、公关、危机处理等工作;办理出国手续;进行公章管理;制定和规范公司车辆使用制度,负责用车调度及车辆的维护保养;(2)组织固定资产、低值易耗品的采购、领用;公司办公用房购买、建设、出租等事项的招标、议标、工程质量监督等工作;(3)组织进行安全保卫和消防工作;(4)组织公司办
2、公场所设施维修管理;进行公司文件材料的起草、审核和上报工作;进行公司文件和材料的收发、办理、打印和归档;(5)负责会议筹备、通知、记录,印发会议纪要;订阅刊物,编辑公司内部刊物;对外宣传公司,负责公司宣传制品的设计和制作。2、 风险管理部(1)组织编制公司风险管理制度,分析评估风险管理政策,建立和完善风险管理体系,规范风险管理流程;(2)组织审查业务部门申报的各类项目,提出规范的审查意见;(3)组织项目的法律风险和政策风险评估,组织开展项目风险监控、项目风险预警和项目风险处理;(4)组织制定资产质量控制目标,并组织实施资产分类、提出资产质量问题及措施、协助业务部门清理不良资产等;(5)制定并落
3、实公司内控合规管理制度,收集、整理法律合规风险信息,开展合规评价、整改检查;(6)组织实施各类检查,保持与上级部门、监管部门风险管理信息的沟通,按时完成规定的各类报告报送;配合风险管理委员会开展相关工作。3、 财务部(1)组织编制公司财务预算;编制会计凭证、会计帐簿,汇总记帐凭证,编制会计报表等;核算部门与项目总成本,强化公司成本管理;编制、上报公司财务会计报告;配合财务审计工作;(2)根据合同预算和财务制度审核、安排各种款项支付,组织进行合同款的回收与各类应收、应付账款的管理;进行各种税金的缴纳及办理各项税务;(3)根据公司报销制度和现金管理制度,准确、及时办理各种报销业务,开具或收取现金支
4、付的相关票据,准确、及时完成清查现金工作;保管空白支票和有关财务印鉴,按照规定程序使用票据和印鉴。4、 审计部(1)组织实施完整的内部审计;(2)组织实施公司业务审计、财务审计、离任审计、专项审计等,并进行审计质量管理;(3)配合审计与关联交易控制委员会、上级审计部门、会计事务所开展审计工作;(4)检查和监督关联交易管理及其内部控制情况,并将检查监督情况报告审计与关联交易控制委员会、公司管理层及监管部门;(5)制定和健全有关审计管理工作的相关规章制度,并监督公司各项业务制度的执行情况,汇总报送各类检查问题及整改情况。5、 法律事务部(1)参照国家法律、法规,对公司重大决策提供法律意见;(2)参
5、与公司重要决议、规章制度及重大经济活动相关法律文书起草和修订;(3)负责格式合同的起草及合同审核工作;(4)处理公司仲裁法律事务和诉讼法律事务,对产生不良资产的项目及时采取诉讼、保全、执行等措施。6、 评审部(1)根据国家政策和公司要求,在制度规定的权限范围内,审查业务部门申报的各类租赁项目,提出明确的审查意见和风控措施;(2)组织推动公司项目的法律风险和政策风险的评估;(3)承担对业务人员进行专业培训和辅导的责任,提高租赁业务人员的工作技能和防范风险的能力。7、 人力资源部(1)组织年度的人力资源需求预测与分析,制订公司年度人力资源招聘计划,拓展招聘渠道,组织招聘与面试工作;(2)制订公司年
6、度培训计划,建立公司内外部培训资源库和培训课程体系,并组织培训的实施;(3)根据公司经营目标,组织制定公司绩效考核方案,并组织绩效考核的实施;(4)建设公司薪酬福利体系;做好薪酬总额预算管理与执行工作;完成员工各类保险、福利发放;(5)管理员工劳动合同,做好公司人员的劳动关系管理;进行员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等岗位变动的管理工作;建立和维护员工档案。8、 信息技术部(1)整理年度 IT 信息需求,制定年度 IT 规划;(2)落实 IT 风险管理措施;调研、设计、开发、维护公司核心业务系统,维护保障监管系统、财务系统、档案管理系统、邮件服务系统;(3)日常工作中的 IT 支持
7、;电子档案归档和管理工作;公司网站的设计、管理和维护;(4)对公司电子办公设备等进行维修和管理;维护公司机房设备和弱电系统网络。9、 金融同业部(1)制订年度融资计划,完成年度融资目标;(2)研究和分析资金市场和资本市场,形成定期报告;(3)开展与银行等金融机构合作,扩大合作机构数量,增加授信额度,降低融资成本;(4)开展融资创新业务,包括债券融资、资产证券化融资等业务;(5)制定流动性风险管控方案,优化融资期限,有效控制风险。10、 各业务部(1)收集租赁行业及细分市场的相关信息,进行金融租赁行业研究及细分市场的研究,撰写行业研究报告;(2)参与制定公司战略发展规划,开发适合细分市场的租赁产品;(3)开拓细分市场内新租赁业务领域;(4)定期进行客户拜访,维护与合作伙伴的良好关系,并开发新合作伙伴;(5)组织进行项目可行性分析调研;组织进行商务谈判和租赁业务条件落实;(6)组织进行租赁项目标的物日常核查工作;组织项目的租后管理,跟踪租赁项目租金回收工作。11、 董事会办公室董事会办公室作为董事会下设的经营决策常设机构,负责协助董事会制定本公司经营计划及投资方案,协助董事会制定授权制度、管理制度及公司章程,协助完成信息披露、召集董事会、召集股东大会的相关事宜,组织、落实董事会下设各委员会的日常工作,以及负责其他综合管理事务。