1、门卫管理制度及岗位职责 为维护公司资产安全,确保公司人员、车辆、产品发货做到安全有序,提高公司管理能力,特制订以下规定: 一、人员出入管理: (一)公司员工 上班期间员工原则上不得外出离开公司(特殊情况例外),公司的主要领导人及人事部、采购部、司机等外勤人员除外,其他员工必须凭公司上岗证出门单、请假条进行出入。 (二)外来人员 1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写访客登记表,同时领取公司访客证,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。 2、对来访人员,要使用文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。 3、访客来访,问明情况,填写访客登记表,指定车辆临时停放处、同时
2、向访客说明行走路线,方可进入公司。 4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写访客登记表,指引路线,并通知人力资源部。 5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。 6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车间参观,拍照录像。 7、凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员按以上第一条第二款的1、3项的内容执行。如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。 二、物资出入管理 (一)公司物资 物资出厂时须由主管部门开具物品放行单,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品确实无误进行登记后方可运出公司。 (二)外来物品 1、供货商送货进入公司,应办理外
3、来人员登记手续,出门时,门卫根据物品入库单凭证或主管部门开具的出门单,核对无误方可放行。 2、外来人员或车辆物品进入时,门卫管理人员需了解物品情况,如有危险品、 易燃易爆品等须报公司级领导核准后方可进入。 三、车辆管理 1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。 2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班室执勤人员应该立即报告公司综合部相关领导进行处理。 四、日常安全巡视管理 1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。 2、巡视时对厂区进行巡视应做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应当及时处理和报告相关部门领导。 3、下班后对公司
4、公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。 4、如发现火灾隐患应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。 五、门卫岗位职责及遵守的条例 1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。 2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。 3、不得酒后上岗或擅离岗位。 4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。 5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。 6、做好大门5米区域内卫生环境整治和清理。 7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。 8、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。 9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。 10、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理,如情况属实,每次处50200元罚款。 六、本制度自颁布之日执行。 XXXX集团有限公司