1、 东莞隆宇电子有限公司 环境与职业健康安全 文件控制程序文件编号 LY-2-8-007文件版本 A版制订部门 人事行政部制订日期 2011年6月10日修订日期 页次/页数 1/4 会签部门品质部核 准审 核制 订制造部 人事行政部资材部工程部业务部 东莞隆宇电子有限公司标题:环境与职业健康安全 文件控制程序文件编号LY-2-8-007文件版本A版制订日期2011年6月10日制订部门人事行政部页次/页数2/4修 订 履 历修订日期修订页次原版本新版本修 订 摘 要 东莞市隆宇电子有限公司标题:环境与职业健康安全 文件控制程序文件编号LY-2-8-007文件版本A版制订日期2011年6月10日制订
2、部门人事行政部页次/页数3/41、 目的： 为使环境与职业健康安全管理体系文件之制订、批准、发行、变更、保管、借阅、废止等建立控制之管道，特制定本程序。2、 使用范围本程序适用于本公司所有环境管理体系文件的管理和控制。3、 权责3.1品管部：负责本公司环境管理体系文件的控制与分发3.2文件制定部门：负责环境管理体系文件的作成、改订。3.3总经理、管理者代表：负责环境管理体系文件的审批3.4各部门：负责本部门文件的管理和控制4、作业程序 4.1文件的制订、审核、核准4.1.1文件的制订、审核、核准按下规定执行：文件类别制订审核核准管理手册推行小组管理者代表总经理程序文件责任部门管理者代表总经理第
3、三阶文件责任部门部门负责人总经理 4.2文件编写4.2.1各级文件格式、字体，依本作业办法之内容参照。4.2.2文件要编写：页数、版本、索引、修订等事项。4.2.3文件内容需包括：目的、范围、责任、作业内容（方法、程序、办法等），参考文件、附件等。4.2.4制订单位为本管理系统之相关权责单位4.2.5会签及受文单位包括：与该程序文件所述及有相关工作关系的所有单位。4.2.6变更内容包括：首次发行或追溯之变更增删来源及项次（如4.1.6）及主要内容的概述。.东莞市隆宇电子有限公司标题:环境与职业健康安全 文件控制程序文件编号LY-2-8-007文件版本A版制订日期2011年6月10日制订部门人事
4、行政部页次/页数3/44.2.7内部文件编号采用下列格式：LY18001公司总 文件级别 环境与职业健康安全文件 序号4.2.8文件级别“1”级：手册；“2”级：程序书；“3”级：作业办法（包括A：承认书、规格书、B:EO、C：WI、的：FMEA、C：CP、E：SOP、F：蓝图/流程图、G：QC工程图等，I：BOM/材料分析表）；“4”级：各类表单记录。4.2.9序号：文管中心依文件申请顺序，依连续号码编写。4.2.10外部文件，厂别标示以“0D”或文件提供者之名称且以英文代字行之，其它各码之文件级别，部门别、序号于上述相同。4.2.11版本管理：新发行的文件与资料，开始版本为A，后续如有变更，则为B版，依英文字母顺序，以此类推。4.2.12文件编写单位，得于发文会签前，向文件管制中心申请编号，编号管制，得分类制订及登录“文件目录”。5、参考文件： 5.1 LY-2-5-004 环境与职业健康安全管理程序
