1、 45 在企业面临越来越多的竞争压力时，如何强化和规范企业的物资采购，成为当前各企业所关注的一个重要问题。物资采购是企业经营活动的基础工作，是对生产经营过程中所需的各种资源进行合理的计划。企业实施物资采购管理，其首要目的就是要通过对全过程的成本进行有效的控制，从而达到节约成本的目的。通过实施物资采购管理，可以减少成本、提高利润，是推动国有企业发展的一个重要方面，使国有企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。加强国有企业物资采购的现代化管理，对于企业来说有着重要的战略意义。1 物资采购的作用国有企业的物资采购，是指根据国有企业的物资供给计划，根据国家的物资采购方针和市场管理的相关规定，从各个方面获取
2、所需的各类物资。物资采购包括了解需求、与供应商接触、签订订单、督促供货方按时发货、组织物资的运送、验收、付款等方面。物资采购是企业实施物资供应计划的关键，也是企业正常生产的先决条件。在现代化的生产中，国有企业每年都要消耗大量的原材料和各种零部件、工具等，如果原材料等各类物资的数量不够多、规格不符合、品质不佳、供应不及时，都会对生产造成直接的影响。同时，物资采购工作在降低国有企业的生产经营成本、加速企业资金周转、降低企业利息支出方面起到了很大作用1。2 现代经济环境下物资采购存在的问题2.1 物资采购的理念落后在市场经济发展过程中，我国在经营理念方面与发达国家相比有较大差距。很多国有企业都在积极
3、地进行物资采购管理的变革，但却没有提高对物资采购观念的认识，未能从根本上实现物资采购工作的现代化。这就造成了企业的物资采购观念停滞，一些国有企业认为改革是理所当然的，是因为企业的资源管理制度没有建立起来，没有从实际情况和物资采购的角度来看，没有科学的理论依据。此外，还有物资采购与供应的不足。在这一进程中，大部分都倾向于仅注重供给，而忽视了对物资的管理，从而导致了经济效益的下降。这是一个很大的误区，它会影响到国有企业的资金流动，也会让物资的管理变得可有可无，甚至会浪费大量的资源，从而危及国有企业的生存。2.2 物资分类不合理传统的物资采购工作模式并不清楚物资的使用情况，许多物资都是按照标准件和消
4、耗品来划分的，并没有将物资的重要性、采购的难易度、物资的价格等因素放在重要位置。采购员把大多精力放在了完成采购任务上，而对采购数量的科学核算等工作缺乏相应的重视，这样的管理方式往往会使采购质量达不到规定的标准。2.3 应对内部需求变化能力不足在进行物资平衡核算时，往往会出现与物资有关的数据错误，使其无法及时调整，从而影响到采购计划的关于现代经济环境下的国有企业物资采购措施探讨郭春攀（中色非洲矿业有限公司，赞比亚基特韦 22592）摘 要：物资是企业生产经营所必需的各类资源的总称，而物资采购则是企业生产的重要保证。企业进行物资采购，是为了获得产品在生产和运营中的价值，而物资的采购能否实现其价值，
5、与企业的成本管理有着密切的联系。在现代经济条件下，物资采购出现了很多新的特征，需要从市场规范、经济效益和成本核算等角度来改进采购工作的质量。基于此，本文首先分析了物资采购的作用，其次分析了现代经济环境下物资采购存在的问题，随后分析了现代经济环境下物资采购的具体流程，最后从六个方面阐述了现代经济环境下物资采购的优化措施，以供行业相关人士参考。关键词：现代经济环境；国有企业；物资采购；优化措施 46 执行。同时，国有企业的物资供给也会出现问题，可能出现库存不足或者库存过剩的现象。2.4 没有制定合理的采购计划采购计划是企业进行物资采购的关键，制定科学、合理的采购计划，能有效减少采购费用和风险2。然
6、而，许多国有企业对采购计划作用的重视程度不够，仍然停留在传统的采购模式中，对所需的物资缺乏理性的分析，完全按照自己的经验去做，比如有的企业为了节省成本，制定一个短期的采购计划，但是节省的作用不大，也可能会影响到生产。或者为了预防潜在风险，确保企业的正常生产，在采购时进行超量采购，这虽然可以保证企业有充足的资源进行正常生产，但大量的物资不仅会占用企业的存货，还会增加企业的存货管理成本。2.5 物资采购方面人才缺乏在国有企业生产流程中，采购人员对采购物资的管理不够深入，在降低成本的过程中缺少控制，并且对经济形势的把握也不准确，对法律、法规的理解不够透彻。同时，由于缺乏对采购物资的了解，人员短缺和培
7、训不到位等因素，致使他们忙于采购，无法适应国有企业的快速发展。3 现代经济环境下物资采购的具体流程3.1 制定采购计划在整个物资采购过程中，采购方案的制定是最重要的步骤。制定一个完整的采购计划是一项十分繁杂的工作，需要具有一定的生产经验、计划和采购经验的人员，并与有关的订单部门协同工作。3.2 选择供应商供应商是整个采购流程的重要组成部分，将直接影响到国有企业的运营效率3。在采购项目中，不仅要考虑到供应商的总量，还要考虑到实际项目中的供应商数目。而供应商的数量又决定了国有企业采购的质量，供应商的实际数量越多，在购买产品的过程中就会有更多的选择，从而获得更好的价格和更好的售后服务。3.3 确定采
8、购价格这一环节直接影响到国有企业的采购成本，是整个采购过程中最为关键的一环。在制定采购价格时，不能依赖于领导和采购员的单边决策，而应着重于对商品的定价进行市场调研。首先，充分利用网上的资源，搜集有关商品的行情，并在网上查询相关供货商的产品报价，并对其进行成本、价格、利润构成等进行全面分析，以便对其进行精确的预测。其次，应发挥协同、共享机制，集团内部企业间信息同享。再次，通过集采的方式，整合内部企业间同类物资采购，扩大集采的品种、数量规模，获得更大采购效益。3.4 严格控制入库验收对所购买的物资进行实物验收，是对其进行核算的基础。通过对其进行验收，确保产品规格、型号正确，质量可靠。因此，验收的工
9、作要专人专岗负责，采购人员与验收人员实现岗位分离，严格按照订单上的数量和质量条款进行检查。4 现代经济环境下物资采购策略内容编制第一，在采购计划的战略上，明确物资采购的有关稽核单位，对存货的使用单位进行相应的管理，以便在发生存货积压时，对其进行问责。第二，在具体实施采购方案时，对采购频率高、技术要求统一、能够实现一定采购批次的物资，采取框架式采购方式。对于具有高技术、高专业性和独家产品的特殊物资，采取联合协商的方式4。对数量较少、消耗较低的一般物资，具备条件的可采取网上直接采购的方式。第三，在供应商的选择上，根据绩效导向、支持相关企业的原则，对供应商进行选配。根据企业的业务性质、生产目标，合理
10、估算出企业需要的物资品种及数量，并根据供应商年度供应量来决定供应商的数量，从而实现对供应商的定量管理。同时，对供应商的绩效进行合理的评价，并根据绩效的差异将其划分为不同的级别，并给予优秀的供应商以更多采购份额。第四，在品质管理上，按照有关的法规和规范条款，对不同等级的物资采用不同的品质管理方法。在物资采购过程中，要强化对合同签订、加工制造、验收、交货等各个环节的质量管理。以品质保证金为约束条件，明确约定的质量保证金的保留和保留比例。第五，在物流的选择上，在保证及时、经济的前提下，合理地选择物流企业和运输模式，并完善相应的运输计划和要求，并针对大件、超重的货物，制订具体的实施计划。进口物资要明确
11、检验检疫、税负、清关代理等。此外，对于贵重物品、特殊要求等物资也要有特别要求。5 现代经济环境下物资采购的优化措施5.1 完善物资采购计划对物资采购计划进行优化，要对国有企业的采购渠道进行细分，而预算作为采购计划的关键环节，不仅具有组织的作用，还具有管理的效能。在制定采购计划时，首先要对企业的物资需求进行合理的预测和分析。其次，对物资的需求量进行科学的预测，并制定出一个合理的物资采购预算体系，不仅能对采购经费进行合理的分配，而且能够对整个采购流程中的资金使用情况进行 47 监测，有效地提高了采购资金的利用率，优化了国有企业的资源配置。5.2 优化供应商管理供应商的选择直接影响到采购的品质与成本
12、，合理的选择不仅能使企业长期与供应商保持良好的合作关系，而且能在短时间内得到高品质、低价格的产品。在选择供应商时，要注重开拓多元化的供货渠道，争取多个供应商的合作，从而获得更好的政策和售后服务。同时，通过与供应商建立长期的战略伙伴关系，为企业提供更好的价格和供货保障，从而为供需双方带来长远利益。在供应商确定后，要加强对其业绩的管理，需要建立一个供应商的信息体系，建立评估指标，在对其绩效进行评估后，企业要与优秀的供应商保持长期的合作关系5。这样可以促进供应商持续改进产品质量，保证国有企业的高质量的供应。5.3 优化国有企业物资分类方法根据国有企业物资的种类，采用分门别类的办法，对于通用物资，可以
13、采用流程化的方式，简化有关的采购程序，或者采用外包的方式，以节省采购的时间和精力。对于杠杆式物资的采购，不能仅限于单一的供货商，需要经常更换、寻找能带来低成本的供货商，并采用主动的供应战略，在全球寻找替代品，以减少此类商品的购买成本。对于一些具有“瓶颈”性的物资，如化学试剂，可以考虑减少或者排除，因为在一年中只占很小的一部分，但一旦出现问题，就会对国有企业的运营造成很大的影响。在这种情况下，国有企业应当积极参加此类物资的开发、制造、加工、装配等工作，并指导这些物资向通用物资转变。对于战略性物资，要与相关的供货商进行长期合作，使供应商了解企业年度或月度需求，让供应商保障供应，并持续关注产品质量改
14、进、技术升级，互惠互利，共同发展。5.4 引入信息化建设随着科技的飞速发展，各种行业都在使用这些技术，把信息技术引入物资采购中，一方面可以提升企业的采购效率，另一方面也可以增强企业的物资采购管理。在物资采购信息化建设中，需要建立相应的决策支持系统和数据监控等系统。同时，还需购置相应的信息设备和其他硬件设施，以实现对物料采购过程的信息化建设。同时，在建设中要以供应链为主线，以企业的利益为中心，优化和整合企业的上下游，从而进一步减少企业的采购费用，加速国有企业信息资源的流通。5.5 物资采购的人才创新在物资采购的过程中，既要保证有足够专业技术人员，又要注重对管理人员的培养，才能使企业不断产生新的理
15、念，为企业的发展打下坚实的物质基础。同时，责任心是企业对每个雇员最基本的要求，是企业工作人员必须具备的重要素质。只有具备强大的责任心，才能够实施物资采购的革新，为国有企业的发展作出自己的贡献6。国有企业的管理人员应立足本职，有良好的职业文化素质、职业素质和综合素质。具备扎实的专业技能是国有企业管理的根本，具有责任心是国有企业管理人员必备的素质，具备良好的文化素养是国有企业开展业务创新的重要保证，三者缺一不可。5.6 物资采购思想创新目前，许多国有企业对物资的管理有一定的认识误区。在我国国企改革和经济体制的战略调整中，资源管理的创新受到了很大的制约。国有企业对人力资源的要求也在不断地改变，采购人
16、员仅拥有丰富的工作经验、高学历，却没有足够的关注物资采购的创新，没有创造和进取的能力，就会面临被淘汰的危险。企业要从观念上进行革新，主动向员工灌输创新理念，培养具备创新意识的人才，同时，国有企业的领导要注重物资采购的创新，只有领导重视，员工才能重视。6 结束语在当今社会飞速发展的今天，物资采购工作的质量将直接关系到国有企业的生产、运营和经济效益，因此，对物资采购要予以高度重视，国有企业要与时俱进强化对物资采购的管理。同时，国有企业采购人员要想使企业的物资采购管理更加完善，就需要加强自身的业务能力，积极探索多种采购模式，以多种采购方式实现采购，以达到更好的产品供给，并提高国有企业的生产和运营效益
17、。参考文献：1 李晓峰.对基于采购平台信息化的物资采购探讨J.现代工业经济和信息化，2020，10（7）：3.2 田丹丹.“互联网+”背景下的国有企业物资采购管理创新J.全国流通经济，2021（24）：3.3 王景义.信息化背景下港口国有企业物资采购管理分析J.经济管理研究，2022，4（2）：167-168.4 鲍梦晓.浅论精细化管理背景下如何降低国有企业物资采购成本J.科技经济导刊，2020，v.28；No.714（16）：236-236.5 王希辉曾翠花.工程项目物资采购管理风险因素与合理防范探讨J.信息周刊，2020，000（004）：P.1-1.6 卢历.现代国有企业物资供应管理模式存在的问题及对策探讨J.中国集体经济，2021，000（016）：51-52.