1、通信技术新潮电子关于县图书馆农村Interlib图书馆管理系统的使用技巧探讨第1 6 期（总第5 47 期）麦吾鲁代麦麦提依敏(察布查尔县锡伯自治县图书馆，新疆伊犁摘要：Interlib是一个专门针对农村的图书馆管理系统，它可以对农村图书馆进行管理和服务，如：图书的分类、编目、统计、查询、图书借阅、读者卡的制作等。它不仅适用于图书馆，也可以用于学校图书管理和流通部门，更适合于农村文化中心（室）。基于此，本文简单讨论农村Interlib图书馆管理系统应用优势和问题，深入探讨使用技巧，以供参考。关键词：数据格式；文献资源；网络维护Interlib图书馆管理系统是一款针对农村公共图书馆的管理软件,软
2、件操作简单,功能强大,能很好提高农村公共图书馆的管理水平和服务质量，更好为广大农村地区读者提供良好的阅读服务。通过使用Interlib图书馆管理系统，让农村图书馆管理水平得到了质的提升，实现了数字阅读新方式。一、农村Interlib图书馆管理系统应用优势(一）借阅方便Interlib图书馆管理系统针对农村公共图书馆，增加了多种借阅方式,其中包括：自助借阅、批量借阅、电话预约等。让读者随时随地都能通过互联网进行在线阅读，真正实现了“读者足不出户，借书方便快捷”的目标。另外，通过手机在线阅读也能让图书管理员工作更加方便和高效,还能够为图书管理员节省大量的时间。总的来说，Interlib图书馆管理系
3、统是一款很好的、可以实现便捷借阅的软件。(二)检索方便在检索方面，Interlib图书馆管理系统不仅支持多语言版本，还支持中文简体、中文繁体、英文、日文等多种语言版本,并支持中英文混合检索功能。读者只要在检索框中输入想要检索的内容，便能快速找到相关书籍。在图书借阅方面，Interlib图书馆管理系统能够很好解决借阅过程中所出现的问题。例如：读者不能及时还书,管理员只能手动进行催还。现在只需将图书放到借阅系统中，便会自动完成图书归还的操作，再也不用担心不能按时归还的情况出现。另外，Interlib图书馆管理系统还具有数据备份功能，如果图书馆的图书在使用过程中丢失了，可以将数据备份到服务器上进行保
4、存。49835300)(三）分类清楚分类清晰的管理系统,读者可以一目了然了解自已所要查询的信息，方便快捷，极大方便了读者。方便快捷：分类清晰的管理系统，管理人员可以很快找到所需信息，也可以通过分类管理系统，快速查询到所需信息。分类准确的管理系统,读者可以很快找到自已想要阅读的图书、报纸等，也可以查询到想要借阅图书信息，十分方便快捷。二、农村 Interlib图书馆管理系统存在的问题（一）图书编目数据格式不统一农村图书馆都是由个人、乡镇、村集体或企业等组织出资建立，经费来源不稳定，使得这些组织在图书馆管理方面的投人少之又少，甚至没有,所以管理人员都是兼职的。农村地区经济条件普遍落后，有些图书馆甚
5、至没有专门的管理人员，图书管理员在进行图书编目时经常会遇到很多问题。有些图书馆使用的编目数据格式不统一,编目人员需要查阅很多图书资料才能找到自己所需的书籍，严重影响了图书利用率。农村图书馆应当建立统一的编目数据格式，使用统一的分类号、主题号和题名进行图书编目。这不仅可以避免不同地区之间图书重复编目带来的资源浪费问题，还可以提高图书利用率。（二）文献资源数据库不完善文献资源数据库是农村图书馆的重要组成部分，它是对文献资源进行数字化、网络化管理的系统。目前,大多数农村图书馆没有文献资源数据库，或者有但是不完善。首先，农村地区的图书资源数据库建设相对滞后。很多图书馆只对馆藏图书进行管理，对其他的资源
6、没有进行录入，导致图书馆馆藏图书不完第1 6 期（总第5 47 期）整,无法满足读者需求。其次,农村地区经济落后、文化水平不高，人们对图书馆的认识也有限。很多人认为图书馆只是一个借书还书的地方，没有认识到图书馆对自身的提高有多大作用。最后，农村地区缺乏专业人员对文献资源数据库进行管理。很多农村地区没有专门的专业人员来管理文献资源数据库，导致文献资源数据库无法正常运行。因此，农村图书馆必须引进专业人才对文献资源数据库进行管理，才能更好地服务于读者。（三）网络维护工作滞后首先，从图书馆的工作人员来看，在农村地区，图书馆的工作人员一般都是当地农民，文化水平不高，对于计算机操作也不熟练。另外,有些农村
7、地区的农民受教育程度比较低，他们的思想比较传统，认为自已文化水平不高，计算机操作技术更不用说了。其次，从图书馆的设备来看,很多农村地区图书馆使用的都是电脑，而不是网络设备。因为计算机和网络设备价格比较贵，一些农民认为没有必要购买。另外，很多农村地区的图书馆管理系统软件不统一，存在很多版本。因此在进行图书管理时很容易出现数据错误问题。因此,为了保证图书馆管理系统的数据准确性和可靠性，要加强对图书管理系统软件和网络设备的维护工作。三、农村Interlib图书馆管理系统使用技巧（一）将数据导入到图书管理系统农村地区的图书馆管理系统一般都是基于SQLServer数据库,其中包含了大量的数据,尤其是在图
8、书馆管理中,所需要的数据非常多。由于农村地区网络发展相对滞后,计算机性能一般都不高,所以我们在导人数据时，往往会导入大量的数据，这时候会运用到一些技巧了。首先,我们可以从网上下载相应的软件来安装，这里以Microsoft Office 2003为例，下载完成后将其安装到计算机中。之后将图书馆管理系统安装到计算机上，双击鼠标一键打开该软件。打开后会看到一个“使用手册”的窗口，这时我们可以看到这个软件提供了三种导入数据的方法：第一种方法是直接使用浏览器(IE或Chrome)打开数据库;第二种方法是使用工具栏中的“导入”功能；第三种方法是使用命令行方式。在这里我们选择第一种方法。选择好之后点击“导入
9、”按钮，会弹出一个“导人”窗口。这时需对数据库中的数据进行筛选、分类和排序等操作。这里要注意的是,导人数据时有一个筛选的功能，我们新潮电子要对将导入的数据进行筛选后再导入。选定要导人的数据之后，点击“确定”按钮。这时候会弹出一个提示框，让我们选择导入后是否关闭该文件。如果选择了关闭文件的话，会弹出一个“不保留当前文件”的对话框。在这个对话框中选择“是”就可以将数据库中的数据导人到图书馆管理系统中了。当我们开始导人数据时，软件会自动下载相关信息和设置相关参数,并将其自动添加到数据库中。完成后,就可以看到系统自动生成了一个表格文件,这时就可以将其打开并使用。(二）对读者进行检索检索功能是Inter
10、lib图书馆管理系统最重要的功能之一,是读者查找所需图书的关键所在,也是图书管理员为读者提供服务的最基本功能。在日常工作中,我们往往要对读者进行检索，当我们进人到图书馆管理系统中的时候,首先需要进行读者检索。在查询界面中,点击“馆藏书目”选项卡。在馆藏书目界面中,选择所需图书的分类号、书名、作者和出版社。在所需图书分类号前有个“V标志，表示此图书分类号已被选中。如果没有该标志，表示此图书分类号未被选中,此时需要重新选择图书的分类号。在所需图书分类号后有个“+标志,表示此图书的新增加内容,此时点击该标志可以将该书籍添加到所需位置。如果所需图书分类号为空，则在“馆藏书目”选项卡中选择“空”项。如果
11、读者的查找结果中存在多个或重复的检索结果,可以在该界面中进行删除或排序操作。在检索结果的页面下方有个“删除记录”选项卡，点击该选项卡可以删除该记录叫。（三）对图书进行统计和分析为了更好地对图书进行管理和分析，需要对图书的借还量、流通情况以及借阅类型等方面进行统计，了解图书馆中读者的借阅需求。我们可以通过Interlib图书馆管理系统中的数据统计模块来实现这一目的。首先,在首页的上方有一个“统计”功能,在这个功能中，可以查看各个类别图书的借还量和流通情况。其次,在统计界面中可以对借还量进行多种统计分析，包括借还量、图书流通量、借阅量等。我们可以根据这些数据来制定出合理的图书采购计划。最后，当我们
12、发现借阅率出现异常时,还可以利用该功能来对借阅数据进行分析，以便及时发现问题。借还量统计：读者借阅的图书量,是衡量一个图书馆的最重要指标。通过借还量统计，我们可以清楚地看到哪个图书馆的借还量最大，借还量最多的图书馆应该是图书50通信技术通信技术借阅比较多的图书馆。如果想要更深人了解某个图书馆的图书借阅情况，可以通过“借还量统计”模块，了解图书馆中各个类别图书的借还量。可以选择借还量统计中的“借阅数”“借书次数”“还书次数”等指标来查看各个类别图书的借还量。例如：在“借阅数”指标中,可以看到某一个图书馆的借书数是1 8 0 本,还书次数是9 次,而在“还书次数”指标中,可以看到该图书馆在一个月内
13、共还书了1 1 次。借阅类型统计：在农村图书馆中,经常会有学生来借阅图书,并且在借阅时往往只借一本书。为了满足学生的这一需求,可以设置一个借阅类型统计，通过此功能，可以统计出不同类型的图书在图书馆中的借阅量。首先,在首页上方有一个“借阅类型统计”功能。进人此功能后,可以对不同类型的图书进行统计，包括“小说”“故事”“诗歌”等类别。在统计时，可以对不同类别图书的借阅量进行排序,然后,可以在该页面中选择其中一类图书，并查看其借阅量。最后,将该数据保存即可。除了统计借阅量外，还可以对各类型的借阅量进行对比分析。在“借阅类型统计”页面中选择不同类别图书,并查看其借阅量以及读者借阅情况。（四）编辑图书信
14、息在Interlib图书馆管理系统中，可以对图书进行数据维护,包括编辑和修改。在编辑页面上,选择好要修改的图书，点击“编辑”按钮进入编辑页面，进行数据修改操作。在“管理”菜单下的“数据维护”中可以进行数据修改、删除和导入。另外还可以对图书分类进行设置，从而实现对图书的分类管理。以上是有关Interlib图书馆管理系统的使用技巧,在农村中使用这款软件时需要注意的一些细节问题。还有一点就是对计算机的知识需求比较大，这就要求我们要有一定的计算机知识基础,在进行计算机操作时要熟练掌握计算机的基本知识和技能。只有这样才能更好地帮助农村中的图书馆管理人员管理好图书3(五）书名检索在Interlib中,书名
15、是用来检索图书的第一要素。如果在书目录入过程中输入了图书的书名，那么系统就会根据书名进行检索，而不是按读者所选择的分类来检索。因此，当你要对一本图书进行检索时，最好先在目录中选择一本书的书名。以现代汉语词典为例,如果在现代汉语词典中选择了“工具书”这个分类项，那么它就会检索到“现代汉语词典”。如果你选择了“文学”这个分类项,那么系统就会检索到“现代文学”这个分类项。如果你不希望查询书目的名称，可以在书名栏输入书号。只要输入书号，系统就会新潮电子自动输出图书的书名。只需在书目录入过程中把书的名称输入进去即可。只要你能找到一本书的书名,那么你就可以在书的书名栏中输人书名。如果你想查看书目信息，那么
16、只需点击“馆藏目录”即可查看目录中图书信息。（六）快速查询图书借阅记录为了方便读者，经常要查询某一本图书的借阅情况，可以按下述方法操作：在菜单栏中单击“统计”按钮,进人“统计”对话框。在“统计项”栏中输人要查询的书名,在“检索项 栏中输入要查询的内容（包括书名、作者、出版社等）,单击“查询”按钮。在弹出的“统计”对话框中，单击“浏览”按钮，选择要查询的书名和作者等内容,单击“查询”按钮。在弹出的“查询结果”对话框中可以看到该图书的借阅情况。如果要打印借阅记录，则可单击“打印”按钮。如果要查询某一本书的所有借阅情况，可直接单击“全选”按钮，然后单击菜单栏中的“重新排序”按钮，再单击“编辑排序结果
17、”按钮，即可将该图书的所有借阅记录都显示出来。如果要对某个图书进行统计，可以用以下方法：在菜单栏中单击“统计项”按钮。在弹出的“统计结果”对话框中可看到该图书的所有借阅情况（包括借阅日期）,如：该图书在2 0 号借期内共有多少本借书？在这里我们可以查看到每本借书的日期、编号以及借期。如果想要查询该图书某一天共借了多少本书？单击“查询结果”对话框中的“打印统计结果”按钮即可。四、结束语在当前时代背景下，农村合理运用农村Interlib图书馆管理系统有着重要的意义所在,结合当前实际情况，了解农村Interlib图书馆管理系统的优势和问题,并掌握书名检索、读者检索、对图书统计分析等一系列使用技巧，保
18、证农村Interlib图书馆管理系统能够发挥出其实际价值，推动其可持续发展和进步。参考文献：1李振波.图书馆管理系统的设计研究 J.电脑编程技巧与维护,2 0 2 2(9):1 1 6-1 1 8.2 徐建林.基于JSP的图书馆管理系统的设计与实现 J.长江信息通信,2 0 2 2,3 5(8):1 43-1 45.3李宏.基于多元信息融合的图书馆管理系统开发应用 J.兰州工业学院学报,2 0 2 2,2 9(3):8 9-9 2.4孙大成.高校图书馆管理系统的分析与设计.科技资讯,2 0 2 2,2 0(1 1):2 0 2-2 0 4.5郑巧英,施晓华.上海交通大学图书馆集成管理系统发展历程 J.图书馆论坛,2 0 2 2,42(4):1 1 7-1 2 5.第1 6 期（总第5 47 期）51