1、第1章 办公自动化基础,办公自动化基础,【目 录】,一 办公自动化的作用,二 办公软件概述,三 电脑及外设,四 电脑基本使用方法,办公自动化的作用,办公自动化又称OA（OFFICE AUTOMATION的简称)，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。办公自动化具有以下几个方面的作用：能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进行。节省运营成本：包括时
2、间和纸张。规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序。提高企业竞争力、凝聚力。使决策变得迅速科学。,办公软件概述,一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。硬件即计算机系统中看的见摸的着的物理装置；软件系统则指在计算机中运行的各种程序、数据及相关的文档资料。计算机中的软件可分为系统软件和应用软件两大类。系统软件一般由计算机设计者提供的计算机程序，用于计算机的管理、控制、维护、运行；方便用户对计算机的使用。应用软件指用户利用计算机及其提供的系统软件为解决各类实际问题而编制的计算机程序。可以将应用软件进行如下分类文字处理软件：Word、WPS等电子表格处理软件：Excel等；数
3、据库管理软件：Access等；网页制作软件：Frontpage等；网页浏览器：Internet Explorer，Netscape Navigator，Mosaic，腾讯TT等。,软件基础,办公软件概述,常用的办公软件,办公软件就是将现代办公和计算机技术相结合的办公自动化软件，主要用于编辑资料和反映工作事项，如进行公文管理、编辑通知、公告、工作日程、工作计划总结、表格制作及制作演示文稿等。当代办公软件以微软公司的MS Office组件为代表，以Office2003为例，主要包括以下组件：字处理软件Word 2003电子表格软件Excel 2003演示文稿制作软件Powerpoint 2003电
4、子邮件管理软件Outlook 2003数据库管理软件Access 2003网页制作软件Frontpage 2003,电脑及外设,电脑的硬件,电脑及外设,硬件是电脑存在的基础，是软件系统运行的一个平台。一般情况下，电脑的硬件应包括以下设备：中央处理器（CPU）。主板。内存储器。外存储器（硬盘、光盘、U盘等）。机箱。电源。输入设备（鼠标、键盘等）。输出设备（显示器、打印机等）。输入输出接口电路。,电脑及外设,1CPUCPU（Central Processing Unit的简称），又叫做中央处理器，是构成电脑的核心部件，也可以说是电脑的心脏。它是电脑内部对数据进行处理并对过程进行控制的部件，起到控制
5、计算机工作的作用。主要由运算器和控制器组成。其重要功能是：实现数据的算术运算和逻辑运算。实现取指令、分析指令和执行指令操作的控制。实现异常处理、中断处理等操作。,电脑及外设,2.主板主板是电脑中最重要的部件之一，是整个电脑内部结构的基础，负责连接其他配件，协调他们的工作。主板主要由以下几部分组成：芯片组CPU插座。内存条插槽：、各类板卡插槽：数据线接口：键盘、鼠标、打印机等接口：USB通用接口：BIOS芯片（Basic Input/Output System）电源 开关 硬盘灯 电源灯 SPAKE喇叭 等接点,电脑及外设,电脑及外设,3.内存内存是内存储器的简称，是计算机的基本硬件之一。内存主
6、要包括以下种类：RDRAM（Rambus DRAM，高频动态随机存取存储器）SDRAM（Synchronous DRAM，同步动态随机存取存储器）DDR SDRAM（Double Data Rate二倍速率同步动态随机存取存储器）DDRII(Double Data Rate Synchronous DRAM，第二代同步双倍速率动态随机存取存储器),电脑及外设,4.外存外存又称为外存储器，与内存相比，其存储容量大，存取速度慢，掉电后信息不会丢失，存储的是暂不使用，但需要长期保存的数据，常见的外存储器包括硬盘、软盘、光盘及U盘等。,硬盘,光盘和光驱,U盘,电脑及外设,5机箱和电源机箱作为电脑主要配
7、件的载体，其主要任务就是固定与保护配件。而电源的作用就是把市电(22OV 交流电压)进行隔离和变换 为计算机需要的稳定低压直流电。它们都是标准化、通用化的电脑外设。,机箱,电源,电脑及外设,6键盘键盘是电脑中必备的输入设备之一，用户可以通过键盘输入字符或者控制命令。按照键盘的工作原理和按键方式的不同，可以划分为四种：机械式键盘 塑料薄膜式键盘 导电橡胶式键盘 电容式键盘。,电脑及外设,7鼠标鼠标也是电脑的基本输入设备，使用它可以发出绝大多数的操作命令。按照鼠标的内部结构来分，可以分为机械鼠标、光电鼠标、无线鼠标和轨迹球四种。,机械鼠标,光电鼠标,无线鼠标,轨迹球,电脑及外设,8显卡和显示器显卡全称是显示器适配卡，现在的显卡都是3D图形加速卡。它是连接主机与显示器的接口卡。显示器和显卡一起构成了电脑的显示系统。显示器通过显卡和电脑相连，显卡通过显示器将各种信息展示在电脑用户面前。,显示卡,