1、1,第6讲 Word 文字编辑,主讲教师：唐大仕 http:/,2,课前思考,Word中你怎样设置格式？第一层次：分别设置字体、字号第二层次：使用格式刷第三层次：使用样式第四层次：,3,再思考,如何区分内容与格式换行（Shift+Return)分段(Return)分页(Ctrl+Return)空格与缩进(Tab、格式段落缩进，或视图显示标尺，然后拖动）段前、段后间隔（格式段落间隔）,4,几个关键,一、内容结构化使用“标题1”Ctrl+Alt+1,2,3视图大纲视图 Tab,Shift+Tab 或左右拖动视图显示文档结构,二、格式样式化新建样式：样式下拉，选“保存为新快速样式”应用样式：对内容直
2、接点相应样式 修改样式：在样式上点右键，选修改,5,三、处理自动化编号项目符号与编号插入页码插入页眉、页脚引用目录（先建章节结构，然后在文章前插入引用目录）脚注、尾注索引（先标记索引，然后在文章末插入引用索引）题注：建标签，插入题注，交叉引用，图表目录插入交叉引用：章节 书签,6,四、审阅合作化查看 工具栏审阅批注修订上一处下一处，接受或拒绝请点击：正式文档常用技巧,7,一、内容结构化二、格式样式化三、处理自动化四、审阅合作化请点击：正式文档常用技巧,8,9,关于Office2003/2007(2010),文件格式变化 Open xml界面变化控制菜单加强，菜单减化、与工具条合并成ribbon
3、菜单布局，由逻辑转成流程2003与2007(2010)版本的菜单对比在2010中显示2003菜单（见教学网站）,10,本章内容,(一)Word的基本知识(二)文本编辑(三)格式与版面(四)模板与样式(五)表格(六)图形(七)对象(八)打印(九)进一步知识,11,(一)Word的基本知识,(1)了解Word的主要功能；(2)掌握Word的启动和退出；(3)理解Word工作窗口的基本构成元素；(4)了解Word帮助命令的使用。,12,1.Word的主要功能,Word 软件的主要功能文字编辑文字校对格式编排图文处理表格绘制帮助功能Word 文档的主要内容文,图,表,链Word 的特点WYSIWYG(
4、所见即所得),13,什么是计算机？,图示,计算机,Computer 是应用电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指。进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化,14,关于办公软件,关于办公软件金山 WPSMicrosoft OfficeOfficePro(IBM的产品)关于Office 95/97、Office 2000、Office XP（2002）Office:Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片编
5、辑器等,15,WPS 集编辑、排版、制表和打印于一体,Word 6.0 7.0 97 2000,字处理软件的发展,WS 西文字处理,DOS,中/西文混合处理,Windows,Word 集文字处理与图表处理为一体,写字板/记事本,行编辑Edlin,全屏幕编辑Edit,字处理基础知识,16,所见即所得 绘图和制表功能 排版功能 图、文、表混排技术 文件格式转换功能 与Internet接口,Word 特点,字处理基础知识,17,Word 2000新增功能,即点即输 与 Word 97相同的文件格式 自动更正功能 中文简繁转换功能 增强的Web页设置功能 更有效的联机帮助 其他功能,字处理基础知识,1
6、8,建立文档,编辑文档,字处理软件的功能,基本功能,保存文档,打开文档,关闭文档,字处理基础知识,19,2.Word的启动和退出,启动开始程序Microsoft Word退出关闭窗口Alt+F4,20,启动 Word,启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。,含 义,直接运行Winword.exe文件 双击Word快捷图标 使用Microsoft Office快捷工具栏 使用“开始”菜单或打开Word文档文件,方 法,字处理基础知识,21,3.Word工作窗口,22,Word应用程序窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,格式栏
7、,标尺,文本区,插入点,状态栏,视图按钮,文档窗口,字处理基础知识,23,4.Word帮助命令的使用,进入帮助菜单：帮助工具栏：快捷键：F1帮助的内容目录、索引、搜索、助手,24,(二)文件操作和文本编辑,(1)熟练掌握文档的基本操作；(2)熟练掌握视图的使用；(3)熟练掌握文本编辑的基本操作；(4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作；(5)掌握定位、替换和查询操作；(6)掌握插入符号的操作。,25,1.文档的基本操作,新建 Ctrl+N打开 Ctrl+O保存 Ctrl+S打印 Ctrl+P关闭 Ctrl+W,26,工具按钮/热键/菜单命令,建立文档（新文档窗）编辑文档（增、删、改）保存文档（内存
8、外存）打开文档（外存 内存）关闭文档（结束文档操作）多文档之间的操作,文档基本操作,方 法,文档编辑,27,内 存,文 件,写操作,输 入,读操作,建立文档,打开文档,保存文档,关闭文档,图示,文档的保存,保存文件可以有几种选择方式：,退出Word应用程序,关闭文档窗口,只保存文件，不关闭窗口,另存文件,输入和编辑文字,29,2.视图的使用,30,视图,使用“视图”菜单 或者 在窗口左下角的视图按钮普通视图（2010中无）页面视图大纲视图Web版式视图阅读视图,31,3.文本编辑的基本操作,32,确定插入点 输入正文,正文输入,内 存,“插入”菜单,直接输入,剪贴板,文档编辑,33,基本的定位,鼠标：单击键盘：箭头键Home:行首End:行尾Ctrl+Home：文件首Ctrl+End：文件尾或在大纲模式中进行操作：视图|大纲视图右下角：“选择浏览对象”,34,选定文字,拖拽：选定任意文档（一个首点，一个尾点）单击：选定一行双击：选定一段三击：选定整个文档CTRL+单击：选定一句Alt+拖拽：选定矩形区域Shift+箭头键：选定,35,使用鼠标选定文字,36,