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2023年医院办公室主任工作总结三篇范文.docx

1、医院办公室主任工作总结三篇篇一:尊敬的各位领导、各位同事:2023年4月份,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。两年来,在办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任,但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带着及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以“三个代表重要思想为指导,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位同仁评议:一、加强学习,不断提高自己的政治水平

2、和业务素质。作为一名中x员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的xx届三中全会报告,深刻领会“三个代表重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚决对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。俗话说:“肚里有知识,手中方法多。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、

3、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习马克思主义哲学、毛泽东思想概论、行政管理、公文写作等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来,代表我院参加卫生局举行“五法二条例知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文2篇,已发表2篇。二、求真务实,不断开创工作新局面。办公室是一个综合协调部门,工作繁

4、杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现标准、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。两年来,本人始终践行“效劳好领导、效劳好部门、效劳好职工的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的效劳质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作x,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的根底上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是2023年,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、“满意杯优质效劳竞赛活动中、XX大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和效劳职能,得到了医院领导

5、和其他部门、广阔干部职工的认可。2023年4月份,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。(一)履行工作职责,深化效劳职能。医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来表达的。办文、办会、办事是办公室最根本、量的工作,也是办公室工作人员的重要根本功。关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有160多个,完成各类工作方案、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等30余篇,较为x的完成了任务。关于办会,两年协助完成XX大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议20余

6、次。关于办事,认真落实做好医院月工作方案安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传到达相关职能科室和临床一线科室,即时反响各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。根据医院管理年评价指南以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。2023年,我院办公室利用档案工作软件实行收发文,减少手工登记的程序,便于文书档案的统一管理。完成2023年度文件的归档和人事档案材料的装订整理。(二)标准工作

7、程序,不断创新工作机制。由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作标准不是太熟悉,要履行好办公室效劳职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分表达了对事不对人的管理思想,各项工作井

8、然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量,又为本钱核算工作积累一定的参考数据。三、树立人文化办公形象,打造良好团队精神加强队伍自身建设。深化效劳职能,创新工作机制,最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上,抓了三个方面工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室4个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建设的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识,促进了团结,形

9、成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的上下,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向院领导请教,摸清领导意图、思路。在院领导的帮助指导下,不断提高写作能力。三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作那么、进行传帮带,小至如何接听 、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。我们常说两句话,一句是:办公室工作无小事,事事关形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我们认为,只有经过思考之后的工作才是令人

10、欣赏的,所以我们鼓励学习,倡导钻研。办公室人员注重学习,通过向领导、向同事、向书本,向网络学,努力提高自身业务水平和综合素质,保证了办公室工作有序的进行。营造团结协作气氛。在加强自身建设的根底上,我们与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证我院整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原那么,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。两年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。今年涉及全院的大事多,如医院管理年活动的深化、“满意杯优质效劳活动、党员先进性教育工作等等,这

11、些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室全体成员积极参与,加班加点没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,x完成各项任务,受到了领导的肯定和信任。办公室工作的规律就是“无规律、“不由自主,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作。甘于奉献、老实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。两年来,本人踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情地态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。2023年本人年度考核为优秀。回忆两年来的工作,如果说做了一

12、些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位院领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同事的关心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开。但自己深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距,主要表现在:一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研时机,从而无法进一步提高自己的工作能力;三是工作中还不够大胆。“知缺乏而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标,在这里再次感谢医院给我一个施展的平台,恳请各位领导、同事提出意见,使我进一步完善自己,本人也将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作,以优异的工作业绩为医院的开展建设增

13、添一份微薄之力。篇二:我于XXXX年2月担任医院行政办主任。一年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带着全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下:一、思想政治立场坚决。自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚决,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公正正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。二、领导能力与管理水平熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院开展出谋划策,当好领导

14、的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家的原那么下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原那么性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,那么责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供效劳,也同样可以为医院开展做奉献,对管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的效劳。三、科室建设与开展院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完

15、成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。一年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。一是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行催促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。二是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,标准程序,使档案管理工作初步标准。三是做好医院的接待效劳工作。四是在领导的支持帮助下,已经着手开始了医院内部管理方法的撰写与修订工作,目前大局部的文字录入工作已

16、根本完成。五是与相关科室同志密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥自己的能量,x地完成了各项宣传任务。六是充分发挥效劳职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,积极收集有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务。四、专业技术能力与水平有创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累了一定的实践经验。五、有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,工作投入。遵守医院有关反对商业x方面的纪律规定,廉洁自律,加强自身医德医风修养,坚决抵抗行业不正之风。在所参与的经济活动中,牢筑道德底线,坚持秉公办事。六、落实医院“以人为本的管理理念,对职工实行人性化管理,经常与科室成员交换意见,认真听取对工作的建议和意见,不断改进自身工作。科室成员关系融洽,相互配合,支

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