1、3W式结构的英文简历3W式结构一封商务信函的全文结构可以用3W 来表示，即：Why do you write the letter (第一局部) ；What’s the detailed reason (第二局部) ；What do you expect your reader to do (第三局部)。我们在上文中已经提到过，商务信函写作的最主要目的就是沟通和交流。收信人或许每天都要看很多的信函，一封冗长、拖沓、空洞、开头就不得要领的信函第一眼看到会让人感到厌烦，从而对写信人的印象大打折扣。1、第一局部（Why do you write the letter）：在信函的一开头就要
2、目的明确、简明扼要告诉读信者为什么要写这封信，如：例（）：I am replying to your letter of April 15 asking us to clear our March payment.这样的开头直接告诉对方写信是为了回复对方4月15日让己方对三月份的订货付款的来信。这样可以使得读信人立刻知道写信的意图,在读信的时候可以有充分的心理准备,或者把注意力集中在问题的重点上。不会因为一些无关紧要的应酬而分散注意力。在这方面，我们最应该注意的就是防止中国式的应酬和问候，不要为了追求客气而落入俗套。例（）：It was a long time since I saw you
3、in Qing Dao 3 months ago.这样的信函开头不仅罗嗦、冗长，而且会给收信人一种错觉：这是一封朋友之间相互问候的私人信件。因而将它搁置一边，待自己较为空闲时再看，很可能会因为延迟阅读而给双方带来无可弥补的损失。2、第二局部（What’s the detailed reason）：即商务信函的征文，表达事实或者理由来支持信里的第一句。会显出你郑重其事、思想缜密。把所要列举的事实或者理由合并成最重要的一点或者两点，在不影响清楚准确的根底上越简洁越好。如：例（）：I apologize for not settling the accountant sooner, bu
4、t because of the unfortunate disease of Mrs. Lund, our accountant. We are not able to settle any of our outstanding balance.简明地告诉对方未按时付款的原因是因为会计生病了，没有一句多余的话，既解释了未按时付款的原因，又道了歉。没有让人感觉既讨厌又烦人的罗嗦。要记住：你不是想给收信人添麻烦，而是想让他同意你的意见，接受你的要求。所以，写商务英文信函的一个主要原那么和技巧就是要写的简洁明白。3、第三局部(What do you expect your reader to do
5、) ：结尾是提出要求或者提请注意。不要有任何多余的话，因为那样可能会使写信人的要求不够明确突出，简洁的表达更能突出重点，以便对方对你的来信及信中提到的内容做出及时迅速的处理。如：例（）:Please find enclosed the check for 1,000,000 dollars and inform us the receipt.短短的一句话就告诉了对方两层意思：随信附上了100万美元的支票；受到支票后请通知写信人。以上例（）、（）、（）构成了一封重点突出、清楚明白的商务回复信。简明扼要，没有一句冗言、废话，也没有一句虚礼客套。套用一句称赞美女的话说就是;增之一分嫌多，减之一分嫌少。;，可谓商务英文信函中的上佳之作。当然，我们还需要注意要求简洁并不是要使商务信函像电报一样，没有一个多余的词。有时为了给书信增添几分人情味，加上一些词语和句子也属于商务书信写作的一种策略和技巧。问题是写作者如何把握好;简;和;繁;之间的这个;度;。删繁就简是必须的，但是我们主张删除的是那些不增加任何新的信息的无实际意义的、重复和累赘的字、词、短语和句子。