1、学海无涯房地产协会年会的邀请函 尊敬的xxx先生/女士：感谢您一年来对xx市xx区房地产协会的关心和支持!在新年立即降临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业效劳为主旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素养，积极开展对外交流，获得了一定成效。新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年情势和开展，推进展业建立，加强行业凝聚力，协会定于2023年1月23日召开xx区房地产协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推
2、进xx区房地产行业的进步和开展!xxx区房地产协会二xx年一月十六日(一)年会邀请函的含义年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、征询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知那么用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的治理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，
3、如人民代表大会、董事会议等。关于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因而只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。关于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加那么应当用邀请函。(二)年会邀请函的根本内容年会邀请函的根本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和方式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。(三)年会邀请函的构造与写法由会议名称和“邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办的字样，如：亚太城市信息化高级论坛邀请函。“邀请函三字是完好的文种名称，与公文中的“函是两种不
4、同的文种，因而不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函邀请函的发送对象有三类情况：(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。(2)年会邀请函直截了当发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的敬语词，后缀“先生、“女士、“同志等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者统称。正文应逐项载明详细内容。开头局部写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体局部可采纳序号加小标题的方式写明详细事项;最后写明联络联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致，再换行顶格写“敬礼，亦可省略。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因而落款处应当署主办单位名称并盖章。写明详细的年、月、日。
