1、学校档案管理总结学校档案管理工作存在的问题的根底上，从提高档案管理的意识、提高档案管理工作者的业务素质，建章立制，标准档案管理，今天办公室小编给大家带来了学校档案管理工作总结，希望能够帮助到大家。学校档案管理工作总结篇一档案馆自2023年成立以来在学校党委领导下，本着为学校开展效劳，为师生效劳的精神，团结协作积极进取，在档案业务和效劳质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于x202x年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆
2、使用面积350余平方米，2023年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，根本满足了馆藏空间的需要。主要工作1、 年度归档和日常性查档效劳工作归档文件材料根本齐全、完整。档案整理的质量根本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写标准;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学标准，库房整洁卫生。具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档效劳
3、上万人次。2、学校重大活动的档案保障工作档案馆肩负着校内、外的各项效劳，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、效劳热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。x202x年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，效劳到位，屡次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料，为全力配合与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务
4、能够及时到位.能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，效劳到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丧失，无损坏，确保档案的平安。3、加强管理，标准业务。档案工作是一项根底性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、标准的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责
5、任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的标准。进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度;标准了业务，全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实平安管理，对库房平安工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温，湿度的监控.平安性符合档案十防的工作要求。4、积极参加调研学习，明确工作新思路升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解
6、全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对局部高校进行实地调研.2023年5月，档案馆派人到福建大学，厦门大学等省内外局部高校档案馆进行了调研学习，xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，为档案馆今后的开展打下了根底。5、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作开展的趋势和方向， 为了更好的表达档案馆的效劳宗旨，提高效劳质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽效劳领域。网页也于202
7、3年正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案知识的普查，如果能配合上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案效劳的领域，全方位立体式的方便档案查阅者。通过研究考察，将档案管理软件的引进纳入了工作方案.目前正在积极开展工作，以选择标准标准，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件， 同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。主要业绩人事档案x202x年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。x202x年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作
8、达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、标准化的轨道，全校教职工的档案意识日益增强，认识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料根本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难根本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革开展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的标准化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的开展效劳，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。今后的方向当然我们的工作中仍然有缺乏。1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。2、理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有时机外出考察学习，造成工
9、作人员理论提高不够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。3、档案现代化管理工作需加强随着时代的开展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好根底工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，到达为学校改革和开展提供高水平效劳的目的。档案工作平时默默无闻，也不引人注目，因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实效劳、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度
10、，不计名利得失，默默工作着。今后的档案工作标准化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质，认真履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和开展做出奉献。一流大学要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。学校档案管理工作总结篇二xx年，学校档案室在完成繁重的教育教学任务下，保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将一学年来的学校档案工作情况总结如下：一、档案收集整理工作为了更好的效劳于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、标准组卷，符合国家、区、局有关
11、标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节省了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建工程、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均到达100%，由于高质量的效劳，在年度效劳质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能，对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。二、做好档案编研工作积极做好档案的编研工作，广泛涉猎档案利用效益汇编等资料。根据学校工作需要，编制了学校大事记等编研资料。深入学习实践科学开展观、领会党的有关档案工作精神，始终把
12、学习作为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的研究，为学校编研与开展打下了坚实的根底。三、建章立制标准管理办公室贯彻执行档案法、国家保密法等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守，并根据档案管理条例，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均到达了要求，做到及
13、时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进学校档案制度化、标准化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的奉献。总之，学校档案室始终以效劳师生为宗旨，积极配合各个科室，做好档案的日常管理工作，充分履行档案综合效劳的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，不断夯实档案根底建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。学校档案管理工作总结篇三我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育体育局xx(xx)xx号文件要求，在区教育体育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。一、以前档案状况说明我校创立于202
14、3年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，2023年至2023年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2023年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不标准。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。2023年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会
15、议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号;行政类，目录号2号;教学管理类，目录号3号;学生学籍类，目录号4号;教师业务类，目录号5号;基建类，目录号6号;设备类，目录号7号;会计类，目录号8号;特种载体类，目录号9号。2、以“件的形式整理装订(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。(2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。(3)基建类
16、、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。三、体会1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2023年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加标准化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订方案，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，