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2023年招标采购部工作总结范文5篇.docx

1、2023招标采购部工作参考总结范文【5篇】招标采购部工作总结(一)我在xx年xx月进入公司,特别荣幸可以成为xxx大家庭的一员,在部门领导的协助与支持下,特别快融入到工作中并获得了特别大的进步,现将工作总结如下:一、主要工作内容1)对合同法、采购法、招标法等相关法律法规的学习,学习商务合同中涉及招标采购与工程分包的相关要点;2)按照招投标相关法律法规结合本公司与本工程实际情况,协助部门经理制定采购招标流程;3)协助部门经理建立部门文档治理制度及相关文档模板;4)参与市局发电机招标、施设招标与内场施工招标的前期预备工作;6)协助部门经理制定部门工作方案与招标工作方案;7)沟通协调招标代理、造价机

2、构、施工图审查机构等客户关系;8)在部门经理的指导下编制招标文件模板、合同模板及招标工作需求说明书模板;9)协助PMO工程答疑工作;10)负责部门日常事务及部门经理交办的各项工作任务。二、任务完成情况1)掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合工程实际情况与商务合同条款,在部门领导的协助下,总结出与本工程亲切相关的招标采购工作要点,并对工程经理进展工程招标相关知识培训;2)协助部门经理制定采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发;3)积极参与施设招标前期预备工作,梳理招标流程、构成招标相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进展;4)沟通协调施工图审查机构,未因施工图审查征询题,阻碍

3、工程进度。自入职以来近一年的时间里,不断在采购部担任采购专员一职,我严格遵守公司各项规章制度,以饱满的热情,高度的责任感,积极主动完成领导交待的各项工作任务。在部门领导的带着下不断总结,努力学习,以提升个人专业素养,力争成为一名优秀的采购工作者;与部门同事精诚合作,共同进步,加强部门同事的团队合作认识,增加部门的凝聚力,协助部门领导力争打造一支高素养、高效率、高标准的采购团队。2、年度典型工作业绩1)掌握了招标相关法律法规,并运用于实际工作中,结合工程实际情况与商务合同条款,在部门领导的协助下,总结出与本工程亲切相关的招标采购工作要点,并对工程经理进展工程招标相关知识培训;2)协助部门经理制定

4、采购招标流程及相关模板文件,并通过讨论后下发;3)积极参与施设招标前期预备工作,梳理招标流程、构成招标相关模板文件,使施工图设计招标工作有序进展;3、目的与希望在新的一年里,我将一如既往的努力做好本职工作,随着招标工作的全面启动,明年将是我职业生涯的最具挑战性的一年,我将以坚决的决心、饱满的热情迎接挑战。4、工作需要改良的地点1)增加信息沟通的及时性与工作方案性;2)加强专业知识的学习与交流。5、意见和建议在部门职责、工作流程及部门监视机制等方面需加强,希望公司在逐步步入正轨的同时加强上述方面的建立,表达治理效益。6、目前工作中的征询题:1)关于部门内部治理方面:加强部门执行力,做到有方案、有

5、施行、有反响、有监视。2)关于需外部门配合工作:存在如沟通与配合方面不及时、信息的不对等,希望能有一套标准化的流程及流程监视机制;3)关于招投标及相关方面材料:建议公司指定专门人员,进展统一审核并归档。招标采购部工作总结(二)2023年过去了,在过去一年中,本部门工作正常开展,收获了特别多,也存在许多缺乏,需要总结经历教训,以方便下一年度更好的工作。2023年本部门主要是配合海x花园工程建立进展招标采购相关工作,工程类招标主要完成工作情况如下:1、配合招标代理公司完成勘察、设计、施工、监理邀请招投标工作、备案及合同签订;2、完成现场场平清表、土方开挖、场地换填等机械配合工作及相关协议签订;3、

6、配合完成内部总承包合同、桩基分包合同、土方大开挖合同、房屋面积测绘、白蚁防治合同签订工作;4、完成了桩根底检测工程、桩根底检测以外的其他五项检测工程招标及合同签订工作;5、完成营销中心配套沙盘模型、广告印刷工程招标及合同签订工程;6、完成开工仪式相关现场临设板房、铝合金、屋面、围墙配合、主席台搭设工程招标及合同签订;7、完成水电工程招标比价及合同签订工作;8、完成消防工程第一轮招标比价工作。招标采购部工作总结(三)上半年立即告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并获得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面:1、完善采购制度,降低本钱:按

7、照材料采购方案,按时、按需对公司主要产品及辅材进展申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供应相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和本钱估价。提高采购员的本身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置到材料,减少工程本钱,提高采购效率,提高企业利润。为降低本钱,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方2、与各供应商建立立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的治理,对每家来访的供应商进展分析理解,确保每一个适宜的供应商的材料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进展评价和分板,合格者才具备供商资历。

8、3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进展沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的材料。二、采购工作的几点体会:1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监视,有征询题将会在第一时间反响给上级领导。2、围绕操纵本钱、采购性价比最优的产品等方面进展开展工作,采购员在充分理解市场信息的根底上进展

9、询价、比价,注重沟通技巧和会谈策略。3、加强对供应商的治理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。4、逐步加强对设备及材料的价格信息治理,提高部门采购员的工责任感受,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业明白得到提高的同时,业务素养及责任感特别重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。三、采购工作上的小要求:对各部门的请购征询题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购方案,尽量防止当天请购要求当天要货,或是第二天立即要货。为此将打乱采购员的工作方案,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏

10、高,不利于操纵本钱。请各部门做好请购物料的方案。四、工作上的缺点和缺乏:1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时觉察并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的征询题,给公司造成了极坏的阻碍,和特别大的损失。此类低级错误是完全可以防止的,但是由于采购部的忽略,给公司带来不必要的阻碍与苦恼,公司作出任何的处分都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关材料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把材料补全。并理解市场的变化,要求各采购对设备要充分理解,防止此类征询题再次发

11、生。2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的材料库。工作的方案性不强,没有充分理解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能到达理想的效果。以上都是采购部现所存在的征询题,本身所明晰的征询题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们珍贵的意见和建议,你们都是我们四周的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。招标采购部工作总结(四)时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关心和指导下,通过本身的不懈努力,在工作上获得了一定的成果,但也存在了诸多缺乏。2023年立即告一段落,在公司领导的指导下,在

12、各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并获得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面1、完善采购制度,降低本钱:按照材料采购方案,按时、按需对公司主要产品及辅材进展申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供应相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和本钱估价。提高采购员的本身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置到材料,减少工程本钱,提高采购效率,提高企业利润。为降低本钱,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。2、与各供应商建立立并保持良好的关系,2023年进一步加强对供应商的治理,对每家来访的供应商进展分析理解,确保每一个适宜的供应

13、商的材料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进展评价和分板,合格者才具备供商资历。3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进展沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。4、2023年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的材料。二、采购工作的几点体会1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部

14、门的监视,有征询题将会在第一时间反响给上级领导。2、围绕操纵本钱、采购性价比的产品等方面进展开展工作,采购员在充分理解市场信息的根底上进展询价、比价,注重沟通技巧和会谈策略。3、加强对供应商的治理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。4、逐步加强对设备及材料的价格信息治理,提高部门采购员的工责任感受,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业明白得到提高的同时,业务素养及责任感特别重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。三、采购工作上的小要求对各部门的请购征询题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料

15、时做好请购方案,尽量防止当天请购要求当天要货,或是第二天立即要货。为此将打乱采购员的工作方案,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于操纵本钱。请各部门做好请购物料的方案。四、工作上的缺点和缺乏1、关于xx设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时觉察并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的征询题,给公司造成了极坏的阻碍,和特别大的损失。此类低级错误是完全可以防止的,但是由于采购部的忽略,给公司带来不必要的阻碍与苦恼,公司作出任何的处分都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关材料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把材料补全。并理解市场的变化,要求各采购对设备要充分理解,防止此类征询题再次发生。2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的材料库。工作的方案性不强,没有充分理解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能到达理想的效果。以上都是采购

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