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2023年系学生会办公室工作总结报告6篇范文.docx

1、系学生会办公室工作总结报告【6篇】篇一:系学生会办公室工作总结时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作也在忙碌中走过,办公室在老师和主席团的指导和带着下,在包括部长和所有干事的共同努力下,根本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作方案。从大局面来说,学生会办公室是整个学生会的枢纽,负责协调学生会各个部门之间的关系,加强整个学生会以及整个学生群体的联系与交流;而又从细节的来说,办公室又扮演了活动的幕后工作人员,会议事项的通讯传达人员。一、迎新纳新今年九月,学生会办公室配合主席团完成了全面迎新纳新工作。迎新纳新工

2、作中,学生会办公室主要负责物料准备、安排迎新地点等相关工作,整体工作进展都很顺利。工作中也暴露出许多问题,如接新生过程中会出现冷落现象、迎新面试时间的控制问题,这些都是以后工作中应该克服的。二、物品管理本学期运动会之后,我们对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还的原那么。做到了借出有借出物品详情、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时检查物品完好,经手人签字。本学期认真的对办公室物品进行了统计核对。部门成员工作细心负责,没有私自借出使用现象发生。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会活动的顺利开展和进行。三、财务报账本学期办公

3、室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对经费的使用办公室留有了详细的记录,定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中积极做好活动花费的发票报销工作,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时的通知各部门领取账款。四、协调各部门之间的工作办公室积极承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,使得每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室本学期也着重于加强学生会内部之间联系与沟通,同时也着重注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系。下学期我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学生会

4、的更进一步的开展。五、加强部门成员的凝聚力为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,办公室主任及副主任会不定期了解大一同学的思想动态,了解每个成员生活学习中的实际困难,并想方法帮助解决,使他们感受到办公室的温暖,积极的参加到学生会的工作中来。办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的开展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在

5、以后的开展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广阔同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中取得更好的成绩。篇二:数控系学生会办公室工作总结2023学年第一学期办公室工作总结 一个学期又即将结束,数控系学生会办公室在老师和主席团的指导和带着下,在部门所有干事的共同努力下,根本上出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。现将办公室这一学期的工作做如下总结:办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题,办公室的成员应注意自己的工作方法,及时有效地把该做的事情做好,在这一学期的工作中,部内各成员相处关系融洽,同时还配合其他部门的工作安排,及时传达主席团及老师

6、的通知。本着全心全意为师生效劳的宗旨,积极努力工作。办公室在做好本职宣传,定期举行各部内部学习和经验交流会,畅谈工作经验,解决工作中的问题。下达各类文件的根底上,对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录,在日常工作中,例如:值班,例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利开展。在其他部门开展各种文化活动时,办公室起了桥梁作用,为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。在接到指示后,掌握学生会成员的准确联系方式,及时的把通知下

7、发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由于本届学生会人员刚刚定下来不久,人员变动较大,所以前段时间都在收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。档案管理是办公室的一项日常工作,主要是学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和设计各种学生会文档。本学期的任务是完善学生会的各项制度。在11月底我们也顺利的将这些工作都完成了。为了促进各部门之间的合作,让干事不觉得工作单调而产生厌倦的情绪,我们也安排了部门干事进入其他部门实习工作,体验学生会各种不同的乐趣的同时,也学习一些不同岗位干事的处事方式。本学期我部除

8、常规工作外,协助各部开展各项主办活动。1.10月下旬,我部协助文体部参与校运动会的分院选拔赛,并参与运动会期间的后勤工作,为运发动们加油助威。2.11月中旬,我部协助文体部举办了分院第八届排球赛,通过此次活动不但提高了本学院同学对体育的兴趣爱好,而且给分院同学们创造了一个对大学校园的全新认识。在工作过程中我们也发现了一些问题,比方办公室值班人员通知事情时的语言得当问题,语言组织能力不够强,态度不严肃等。学生会办公室工作总结以上是数控分院学生会办公室近一学期来的工作总结。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。在下学期的工作中,办公室将继续协助主席团的工作,做好主席团和各个部门,部门与部门

9、之间的联系,一如既往的协助各部门办好各种各样的活动,本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外,学生会内部的思想建设方面也是一重点,积极主动为大家效劳。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的缺乏,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的开展方向。相信通过我们的不断努力,在新的征程中我们一定能取得更加辉煌的成绩。篇三:建筑工程学系办公室工作总结一学年的工作又要告一段落了,在过去的一年里,建筑工程学院团委学生会办公室还是始终扮演着一个重要枢纽的角色。我们积极参与和配合院里面的活动和工作,我们知道我们的作用和我们的职责,所以一直都以最认真的态度去完成每个任务。我们配合自律部参与到

10、早签到的活动中,我们在每次活动后认真清点学生会的财产,我们负责把老师或者主席团下达的任务通知给各部门部长或者各班班长,我们全权负责学生会的值班制度等等。所以在过去的一年里,办公室起到的是统筹协调学生会工作的作用,为建筑工程学院工作的顺利进行奉献自己的一份力量。我们希望能在接下去的学年里继续为学生会的更好奉献自己的一份力量。此外办公室在每两周三负责通知各部门部长和各班班长开例会。我们还负责学生会积分制的考勤并统计积分,这样可以以直接的方式来展现学生会成员参与活动的具体情况。在这一学年的工作中,办公室发挥着自己应该拥有的作用,积极配合各部门的工作,虽然在工作中存在缺乏,比方还是不能够把各部门更高层

11、次的联系起来,比方在活动中出现一些小的失误。但是我们不断地在总结着,不断在进步着。我们会不断完善自身的总体情况,争取在以后的活动中防止不该有的失误,学会以更宽的角度去配合老师和主席团下达的任务,办公室会向更好的方向开展,变成更好的一个部门。很快乐能够为办公室在本学年的工作中画上一个圆满的句号。篇四:护理系学生会办公室工作总结本学期,济源职业技师学院护理系学生会办公室在院系学生会的协作、主席团的支持和院学生会各部门的团结合作下,取得了丰硕的工作成果。办公室本着校学生会“修身、践行、笃学、强能的原那么,以充分发挥“学生之家,干部之校,师生之桥的职能为目标,切实履行职责和义务,出色的完成了本学期的工

12、作方案,并在延续优秀传统的根底上积极进取,使办公室这个组织及其成员不断成长。一、根底工作的定型。根据之前工作经验和积累及本学期在工作中的完善,审批、计算机和文档三组的工作都已较为成熟。1、审批组的职能得到了明确;2、计算机组协助其他部门完成了日常工作。例如:将部门信息电子化存档、打印日常工作表格等。3、文档组妥善的将工作文件存档,对各部门的工作资料进行收取、整理、装订、存档。4、各部门日常的购置工作得以既优质又保证效率的进行;5、办公室日常值班工作有序进行,并建立起了简单工作专职专能,在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。二.思想得以灌输。学生会办公室工作总结1、办公室成员负起各自的职责,

13、将每个环节工作做的尽善尽美;2、灌输了:一个部门就是一个小家庭的思想,在工作中团结有爱,互帮互持是必需的;3、灌输了:工作要做就要尽力做,做到更好,因为没有最好。三、日常事务的完善。1、有效有定性的完成报纸的领取的工作,例如:领导报纸、报栏报纸及河南日报;2、信息管理的标准性。1)对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单, 号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门的联系工作;2)协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;3)收集各部门的工作方案与工作总结,审查后装订存档;4)妥善保管好各部门、各项活动的方案、总结以及相关系学生会的

14、所有资料,做好期末存档工作;5)作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。3、每周日下午五点半到院学生会开会,领取系部考核情况,并及时公布。4、对每两周两次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。四、工作能力的强化。因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己开展的位置,保证了各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,人人的能力都得以锻炼,以防止分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。五、缺乏在不断的工作中我们十分注意暴露出的缺乏。在办公室出色的工

15、作成果背后仍有许多缺乏有待发现和改正。如由于某种原因,办公室日常活动较少,所以我们会加以提高成员的活动锻炼。另外我们仍要积极的向其他部门学习,取长补短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表现。总的来说,本学期办公室完成了工作方案,在工作中取得了一定的成绩,在工作中汲取了经验,弥补了缺乏。我们坚信,在院学生会、主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下,我们会一如既往的向前开展,克服困难,挑战自我不断创新,为济源职业技术学院和我院学生会发挥全力,写下更辉煌的篇章!篇五:公共管理系学生会工作总结和所有干事的共同努力下,根本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作方案。一、协助学生会主席管理学生会办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的核心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项制度,充分发挥办公室职能,做好学生工作。这学期协助学生会开展了家摄影比赛、经典诵读大赛、手工艺作品展、宿舍文化创意设计大赛、“创业一条街实践活动等,丰富了同学们的课余文化生活,充分表达了学生会效劳于同学的方针,获得了老师,学生会成员的一致肯定。二、会议记录与会务筹备工作办公室主要负责会议通知、会议地点安排等工作,组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议

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