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2023年调度中心文件信息资料管理制度范文.docx

调度中心文件、信息、材料治理制度 一、文件、信息、材料的登记:接收上级的来电、文件、及各矿上传或报送的材料应立即登记,认真填写文件信息接收报送登记表。二、文件、信息、材料的报送:1、每天白班收到上级来电、文件、等,应立即送局办公室。2、每天白班收到各矿上传的文件、或其它材料,应于当天下班前送局办公室。3、每天夜班收到上级下发的文件、,应立即把相关内容通知分管领导,按分管领导的指示及时或于第二天早8:30分之前报送到局办公室。4、每天夜班收到各矿报送的文件、材料等,应于第二天早8:30分之前报送到局办公室。三、文件、材料的传达:1、以电文方式下传:通知各矿调度员接收,记录接收人姓名,填写转发文件()登记簿。2、复印文件()方式下发:通知各矿来局调度中心取文件,记录接收通知人姓名,填写发放文件()登记簿。要求来取人员签字。四、文件、材料的存档:将存档文件按要求填写文件索引目录,以电子文档方式保存,然后将文件分类保存至档案柜。五、文件、材料的梳理、存档、报送职责:1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。2、每天接收各矿井(公司)向局上报的材料,由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。

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