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DB37T 4333—2021缺陷产品召回档案管理规范.pdf

1、DB37/T4333-20214.2缺陷产品召回档案管理工作应与其他各项工作同步推进。4.3档案管理应贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全档案工作规章制度。4.4档案整理应遵循文件的形成规律,保持文件间的有机联系,保证纸质文件和电子文件协调统一。5档案分类及内容5.1根据缺陷产品召回工作流程,档案主要包括:缺陷调查档案、产品召回档案、召回效果评估档案。(附录A)5.2缺陷调查档案主要有:一一消费者缺陷线索报告信息表:一一事故及危险报告信息表:境外召回报告信息表:消费品调查分析通知书:消费品缺陷调查通知书:消费品缺陷调查报告一一生产者调查分析报告:一一生产者调查分析材料专家评估意

2、见:一一异议文书:一一产品检测报告:顾客投诉、产品伤害信息材料:一一其他情况材料。5.3产品召回档案主要有:一一缺陷消费品召回通知书;一一缺陷消费品责令召回通知书:缺陷消费品召回计划(生产者主动召回报告):-缺陷消费品召回公告:一一消费品召回新闻稿:缺陷消费品召回阶段性报告:缺陷消费品召回总结报告(生产者主动召回总结):通知消费者停止购买和使用材料:一一向社会公布信息材料:召回措施的实施材料:一一无害化处理材料。5.4召回效果评估档案主要有:一一缺陷消费品召回效果评估报告:召回措施证实材料。6管理要求6.1档案立卷6.1.1缺陷产品召回的案件负责人为该产品召回档案的制作人,负责缺陷产品召回档案的收集、分类、编目、卷宗制作等工作。6.1.2档案制作人应在缺陷产品召回活动中收集相应的资料,在召回活动的各阶段完成后的一个月内2

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