1、学海无涯介绍信写作常识须知 一、概念讲解介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联络工作、理解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两品种型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。二、主要作用1.介绍信主要用于联络工作、洽谈业务、参加会议、理解情况时的自我说明。2.关于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。三、分类说明介绍信方式(一)一般介绍信，它是用来介绍联络接洽事宜的一种应用文体，具有介绍、证明的双重作用。(二)专用介绍信。介绍信分类(一)便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几局部。在第一行居中写介绍
2、信“三个字。另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志“、先生“、女士“等称呼，再加冒号。另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写明晰：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联络的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽“等。写上表示致敬或者祝愿的话，如此致 敬礼“等。注明介绍信的有效期限，详细天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。(二)带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三局部组成。存根局部由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成
3、。存根由出具单位留存备查。间缝局部写介绍编号，应与存根局部的编号一致。还要加盖出具单位的公章。本文局部根本与便函式介绍人一样，只是有的要标题下再注明介绍信编号。书写方式一般有书信式和填表式两种。(一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信根本一样。(二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需按照要办的详细事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。四、写作标准(一)一般介绍信。用公文纸书写：1. 在公文纸正中的地点写介绍信“三个字，字要比正文大些。2. 联络单位或个人的称呼。3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成等人“)。4. 接洽事项和向接洽单位或
4、个人提出的希望。最后可写上请接洽“、请予协助“、此致敬礼“等语。5. 本单位名称和写信日期，加盖公章。(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。1. 存根局部简填，以便日后查考。2. 本文局部要填写详细些。3. 派人联络办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治相貌、职务。4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。5. 除本文局部需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章五、写作要求1. 接洽事宜要写得详细、简明。2. 要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。3. 字迹要工整，不能随意涂改。六、本卷须知1. 要坚持实事求是的原那么，优点要突出，缺点不
5、避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍本人。2. 要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。3. 篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。七、范例参考范例一 一般介绍信一般介绍信：兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联络 ，请接洽。此致敬礼xx公司(盖章)年 月 日有限期叁天范例二 专用介绍信专用介绍信 (存根)( 字第 号)等人前往 联络 。年 月 日(有效期 天)xx字第x号hellip;(盖章)八、英文范例subject: IntroductionDear Mr. / Ms.,This is to int
6、roduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.Yours faithfully,Yang Ning尊敬的先生/女士，现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。我们将特别感谢您向琼斯先生提供的任何协助，并特别愿意报答您的协助。您诚挚的杨宁九、诚信介绍信今后外省(市、自治区)和中央部门所属的建筑业企业，进川揽活“必须提供由所在地省级建立行政主管部门开具的诚信情况证明。据理解，四川省省外建筑业企业入川从事建筑活动治理规定已完成初稿，并开场征求意见。按照该规定，省外企业入川承接工程施工，必须获得四川省省外企业入川从事建筑业备案登记证。