1、企业文档信息管理系统的设计与实现xxx：随着计算机技术的不断开展，电子档案管理在企业文档信息管理中越来越得到广泛的应用及普及。本文通过对。的分析，针对。的问题，提出了。的方法，运用。技术，设计与实现了一种企业文档信息管理系统。论文详细的论述了其研究过程。关键词：档案管理，标准，电子管理系统，LuceneA study on multi-target tracking in intelligent monitoring systemxxxAbstract：With the increasing development and application of computer technology,
2、 file management is presenting the trend of information networking, management standardization, service industrialization. The wide application of multimedia boosts the emergence of electronic file management system. The system employs advanced technologies such as electric technical document, image
3、s digitization and paperless office to achieve the function of storage and retrieval of multimedia such as file, sound, image and document, which provides effective technical support for file management, application and protection, saves memory space, and prolongs the saving time of file maintenance
4、. Key words: file management, standardization, electronic management system, Lucene1引论 作者简介：XXX1980.10-男，工程硕士，研究方向：软件工程。目前，国内的应用主要集中在政府公共效劳单位、电信等行业内，而应用上主要表达在网站内容管理上与文档管理上，处于内容管理的初级阶段。企业内容管理在内容上应该包括收集、格式转换、审核、分类、版本控制、内容测试、发布等处理的过程。而企业文档信息管理系统建设从整合企业信息资源的需求出发，重在提高效率，信息公开，充分利用计算机和现代通讯手段面向企业效劳，建立企业内部信息
5、交流的快速通道，共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现企业信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级部门及业务人员提供辅助办公和决策效劳。企业机关的文档主要表达在上下级部门之间的收发文管理，数据量大、平安权限、流转过程控制要求很高。企业每天都会产生、接收、传递和处理大量的纸张文件。传统的文档管理方法需要大量的人员，足够的空间和设备费用，却不能提供可靠的平安保障和满意的工作效率。所以文档的电子化、现代化管理也成为一种大趋势。在提高工作效率和平安性的同时，还需要保证系统的可扩展性和可靠性。2 XXXXXXX的技术分析Lucene是一个全文搜索框架，而不是搜索应用
6、产品。因此它并不像百度或者Google Desktop那样拿来就能用，它只是提供了一套工具让你能实现这些搜索产品。Lucene能够为文本类型的数据建立索引，所以只要能把要索引的数据格式转化为文本，Lucene 就能对文档进行索引和搜索。比方要对一些HTML文档，PDF文档进行索引的话，首先需要把 HTML 文档和 PDF 文档转化成文本格式的，然后将转化后的内容交给Lucene 进行索引，再把创立好的索引文件保存到磁盘或者内存中，最后根据用户输入的查询条件在索引文件上进行查询5。不指定要索引的文档的格式也使Lucene能够几乎适用于所有的搜索应用程序。搜索应用程序和 Lucene 之间的关系，
7、也反映了利用 Lucene构建搜索应用程序的流程参见图1 所示。图1搜索应用程序和 Lucene 之间的关系Fig1 relations between search application program and Lucene索引是现代搜索引擎的核心，建立索引的过程就是把源数据处理成非常方便查询的索引文件的过程。为什么索引这么重要呢，试想现在要在大量的文档中搜索含有某个关键词的文档，那么如果不建立索引的话就需要把这些文档顺序的读入内存，然后检查这个文章中是不是含有要查找的关键词，这样的话就会消耗非常多的时间，搜索引擎可是在毫秒级的时间内查找出要搜索的结果的。这就是由于建立了索引的原因，可以把
8、索引想象成这样一种数据结构，他能够使你快速的随机访问存储在索引中的关键词，进而找到该关键词所关联的文档。利用Lucene进行搜索就像建立索引一样也是非常方便的。Lucene提供了几个根底的类来完成这个过程，它们分别是IndexSearcher, Term, Query, TermQuery, Hits。搜索需要用到索引文件，索引文件是以一种倒排表的方式进行组织的，而倒排表的生成要依赖于分词。英文是以词为单位的，词与词之间使用空格进行分隔，所以分词比拟简单。中文是以字为单位的，一句话是由连在一起的字组成的。例如：英文的句子video search engine，中文为视频搜索引擎。计算机可以通过
9、空格知道video是一个词，但是却不能直接知道“视和“频的组合是一个词。把中文汉字序列切分成有意义的词就是中文分词。所以视频搜索引擎的分词结果应该为“视频搜索引擎。网络视频搜索系统面向的是广阔的互联网用户，所以使用的用户数量非常大，用户上传的视频节目数量非常多，所以随着数据量的增大和用户访问量的增加，就需要设计的搜索引擎系统的性能要非常好，能够支撑非常高的并发访问请求，同时系统能够非常容易地进行扩展，还必须具有较高的稳定性和可用性。所以，分布式的搜索系统架构是一个搜索引擎能否面向未来开展的关键因素。通过对已有的架构方案的优缺点进行了解和分析，提出一套新的更加简单高效，具有较高的扩展性和易维护性
10、的分布式搜索引擎的架构。这样的架构能够更好得满足网络视频搜索引擎的需要其架构如图2所示。图2网络视频搜索引擎架构Fig2 search engine architecture of network video3系统需求分析与总体设计根据系统设计方法，结合RUPRational Unified Process软件开发的最正确实践，该系统的架构设计方法如参见图3所示。图3架构设计方法示意图Fig3 schematic diagram of this architecture从图3中可以看出，系统的目标和任务是总体框架设计的出发点，它代表了系统的整体需求。主要依据系统目标和任务做架构设计，但在整个设
11、计过程中需要全面分析IT系统现状，包括软件和硬件现状，因为IT系统现状对架构设计将产生一定约束。从某种意义上讲，IT系统现状也是需求的一局部。同时约束架构设计的还有业务、技术开展现状及趋势。在会计档案、业务档案、电子档案的处理过程中，将档案信息例如：年份、密级等信息采用结构化数据的方式存储到数据库中。图像、电子文档、图纸等采用非结构化数据存储到介质中。同时，在档案数据的生成、管理、查询、分析和利用等过程中采用结构化数据和非结构化数据并存的方式，提高非结构化数据的利用不变问题。企业文档信息管理系统由档案管理子系统、组织管理子系统、库房管理子系统、出库入库管理子系统。通过这些系统，支撑企业的文档接
12、收、整编、管理等实际应用其应用架构参见图4中所示。图4 应用架构图Fig4 architecture of file application为便于与业务系统集成，充分保护用户的现有投资，企业文档信息管理系统完全基于业界成熟的J2EE架构平台，采用JAVA、JSP、Servlet、Web Service、XML等编程技术，这种技术模式非常易于系统升级和向今后的先进技术实现迁移。企业文档信息管理系统将存储层、数据逻辑层、业务层、表现层别离，所以在系统部署方面可以实现更加灵活的部署方式。对于小规模的应用，可以将应用效劳器与数据库部署在一台效劳器上，而对于较大规模的应用，可以将应用效劳器与数据库别离，
13、对于更大规模的应用那么可以利用负载均衡技术，部署两台或多台应用效劳器。企业文档信息管理系统是一个扩展性非常强的系统，能够在不修改应用程序的前提下满足未来业务开展的需要，主要表达在文档架构的扩展性、功能操作的扩展性和业务流程的扩展性等。用户可以根据自己的业务情况，建立各种目录、文档库等来组织和管理自己的业务数据。可以任意定义文档类型、组织方式和包含关系，建立符合用户需求的各种文档库如：文书文档库、科技文档库、会计文档库、合同文档库、基建文档库、设备文档库、声像文档库、实物文档库等来管理各类文档如：图纸、公司收发文、会计报表、会计账簿、凭证、合同、协议、照片、光盘、声像、实物等。同时，库的存储介质
14、、管理员和访问者都可以任意指定。电子文档在利用方便的同时，也面临着容易丧失的问题。所以对其进行加密设计。将存入进系统的电子文件进行加密，即使丧失脱离系统也无法翻开。为了节省存储空间，对电子文档实行压缩设计。在电子文件保存到文档系统时，系统会自动采用标准的数据无损压缩算法对文件进行压缩处理，某些格式的文件压缩比可到达10至20倍，不仅节省存储空间，而且还能够提高网络传输速度。系统管理员可只对某些类型的文件启用压缩和加密，目前支持的压缩方式是ZIP或GZIP。4 系统的实现XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
15、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4.1 档案管理子系统档案管理子系统主要实现会计档案的案卷级目录录入、统计查询、物理定位、查询申请、表式输出等功能，下设四个子模块：会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计资料。通过企业文档信息管理系统的库管理模块，建立会计凭证库、会计帐薄库、会计报表库、其他会计资料库等。该模块主要实现对装订成册的会计帐簿按每册信息进行录入、查询、统计，支持历史数据导入。它主要包括功能模块：新增、修改、删除、查询、统计、导出。查询功能该系统采用Lucene搜索引擎，Lucene 用“锁的机制来实现同一文件夹的互斥访问：当有进程访问需要互斥访问的文件夹时，首先查看
16、与之关联的“锁是否存在，假设存在那么拒绝访问；假设不存在，那么先上“锁，访问之，最后解“锁。不同的Lock子类，具体的“锁实现方式并不一样参见图5所示。图5 Lock/LockFactory类系的层次图Figure 5 Lock/LockFactory kind of level of figure模块主要实现对会计会计报表报表档案进行录入、查询、统计，支持历史数据导入。其主要包括功能模块包括：新增、修改、删除、查询、统计、导出、销毁。档案管理子系统的工作流程可参见图6所示。图6会计报表工作流程图Figure 6 ccounting statements work flowchart4.2组织管理子系