1、实施会计信息化的条件、现状与对策-编辑整理: 会计网上学习 编辑:aiyimingba 文章来源：新浪 随着经济的开展、科学技术的进步，会计处理由原来的手工处理过渡到现在的电算化处理；目前，会计电算化逐渐向更高级的阶段会计信息化方向开展，而实施会计信息化需要企业具有一定的条件，本文对会计信息化的实施条件和现状加以分析并提出建议。会计信息化；内部控制；科学管理 一、会计信息化及其与电算化的主要区别 (一)会计信息化 会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业内部的经营管理者
2、、企业外部的信息使用者提供全面和及时的信息，是一个充分开放的信息系统，是企业信息化的重要组成局部。 (二)会计信息化与会计电算化的主要区别 1技术手段的区别。过去的电算化以单机处理为主，现在的信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。 2系统地位、层次的区别。会计电算化是财务部门内部事务处理，而会计信息化那么是企业业务处理及管理系统的有机组成局部：会计电算化以事务处理为主，而会计信息化还包括信息管理层、决策支持层和决策层。 3信息输入、输出的区别。会计电算化强调数据由财务部门自己输入、自己使用，而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取；信息输出模式由打印输出、然后报送其他机构的方式，改
3、为通过授权、划分权限级次，由企业内外的各个机构、部门从信息系统上直接获取 4数据处理的区别。会计电算化主要处理过去的数据，而会计信息化通过互联网使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下，企业的生产、销售、财务、人事等业务部门在网络环境下协同工作，所产生的各类信息存储于集成的数据库中，信息用户可以通过数据库的实时访问，对数据进行实时处理。 二、实施会计信息化的条件 (一)内部条件 1完善的内部控制制度是实施会计信息化的前提条件 会计信息化系统使得业务可以在远离企业的终端机上瞬间完成数据处理工作，原先应当由会计人员处理的有关业务，现在可能由其他业务人员在终端机上完成，原先应当由几个部门按预定的步
4、骤完成的业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此，要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠，企业内部控制制度的建立和完整就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序比手工会计系统更加广泛、更加复杂信息化系统改变了会计凭证的形式，由于电子商务、网上交易、无纸化交易的推行，每项交易发生时，有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机，并由计算机自动记录，原先使用的每项交易必备的各种凭证单据被取消了，原先在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一局部变为由计算机自动完成了，原来书面形式的各种会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上，因此，
5、信息化系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同，控制的重点由对人的内部控制为主转变为对人、机控制为主。 2.科学管理是信息化的根底 信息化的根本目的是为了提升企业的管理水平、提高效益。所以，企业信息化不只是将日常工作化，而更重要的是树立一种现代管理思想，掌握先进的管理工具，从而使企业管理和决策更具有科学性。会计信息化使得财务、业务、生产一体化，物流、信息流、资金流的协调致，客观上要求企业管理更加科学，管理流程更加标准化、程序化。 3人员是实施会计信息化的保障 在网络化的信息系统下，企业的会计人员利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告，更重要的是，会计人员应善于
6、解析和拓展系统辅出的信息并用于重要的决策；会计人员作为重要的信息用户，由于在数据的真实、可靠性方面具有敏感性及对内控制度比拟熟悉，将会要求其参与计算机信息系统的内部控制活动。所以在会计信息化时代，对会计人员的素质要求较高，没有高素质的会计人员就无法保障会计信息化的良好实施。 4内部信息化建设 会计信息化的核心是利用互联网系统实现会计信息资源在企业务有关利益主体之间的共享，使会计信息系统变得更加开放，要求会计信息在空间上必须拓展其范围，在时间上更具实时性一方面，会计信息化要求会计数据的获取从单纯由会计部门完成，延伸到企业的各个相关部门及异地机构，实现会计与业务的一体化处理：同时会计数据的输出范围
7、更为扩大，会计信息可以在企业内部各部门之间实现共享，所以必须在企业内部实行信息化。 (二)外部条件 1政策引导 政府的主要功能是为社会、为企业创造一个良好的外部环境，政府必须从国民经济和社会开展的全局出发，对企业信息化建设工作进行宏观规划、协调和管理。通过建立相关的法律法规体系，为企业信息化建设创造一个良好的法律环境；通过建立和完善社会经济信息系统，为企业信息化建设创造一个良好的社会信息环境；通过大力开展信息化教育，为企业信息化建设创造一个良好的社会教育环境。通过试点、推广企业信息化建设，从而带动会计信息化建设。 2信息化的全面建设和规模化建设 当只有一人使用 作为通讯工具时， 是装饰品；当社
8、会上很多人以 作为通讯工具时，才能发挥 的作用，这就是规模效益。会计信息化建设存在同样的道理。 信息化经济创造了一个集供给商、生产商、用户和银行、税务等政府机构为一体的信息化体系，客观上要求与商务活动有关的各方都要在网络中密切联系起来，在互联网环境下完成各自的商务活动，实现各自的职能，真正到达会计信息的时效性要求，促进会计信息资源的开发和利用，降低信息的传递及使用本钱，提高会计信息的透明度和会计效劳质量。所以在横向上要求企业、银行、税务等部门实现信息化；纵向上要求供给链的上下游企业，即供给商和客户实现信息化。只有在社会上全面和大规模实行信息化，才能带来会计信息化的规模效益，才能促进更多的企业实
9、施会计信息化。 3安全性 企业的会计信息大多是企业的高度机密，如何保证企业信息的安全性，是许多企业感到头痛的问题，目前企业引发的信息安全问题与日俱增，所以，必须加强企业信息安全的防范意识，建立相关的安全法规，使会计信息系统安全、高效地运行。另外会计软件应有足够的加密技术、跟踪检测技术，能够进行严密的权限设置以及足够的防范措施。 三、目前的现状 (一)管理不科学 目前许多企业没有充分利用信息技术，同时借鉴先进的管理思想对企业进行流程重组，没有对管理模式、管理 方法和管理流程进行改革，导致信息流、物流和资金流相互脱钩，主要原因是企业管理人员对信息化存在片面认识或误解，认为信息化主要靠先进的信息技术
10、手段来实现、应用信息技术就可以提高企业效益，没有充分认识信息技术与企业其他要素之间的关系：普遍存在重信息技术的提高，轻管理理念与企业体制的推进；另外管理不够标准，而信息化软件在企业应用的前提是管理标准化，因此企业在实施信息化工程时，应特别注意加强科学管理和根底数据的标准性。 (二)信息孤岛 实现会计信息化的主要目的是：实现财务、业务、生产一体化；实现物流、信息流、资金流的高度一致性、同步性、完整性：实现财务预算、财务控制、财务分析的完全动态化。要求与企业经济活动有关各方都实行信息化，然而目前只有局部大型企业、局部政府部门实现了信息化，企业信息化成了信息孤岛，横向上不能与银行、税务等部门信息共享
11、；纵向上不能与客户、供给商及时沟通，造成效率低、资源浪费。 (三)盲目投资 目前，许多企业信息化建设效果并不理想，有些企业一味强调一步到位，贪大求全，造成员工素质、根底管理和系统需求之间的“巨大鸿沟，甚至由于资金问题而使项目难以为继、中途夭折。究其原因，主要是盲目上马、缺乏规划造成的。信息化是一项复杂的系统工程，要根据企业自身的实际情况，进行统一的整体规划，确定信息化的阶段性目标；要根据企业自身的承受能力，以及企业管理中的突出问题和主要矛盾，采取量力而行、循序渐进的方法。 四、实施会计信息化的对策 (一)加强企业根底管理，促进管理科学化 信息化是借助现代信息技术、引进现代管理理念，对不适应企业
12、开展要求的生产方式、经营方式、组织结构等进行全面而深刻的变革，信息化建设要与强化企业的根底管理相结合，信息化建设要与引进先进的管理理念相结合，在引进和运用先进管理软件的同时，要注意从企业的实际出发，消化和吸收其中的先进管理思想和理念，转变传统的管理理念，不能让先进的管理软件迁就落后的管理方式 会计信息化的实施，迫切需要企业的根底管理科学、标准。一方面，如果没有统一的、标准性的管理制度，企业的各项活动就不可能正常运行；另一方面，实施管理制度需要标准性的环境。一种新的企业管理制度体系的整体运作过程中如不标准，就会导致全部实施过程呈现不标准的状态，只会使它夭折在襁褓之中。 (二)企业管理层高度重视信
13、息化建设 会计信息化是一个系统工程，实施难度大。首先，要求人们改变思想认识，需要在企业内部进行宣传教育，使企业全体人员认识到实行会计信息化的必要性；其次，在统一认识以后，必须对企业的业务流程进行改造，改造会涉及一局部人的切身利益；另外在项目实施过程中，需要各部门之间的相互配合、相互协调。所有这些都需要企业领导高度重视，企业领导必须对会计信息化的实施过程进行组织、领导和监督。 (三)政府职能部门积极引导，促进信息规模化 会计信息化与社会信息化是密不可分的关系，企业的会计信息化建设依赖于政府资源的扶持、引导和帮助。我国中小企业实现会计信息化存在着观念、资金、人才等诸多制约因素，而政府通过标准市场、
14、建立公共效劳平台、开展人才培训等工作，可以大大降低中小企业信息化实施本钱，减少盲目性，从而加快我国中小企业会计信息化的步伐。只有在政府的协调、引导和支持下才能保障信息化的建设，政府及有关部门应该制定统一的会计信息化标准，创造良好的外部环境。主要有：制订法规和各种相关政策，建立良好的外部环境；做好总体规划，从宏观上积极推进会计信息化；完善市场竞争机制和管理体制；加快建立网络根底设施；信息化安全认证等配套环境的建设；政府应积极引导各职能部门和大型企业实施会计信息化，从而带动中小企业实现会计信息化，促进信息规模化建设。 (四)分阶段、分步骤有方案实施 会计信息化不可能一步到位，这是由会计工作与信息技
15、术的特点决定的，首先会计理论和会计处理方法是随着经济环境的变化而变化的，软件只能解决当前存在的问题，无法解决未来未知的问题：其次信息技术在不断地向前开展，网络、计算机、系统软件每过一段时间就有一次大的开展，因此，在实施会计信息化时，如果一味地追求技术上的先进性，一方面本钱高，另一方面，如果没有先进的管理理论、管理方法、管理工具，也不能充分发挥软件应有的功能，形成极大浪费。所以企业要从实际出发，循序渐进开展：应从自身情况出发，结合人力、财力、物力，有方案、有步骤地实施会计信息化战略。 主要参考文献 叶娟中国企业信息化实施的关键环节计算机教育，2023，(3) 杨安生企业信息化的十大制约因素企业改革与管理，2023，(4) 李建卿会计信息化一会计信息系统开展的必然趋势，太原科技，2023