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2023年招标代理工作服务实施方案细则.docx

1、一、概述本次招标代办效力招标要紧是针对东台市度滩涂垦区配套工程树破工程的招标代办(含标底体例),总造价约1400万元,具体实施以省级年度方案批文为准。包含(但不限于):方案、勘探、施工总承包、专业分包、资料及装备推销、配套工程的招标代办效力。经过上述招标模范的剖析能够公平断定招标方案及公平分不各招标标段,也便利招标标段在工程实施进程中能够顺遂连接。我公司将严格按照业主的需要,经心结构、经心剖析,最优、最快、最好地实现业主的招标义务。业要紧求招标代办机构效力的内容要紧由以下义务构成:1、代拟招标方案;2、宣布招标布告(收回招标约请书);3、体例资历预审文件;4、结构接受招标恳求人报名;5、检察潜

2、伏招标人资历;6、体例招标文件;7、体例工程量清单;8、体例标底;9、结构现场勘查跟答疑;10、结构开标、评标;11、起草工程条约12、体例招标招标书面讲演;13、与发包有关的其余情况。注:我单位如中标后,将按照业主方的恳求疗摄生息、疗摄生息地做好上述义务及工程招标进程中种种情况的处理。在招标代办进程中确保公平、公平、迷信、择优,标底体例准确率达97%以上。二、企业结构机构框架图及品质操纵零碎跟相干轨制(一)企业结构机构框架图股东会总司理公副总司理总工办技艺经济专家库司组织机构框图总经济师总司帐师项招标代理部造价编审部办公室经营部财务部目管理部招标代办工程组人员结构框架图工程组组长工程构成员工

3、程构成员工程构成员(二)外部品质操纵零碎跟相干轨制1、媒介为树破全员参加的品质治理原那么,完美公司品质零碎,按照GB/T19001-2023idtISO9001:2023品质治理零碎标准,联合公司治理特点,制定本公司招标代办质量操纵零碎跟相干轨制完美情况的恳求手册。手册说清晰本公司招标代办义务的品质目标、目标,归纳综合描绘了本公司品质管量零碎。本公司所有触及品质治理的局部跟人员,其治理的特点、职责权限、互相干联均在此作了清晰规那么,是用于指点本公司全员品质治理运动的纲要性文件。树破、实施跟保持公司品质治理零碎,并接着改进其无效性,公司全部员工必需按照履行。2、品质目标跟品质目标品质目标公平公平

4、、效力满意、接着改进品质目标各项评估见地优、良率大年夜于99%以上3、援用标准本手册援用标准如下:GB/T19001-2023idtISO9001:2023品质治理零碎恳求GB/T19000-2023idtISO9000:20234、品质治理零碎4.1总恳求本公司按照ISO9001:2023标准的恳求树破文件化的品质治理零碎,加以实施跟保持,并予以接着改进其无效性。a)本公司品质治理零碎所需要的进程要紧包含:治理职责、资本治理、招招标代办效力进程治理、外部品质零碎考察、接着改进等;b)上述这些进程的次序跟互相沾染已在本手册中予以描绘;c)经进次序文件、治理轨制等方法,规那么了为确保前述这些进程

5、无效运转跟控制所需的准那么跟方法;d)本公司各级治理者应确保取得需要的信息跟资本,以支撑这些进程的无效运行跟对这些进程的监控;e)监控、丈量跟剖析这些进程;f)实施需要的方法,以实现这些进程所筹划的后果跟接着改进。本公司将按ISO9001:2023标准的恳求治理这些进程。本公司不存在障碍招招标代办效力品质的外包进程。4.2文件恳求4.2.1本公司的品质治理零碎文件包含:a)构成文件的品质目标跟目标b)品质手册(包含次序文件);c)为确保品质治理零碎各项进程无效筹划、运转跟操纵所恳求的支撑文件d)品质记载4.2.2品质手册本公司体例并贯彻实施品质手册。内容包含:a)说清晰本公司品质治理零碎的无效

6、范围,此中对删减细节跟来由如下:GB/T190012023标准的招招标代办效力进程严厉按有关国度执法法那么央务履行。本公司招招标代办效力进程所需要的交通、通信、办公装备的推销运动特不简单,且对工程效力品质不构成单刀直入障碍,本公司也不触及招招标代办效力的分包运动。本公司招招标代办是效力,所需的监督跟丈量要紧是对效力品质的考察,对顾客满意水平的丈量。本公司招招标代办进程严厉按有关执法法那么央务履行,所有进程的实现情况都能经事先续的反省进展验证。b)说明品质目标跟品质目标,包含为品质治理零碎而制定的次序文件;c)表述本公司品质治理零碎进程之间的互相沾染。品质手册将按照本手册4.2.3文件操纵恳求予

7、以操纵。4.2.3文件操纵次序4.2.3.1文件分类a)外部文件,包含品质手册(含次序文件)、公司各项治理轨制等;b)外来文件,是指有关执法法那么、标准标准。4.2.3.2外部文件制定、审批、编号、宣布a)由办公室担当结构制定,公司总司理审批;b)品质手册(含次序文件)、各项治理轨制经审批丢掉效后,均应编号注销后予以宣布。4.2.3.3外部文件的处理a)办公室担当文件发放,在文件上说明发放的局部/人,并做好注销签收;b)各局部收到无效文件后,应留意保存,以确保文件保持明晰,随便识不跟检索。4.2.3.4外部文件变更、撤消操纵a)需要时对文件进展评审,可联合内审或治理评审进展,文件更新要从新丢掉

8、丢掉同意。b)由变更局部填写文件变更单,经审批后,由办公室担当按原发放范围发放;c)品质手册修改,由总司理审批,该审批即为烧毁撤消审批,办公室应实时回收烧毁旧版手册,假设保存文件要加盖“撤消章存档;d)天然丢掉效撤消的文件,届时应自行撤出。4.2.3.5外来文件操纵有关无效的执法法那么、标准、标准、规程等外来文件,由办公室进展识不体例文件注销表;各局部按文件注销表进展收集,当觉察文件从新订正时,实时告诉办公室,办公室每年第四序度对无效的执法法那么进展从新识不。保持现场运用无效的无效文件版本。4.2.3.6文件编号a)品质手册编号:DSQM版本年号DS公司代号,淮安市东升工程征询治理b)治理轨制

9、编号:QG次序号年号c)外来的编号因袭原编号4.2.4记载操纵次序4.2.4.1记载的标识记载编号:QR标准条目号XXX;4.2.4.2记载的填写恳求a)记载应实时填写,笔迹明晰,内容完整、准确,有关人员具名完整;b)记载不克不及随便涂改,如发作变更,在变更外应有变更人署名或盖印。4.2.4.3记载的收集、传达跟借阅a)各局部管负本局部记载的收集、收拾;b)各局部之间应保持亲近的义务关联,实时传达记载,做好收发义务;c)各局部需借阅记载时,应征得同意落伍展查阅,查阅终了后实时返还本局部经手人。4.2.4.4记载的归档、移交、保存跟贮存a)按照记载的类不、发作日期及记载分门不类归档;b)记载应收

10、拾装订成册,品质记载保存期见记载清单;c)记载应贮存在文件柜中,做好防护方法;d)记载应保存好不损丢掉,不得私自变更、编造或随便抽撤。5、治理职责5.1治理许诺公司总司理经过展开以下运动,并供应其树破、实施并接着改进品质治理零碎有效性的许诺证据;a)向全部员工宣扬满意主顾跟执法法那么恳求的要紧性;b)制定品质目标;c)断定品质目标;d)担当每年至多召开一次治理评审聚首;e)确保可取得需要的资本。5.2以主顾为核心公司总司理以增强主顾满意为目标,确保主顾的恳求丢掉丢掉断定,予以满意。5.3品质目标本公司品质目标:公平公平、效力满意、接着改进含意:公司按公平公平的原那么,为招标方、招标方供应最满意

11、的效力,增强主顾满意,接着改进公司事迹。本目标与公司的运营相习惯,包含了满意主顾跟接着改进的许诺,每年在治理评审时对其适合性进展评估。5.4筹划5.4.1品质目标各项评估见地优、良率大年夜于90%;由办公室担当将品质目标分落落实到各个科室,每年考察一次。5.4.2品质治理零碎筹划公司总司理当确保:a)对品质治理零碎进展筹划,以满意品质目标以及条目4.1中的恳求;b)在对品质治理零碎的变更良行筹划跟实施时,保持品质治理零碎的无效性跟完整性。5.5职责、权限跟一样5.5.1职责、权限5.5.1.1总司理(最高治理者)a)制定品质目标跟目标并使企业各级人员了解跟丢掉丢掉贯彻履行;b)同意宣布公司品质

12、手册;c)录用治理者代表,录用公司品质义务人员;d)掌管本公司治理评审;e)为习惯品质零碎无效运转的需要,装备机构、人员跟充分的资本;f)双方面担当公司的运营治理义务,结构实现公司制定的各项技艺、经济、品质目标。5.5.1.2各局部的职责恳求见各局部职责。5.5.2治理者代表a)确保品质治理零碎所需的进程丢掉丢掉树破、实施跟保持;b)向总司理讲演品质治理零碎的运转情况跟任何改进的需要;c)确保在全部结构内进步满意主顾恳求的见地;d)代表本公司处理跟调跟品质治理零碎的有关情况。5.5.3外部一样a)关于目标、目标、品质记载、外部考察与治理评审以及零碎畸形运转的其余记载等畸形信息,公司各局部按拍照

13、干文件的规那么单刀直入收集、传达及处理;b)潜伏分歧格信息按照手册“改进章节的规那么恳求进展处理;c)公司经过宣布告诉、文件、培训及召开种种聚首等方法确保在公司的差异层次跟天分功用之间就品质零碎进程的无效性进展一样。5.6治理评审5.6.1总那么公司总司理担当每年至多结构一次治理评审(或联合年度义务聚首)布置聚拢会程,治理者代表、公司指点、公司各天分功用局部司理、内审员参加。当呈现以下情况时,临时召开治理评审聚首。,由办公室a)结构机构设置、运转机制等外部情况要素发作清晰变卦时;b)品质治理零碎恳求、市场情况、国度执法法那么等外部情况要素发作清晰变卦时;c)发作主顾严厉欣赏时。5.6.2评审输

14、入公司各局部均应预备书面讲演资料,就义务事迹、目标实现情况、存在征询题、改进建议等并联合公司外部情况要素的变卦能够障碍品质治理零碎的变卦提出改进建议。评审输入应包含以下方面的信息:a)考察后果;b)主顾反响;c)进程的事迹跟产物的契合性;d)防范跟改正方法的情况;e)以往治理评审的跟踪方法;f)能够障碍品质治理零碎的变卦;g)改进的恳求。5.6.3评审在公司治理评审聚首中,与会人员按照讲演资料,联合公司表里部情况要素的变化情况,应各抒己见,对品质治理零碎进展评审,评估公司品质治理零碎改进的时机跟订正的需要,包含品质目标跟目标,以确保其接着的适合性、充分性跟无效性。5.6.4评审输入按照治理评审记载,办公室担当出具治理评审讲演。讲演中应双方面评估公司品质治理零碎的适合性,充分性跟无效性、品质目标实施跟品质实现情况以及存在的要紧征询题,并清晰有关品质治理零碎的以下决议跟方法;a)品质治理零碎及其进程无效性的改进;b)如今效力进程的改进;c)改进方法的资本需要。治理评审断定的方法以及方法的跟踪验证,按照手册“改进章节的规那么恳求执。6、资本治理6.1资本供应本公司各级治理者担当实时断定并供应所需要的资本,以a)实施、保持品质治理

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