1、SAP SAP 物料管理课程物料管理课程 课程简介课程简介 对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP 其它模块的联系等)演示物料管理模块的操作流程 课程安排课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理 总结 SAP 物料管理模块简介 物料管理模块图物料管理模块图 外外 部采部采 采购采购 购购 内内 部生部生 采产采产 购购 验验 票票 机机 发票发票 校验校验 收货收货 发货发货 库存管理库存管理 转储记帐转储记帐 财财 务务 模模 块块 销销 售售 分分 销销 模模 块块 主数据主数据 物料物料 批号批号
2、 供应商供应商 总分类帐总分类帐 客户客户 库存地点库存地点 物料管理模块对应组织结构 对应组织结构 集团集团 公司公司 工厂工厂 库存地点库存地点 采购组织采购组织 采购组采购组 R/3 R/3 系统库存管理组织结构图系统库存管理组织结构图 集团集团 6 9 2 2 0 0 7 公司代码公司代码1 6 9 2 2 0 1 9 公司代码公司代码2 工厂工厂1000 工厂工厂1100 工厂工厂2000 库存地点库存地点1 库存地点库存地点2 库存地点库存地点3 集团 SAPSAP系统组织结构最高级别系统组织结构最高级别 在在SAP R/3SAP R/3系统中，集团系统中，集团(Client)(C
3、lient)是商业是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。据，主记录和表集。从业务的角度来看，客户组成了一个公从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。司集团。公司 公司代码是在一个集团 公司下的具有自己的资 产负债表的合法独立单 元；是财务管理的核心组织 单元。工厂 最低的财务评估区最低的财务评估区 工厂是生产和计划工厂是生产和计划的的 操作单元，它也可操作单元，它也可由由 简单的存储地点组简单的存储地点组成，成，是后勤管理的核心是后勤管理的核心单单 元。元。库存地点 工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同 的物料。工厂的库存地点中,
4、库 存的管理是基于数量 进行的。库存盘点是在库存地 点级别进行的。R/3 系统采购管理组织结构图 集团集团 6 9 2 2 0 0 7 公司代码公司代码1 6 9 2 2 0 0 7 公司代码公司代码2 工厂工厂1000 工厂工厂1100 工厂工厂2000 库存地点库存地点1 库存地点库存地点2 库存地点库存地点3 采购组织采购组织 采购组采购组1 采购组采购组2 采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务；采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务；或跨公司公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，与供应
5、商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。采购组织对采购合同负完全责任。特定工厂采购组织特定工厂采购组织 采购组织采购组织1 采购组织采购组织2 6 9 2 2 0 0 7 公司代码公司代码 工厂工厂1 工厂工厂2 跨工厂采购组织跨工厂采购组织 采购组织采购组织 6 9 2 2 0 0 7 公司代码公司代码 工厂工厂1 工厂工厂2 跨公司采购组织跨公司采购组织 集团集团 6 9 2 2 0 0 7 公司代码公司代码1 6 9 2 2 0 0 8 公司代码公司代码2 6 9 2 2 0 0 9 公司代码公司代码3 工厂工厂1 工厂工厂2 工厂工厂3 采购组织采购组织 采购组采
6、购组 负责具体的采购业务 (国内/国外采购)代表具体的采购人 用于采购报表 问题解答 物料主数据物料主数据 1.1.主数据是企业运作过程中必须主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；使用的基本数据；2.2.长期存储在数据库中，它们集长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据 物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等 SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等 物料主数据包含的信息物料主数据包含的信息 6 9 2
7、 2 0 0 7 物料主数据视图物料主数据视图 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据，因此在不同的部门会 有不同的物料主数据 视图 物料主数据：视图物料主数据：视图 物料主数据物料主数据 采购采购 仓储管理仓储管理 工作计划工作计划 质量管理质量管理 销售销售 仓储仓储 工厂工厂/仓储场所仓储场所 存货存货 分类分类 预测预测 维修规划维修规划 基本数据基本数据 会计会计 物料主数据：基本数据物料主数据：基本数据 基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：物料编码 物料名称 物料组 基本单位 基本数据基本数据 物料主数
8、据：采购数据物料主数据：采购数据 采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：采购组织 采购组 采购单位 工厂 物料主数据：工厂物料主数据：工厂/库存地点数据库存地点数据 属于工厂级别的数据，由工厂级别维护；工厂 库存地点 发货单位 工厂工厂/库存地点库存地点 物料主数据：财务数据物料主数据：财务数据 公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；公司代码 评估类别 价格控制 财务数据财务数据 物料主数据：组织等级物料主数据：组织等级 物料主数据的设计是物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不集中管理物
9、料数据，而不必因冗余信息而使您的数必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负。据库承受不必要的重负。集体级 公司级 工厂级 库存地点级 物料类型和行业部门 原材料原材料 半成品半成品 成品成品 其他其他 原材料原材料 半成品半成品 成品成品 其他其他 机械机械 制造业制造业 化学化学 工业工业 行业部门行业部门 A 工厂工程/结构 C 化学工业 M 机械制造业 P 制药工业 行业部门 行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了：将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修改它了
10、。在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定财务和仓库管理特性 屏幕显示，号码分配 物料类型 标准物料类型和代号标准物料类型和代号 服务服务 DIENDIEN 贸易货物贸易货物 HAWAHAWA 原材料原材料 ROHROH 半成品半成品 HALBHALB 未估价物料未估价物料 UNBWUNBW 经营供应经营供应 HIBEHIBE 成品成品 FERTFERT 包装物料包装物料 VERPVERP 非存储物料非存储物料 NALGNALG 物料维护流程物料维护流程 物料管理屏幕物料管理屏幕 -
11、行业部门行业部门 -参考参考 视图视图 -基本数据基本数据 -采购数采购数 .数据屏幕数据屏幕 组织结构组织结构 -工厂工厂 -存贮地点存贮地点 .标准维护屏幕次序标准维护屏幕次序 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等息扩展（添加）到物料主数据中
12、即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。级存储时，物料主数据也被扩展。您可以通过选择您可以通过选择 创建物料主数据事务创建物料主数据事务 来添加自己想要的视来添加自己想要的视图或是组织等级。图或是组织等级。您只能通过使用您只能通过使用 改变物料主数据事务改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的来改变视图和组织等级中的数据。数据。对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。您还可以激活物料的工程更改管理。您
13、还可以激活物料的工程更改管理。扩展物料主数据扩展物料主数据 扩展物料主数据扩展物料主数据 维护 扩展 物料物料 47114711 视图 组织等级 事务 Purchasing Plant 3000 Create MatPlann.Plant 1000 Create SLoc 0001 Accounting Plant 1000 Create Storage Plant 1000 Change SLoc 维 护 -Basic data-Purchasing-Storage-Plant:Plant:-Plant:Sloc:视图 组织 等级 1000 1200 1000 0001 0001 例例1 1
14、：物料维护：物料维护 维护路径:-后勤管理 物料管理 物料主数据 物料 创建 问题解答 采购管理 物料管理模块图物料管理模块图 外外 部采部采 采购采购 购购 内内 部生部生 采产采产 购购 发票发票 校验校验 收货收货 发货发货 库存管理库存管理 转储记帐转储记帐 财财 务务 模模 块块 销销 售售 分分 销销 模模 块块 主数据主数据 物料物料 批号批号 供应商供应商 总分类帐总分类帐 客户客户 库存地点库存地点 供应商主数据 供应商供应商 银行银行 采购采购订单订单 发票校验发票校验 验验 票票 机机 收货收货 维护 物料物料 采购采购 供应商供应商 从采购和会计的角度来说，供应商主数据
15、中包含了一个供应商的信从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；付款付款 供应商主数据结构图供应商主数据结构图 常规数据常规数据 -地址地址 -电话电话 采购数据采购数据 -采购条款采购条款 -最小订单最小订单量量 财务数据财务数据 -银行银行 -付款条付款条款款 供应商主记录：科目组供应商主记录：科目组 字段选择字段选择 指定编号类型指定编号类型 业务伙伴方案业务伙伴方案 状态（供应商或
16、一次状态（供应商或一次性供应商）性供应商）内部间隔内部间隔 供应商子域或特供应商子域或特定场地数据定场地数据 科目组科目组 一次性的帐户组一次性的帐户组x 供应商地址？供应商地址？供应商科目组：例子供应商科目组：例子 可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。供应商供应商 供应商供应商 供应商供应商 供应商供应商 一次性的供应商一次性的供应商 采购订单采购订单 供应商主数据供应商主数据 描述描述 预言预言 统驭科目统驭科目 货币货币 银行细目？银行细目？发票核实发票核实 验验 票票 机机 后勤管理 物料管理 采购 练习练习 维护路径:-主数据 供应商 中央 创建 SAP 物料管理物料管理 确定采购需求确定采购需求 货源确定货源确定 供应商供应商 供应商供应商 供应商供应商 选择供应商选择供应商 采购采购订单订单 采购采购订单订单 采购采购订单订单 采购定单处理采购定单处理 采购定单跟踪采购定单跟踪 收获收获/库存管理库存管理 验验 票票 机机 发票校验发票校验 采购