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项目时间管理-项目管理中的时间进度管理.ppt

1、项目管理中的时间进度管理 2 目的目的 了解项目时间进度管理概念 了解项目时间进度管理在项目管理中的意义 了解项目时间进度管理的主要内容、方法和工具 了解项目时间进度管理的控制方法 3 主要内容主要内容 1 预备知识预备知识 2 进度管理基础知识进度管理基础知识 3 项目进度计划的编制项目进度计划的编制 4 项目进度的控制项目进度的控制 5 进度计划的调整和优化进度计划的调整和优化 6 项目的变更和控制项目的变更和控制 4 金基电子软件开发引入金基电子软件开发引入CMMI3CMMI3 5 时间管理就是个人管理,把握自己才能把握时间。如果你不能管理时间,那么你什么也不能管理 彼得彼得 杜拉克杜拉

2、克 6 认识各种认识各种PMPM Project Management-PM Program Management-PM Project Portfolio ManagementPPM System Management Change Management:1.Project-Oriented Company-POC 2.Project-Oriented SocietyPOS 3.Project-Oriented Organization-POO 7 相关概念相关概念 从项目的定义看项目第一约束从项目的定义看项目第一约束-时间时间 时间时间-合同要求的一个时间跨度;或业主期望的一个合同要求的一

3、个时间跨度;或业主期望的一个时间跨度;时间跨度;timetime 计划计划-plan,(planningplan,(planning规划规划).Program.).Program.进度进度-schedule.(schedule.(或进度表或进度表,执行基准执行基准)8 PMBOKPMBOK时间管理的框架时间管理的框架 活动定义范围管理 活动排序-逻辑关系 活动资源估算-费用管理 活动持续时间估算-单一任务 制定进度表-多任务 进度控制-执行结果 9 一个进度管理的经典例证一个进度管理的经典例证 华罗庚的喝开水故事 办法甲:洗好开水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时候,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶

4、;等水开了,泡茶喝。办法乙:先做好一些准备工作,洗开水壶,洗壶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了,泡茶喝。办法丙:洗净开水壶,灌上凉水,放在火上;坐待水开,开了之后急急忙忙找茶叶,洗壶杯,泡茶喝。10 一个进度管理的经典例证一个进度管理的经典例证 A:一般工作顺序-流水作业 B:改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)。某些工作决定了项目总工期,而某些(在一定范围内)不会 C:改变工作持续时间会影响项目总工期 D:经过优化(工作顺序和持续时间),可供实施 11 进度计划的数学分析方法进度计划的数学分析方法 关键线路法CPM(critical path method)计划评审技术PE

5、RT(program evaluation and review technique)图示评审技术GERT(graphical evaluation and review technique)风险评审技术VERT(venture evaluation and review technique)12 项目的进度管理定义项目的进度管理定义 项目进度管理项目进度管理是指在规定的时间内是指在规定的时间内,拟定出合拟定出合理且经济的进度计划理且经济的进度计划(包括多级管理的子计包括多级管理的子计划划),在执行该计划的过程中在执行该计划的过程中,经常要检查实经常要检查实际进度是否按计划要求进行际进度是否按

6、计划要求进行,若出现偏差若出现偏差,便便要及时找出原因要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整采取必要的补救措施或调整、修改原计划修改原计划,直至项目完成直至项目完成。13 项目实际建设周期不超过计划建设周期项目实际建设周期不超过计划建设周期 应运用网络计划技术编制计划应运用网络计划技术编制计划 以动态控制原理为指导进行进度计划值与实际值的比以动态控制原理为指导进行进度计划值与实际值的比较较 可采取组织、技术、经济、合同措施可采取组织、技术、经济、合同措施 在项目实施过程中,每月进行计划值与实际值的比较,在项目实施过程中,每月进行计划值与实际值的比较,每月、季、年度提交各种进度控制报告和报表每

7、月、季、年度提交各种进度控制报告和报表 有必要进行计算机辅助进度控制有必要进行计算机辅助进度控制 进度控制的协调工作量大进度控制的协调工作量大 进度管理含义的理解进度管理含义的理解 14 项目建设周期总进度目标的分析、论证项目建设周期总进度目标的分析、论证 编制项目总进度规划,在项目实施过程中控制其执行,编制项目总进度规划,在项目实施过程中控制其执行,必要时调整总进度规划必要时调整总进度规划 编制项目实施各阶段、各年、季、月度的进度计划,并编制项目实施各阶段、各年、季、月度的进度计划,并控制其执行,必要时调整进度计划控制其执行,必要时调整进度计划 审核项目各参与方审核项目各参与方(如设计方、施

8、工方和材料设备供货方如设计方、施工方和材料设备供货方)提出的进度计划提出的进度计划/供货计划,检查、督促和控制其执行供货计划,检查、督促和控制其执行 在项目实施过程中,每月进行计划值与实际值的比较,在项目实施过程中,每月进行计划值与实际值的比较,每月、季、年度提交各种进度控制报告和报表每月、季、年度提交各种进度控制报告和报表 进度控制的主要工作内容进度控制的主要工作内容 15 与进度有关的单位 与项目审与项目审 批有关的批有关的 政府部门政府部门 外围工程外围工程 单位单位(水水/电电/煤气)煤气)建设单位建设单位 或投资部门或投资部门 设计单位设计单位 施工单位施工单位 或承约商或承约商 材

9、料设备材料设备 等资源等资源 供应单位供应单位 资金供应资金供应 单单 位位 毗邻单位毗邻单位 16 与进度有关的因素 技术原因技术原因 组织、协组织、协 调原因调原因 气候原因气候原因 政治原因政治原因 人力原因人力原因 物资原因物资原因 资金原因资金原因 基地条件基地条件 17 进度管理的基础知识 基本概念基本概念(1)网络图)网络图(network diagram)网络图是用来表示工作流程的有向、有序的网网络图是用来表示工作流程的有向、有序的网状图形,由箭线和节点组成。网络图有多种表示方状图形,由箭线和节点组成。网络图有多种表示方式,最常见的有双代号网络式,最常见的有双代号网络(acti

10、vity-on-arrow network,AOA)和单代号网络和单代号网络(activity-on-node network,AON),其中双代号网络,其中双代号网络在在国内工程项目国内工程项目中常用。中常用。18 进度管理的基础知识 基本概念基本概念 ij工作时间工作时间工作持续时间工作持续时间双代号网络图标识实例双代号网络图标识实例工作代号工作代号工作名称工作名称工作持续时间工作持续时间19 进度管理的基础知识 基本概念基本概念(2)节点节点(node)网络图中箭线端部的圆圈或其它形式的封闭图网络图中箭线端部的圆圈或其它形式的封闭图形。在双代号网络图中,它表示一个事件;在单代形。在双代号

11、网络图中,它表示一个事件;在单代号网络图中,它表示一项工作。号网络图中,它表示一项工作。(3)线路)线路(path)网络图中从起点开始,沿箭线方向连续通过一网络图中从起点开始,沿箭线方向连续通过一系列箭线与节点,最后到达终点节点所经过的通路。系列箭线与节点,最后到达终点节点所经过的通路。20 进度管理的基础知识 项目工作间的逻辑关系项目工作间的逻辑关系 紧前工作紧前工作(front closely activity):紧排在本工作之前的工作;:紧排在本工作之前的工作;紧后工作紧后工作(back closely activity):紧排在本工作之后的工作;:紧排在本工作之后的工作;平行工作平行工

12、作(concurrent activity):可与本工作同时进行的工作;:可与本工作同时进行的工作;先行工作先行工作(preceding activities):自起点节点至本工作之前各:自起点节点至本工作之前各条线路上的所有工作;条线路上的所有工作;后续工作后续工作(succeeding activities):本工作之后至终点节点各:本工作之后至终点节点各条线路上的所有工作;条线路上的所有工作;虚工作:即是虚拟的虚工作:即是虚拟的,实际并不存在的工作实际并不存在的工作,它不占用时间它不占用时间、也不消耗资源也不消耗资源,是双代号网络图中为了正确表示各工作间逻辑关是双代号网络图中为了正确表示

13、各工作间逻辑关系的需要而人为设置的系的需要而人为设置的,以虚箭线表示;以虚箭线表示;21 进度管理的基础知识 项目工作间的逻辑关系项目工作间的逻辑关系 22 项目进度计划的表现形式(1)里程碑图)里程碑图 23 项目进度计划的表现形式(2)甘特图)甘特图 或横道图或横道图 24 项目进度计划的表现形式(2)双代号时标网络图)双代号时标网络图 25 工作(活动)清单 工作分解结构工作分解结构(WBS)是制定项目进度计划是制定项目进度计划的基本依据。工作就是工作分解结构中确定的的基本依据。工作就是工作分解结构中确定的工序或活动,在工作定义过程中,还应考虑项工序或活动,在工作定义过程中,还应考虑项目

14、范围说明书中有关项目和项目目标的说明以目范围说明书中有关项目和项目目标的说明以及历史资料。类似项目的历史资料可以在计划及历史资料。类似项目的历史资料可以在计划编制时避免遗漏某些现在想不到但实际上却必编制时避免遗漏某些现在想不到但实际上却必须进行的活动。工作定义过程结束时要提交的须进行的活动。工作定义过程结束时要提交的成果之一就是工作活动清单。工作活动清单必成果之一就是工作活动清单。工作活动清单必须包括本项目范围内的所有工作,应当对每项须包括本项目范围内的所有工作,应当对每项工作作出文字说明,保证项目成员准确完整地工作作出文字说明,保证项目成员准确完整地理解该项工作。理解该项工作。26 27 项

15、目工作的排序(1 1)工作清单。这是工作排序确定的基础。)工作清单。这是工作排序确定的基础。(2 2)项目描述。项目的特性通常会影响到工作排)项目描述。项目的特性通常会影响到工作排序的确定,在工作排序的确定过程中更应明确序的确定,在工作排序的确定过程中更应明确项目的特性。由范围说明书规定项目的特性。由范围说明书规定.(3 3)强制性逻辑关系的确定。这是工作排序的基)强制性逻辑关系的确定。这是工作排序的基础。逻辑关系是工作之间所存在的内在关系,础。逻辑关系是工作之间所存在的内在关系,通常是不可调整的,一般主要依赖于技术方面通常是不可调整的,一般主要依赖于技术方面的限制,因此确定起来较为明确,通常

16、由技术的限制,因此确定起来较为明确,通常由技术人员同管理人员的交流就可完成。人员同管理人员的交流就可完成。28 项目工作的排序(4 4)组织关系的确定。对于无逻辑关系的那些项目工)组织关系的确定。对于无逻辑关系的那些项目工作,由于其工作排序具有随意性,从而将直接影响到作,由于其工作排序具有随意性,从而将直接影响到项目计划的总体水平。这种关系的确定通常取决于项项目计划的总体水平。这种关系的确定通常取决于项目管理人员的知识和经验,它的确定对于项目的成功目管理人员的知识和经验,它的确定对于项目的成功实施是至关重要的。实施是至关重要的。(5 5)外部制约关系的确定。在项目工作和非项目工作)外部制约关系的确定。在项目工作和非项目工作之间通常会存在一定的影响,因此在项目工作计划的之间通常会存在一定的影响,因此在项目工作计划的安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响,这样才能充分把握项目的发展。制约及影响,这样才能充分把握项目的发展。(6 6)实施过程中的限制和假设。为了制定良好的项目)实施过程中的限制和假设。为了制定良好的项目计划,必须

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