1、U*电子有限公司PDM项目 业务蓝图方案 目 录 项目整体目标项目整体目标 业务方案业务方案 业务冲击分析业务冲击分析 3 1 3 3 项目价值分析项目价值分析 4 2 本期项目目标 通过PDM系统重新构建企业产品研发与数据管理平台，实现产品数据集中统一、规范管理，方便相关人员浏览、查询和借用，严格权限管理，保证数据安全。基于统一编码体系，利用PDM系统管理企业技术图档和BOM数据，形成企业（集团）级的产品设计数据中心，为企业整体信息化提供信息数据源头。以项目管理为主线，合理规划和优化企业业务流程，缩短技术准备周期，提升产品研发水平。对设计变更和数据版本进行严格的管控，保证数据的一致性和可追溯
2、性。建立电子化的图文档审签流程，提高效率。目 录 项目整体目标项目整体目标 业务方案业务方案 业务冲击分析业务冲击分析 3 1 3 3 项目价值分析项目价值分析 4 2 目 录 项目整体目标项目整体目标 业务方案业务方案 业务冲击分析业务冲击分析 3 1 3 3 项目价值分析项目价值分析 4 2 项目与流程管理项目与流程管理 2.1 物料、物料、BOM与流程管理与流程管理 2.3 变更与流程管理变更与流程管理 2.4 知识库管理知识库管理 2.5 系统集成管理系统集成管理 2.6 文档与流程管理文档与流程管理 2.2 项目管理项目管理 现状及建议现状及建议 未来（未来（TO-BE）流程与对应）
3、流程与对应 1.项目管理平台项目管理平台 2.Checklist 管理管理 3.项目管理与追溯项目管理与追溯 现状 京东方茶谷有限公司下设苏州、北京、厦门、合肥、台湾五家分公司，各分公司产品研发体系大致相同，但是在具体的细节上根据各分公司的业务实际有所不同。五大分公司中只有合肥分公司具有详细的研发流程，其他四家分公司都没有详细的研发流程图和程序文件。各大分公司项目研发过程没有信息系统做支撑，实际执行具有很大的灵活性。对历史项目的追溯没有有效的手段。对项目过程中的监控和进度把控缺少有效的方式和方法。项目演变过程中数据演变难以追溯。项目间经验借用较困难。现在项目管理过程中运用checklist对项
4、目中的关键点进行汇总，项目过程中以提醒相关工作人员，缺少有效的手段贯彻落实。项目履历表用于追踪项目过程中的重要时间，实际执行过程中随意性太多，没有起到真正的追溯目的。项目管理项目管理现状及建议现状及建议 建议 建立统一的项目管理平台，以项目管理为核心，以项目任务的方式驱动业务执行，统一研发流程，规范研发体系。以系统带动业务，将项目过程中的产出过程在系统中进行管理，方便后期对项目过程和各种对象产出和变更过程的追溯。推进checklist在项目过程中的有效贯彻落实，提高项目过程的监控质量。项目管理项目管理 现状及建议现状及建议 未来（未来（TO-BE）流程与对应）流程与对应 1.项目管理平台项目管
5、理平台 2.Checklist 管理管理 3.项目管理与追溯项目管理与追溯 新项目创建 项目任务执行 Checklist 任务执行 项目管理与追溯 项目管理与追溯 项目管理与追溯 目 录 项目整体目标项目整体目标 业务方案业务方案 业务冲击分析业务冲击分析 3 1 3 3 项目价值分析项目价值分析 4 2 项目与流程管理项目与流程管理 2.1 物料、物料、BOM与流程管理与流程管理 2.3 变更与流程管理变更与流程管理 2.4 知识库管理知识库管理 2.5 系统集成管理系统集成管理 2.6 文档与流程管理文档与流程管理 2.2 文档管理文档管理 现状及建议现状及建议 文档模板文档模板 文档编号
6、文档编号 文档分类与属性文档分类与属性 文档创建文档创建 文档审签文档审签 文档发放文档发放 现状 各地区管理自己的技术资料，地区之间难于共享和借用。目前各地区的技术资料还只是保存在网络上的共享文件夹，难以保证数据的安全和实现有效的权限控制。总部和各分部均有自己的图纸和文档的编码规则，但是现有的规则很容易在各地区之间产生重码。现有文档的审签主要是人工跑签的形式完成，占用技术人员较多时间，效率较低。现有文档管理模式对产品生命周期数据追溯较困难。文档管理文档管理现状及建议现状及建议 建议 信息化的基础是标准化，在重视现有标准化工作的基础上，对现有文档分类和编码进行梳理，统一各类文档的分类和编号规则
7、以及文档模版，完善文档属性。将文档管理平台化，通过统一的文档管理平台，方便技术人员对所需文档类型的检索和重用，提高数据的重用性。规划各文档类型的审签流程，实现通过网络提交、审阅、签字等工作流程，提高审签的效率，方便产品生命周期对数据的追溯。文档管理文档管理未来业务流程未来业务流程 未来文档管理流程 文档管理文档管理 现状及建议现状及建议 文档模板文档模板 文档编号文档编号 文档分类与属性文档分类与属性 文档创建文档创建 文档审签文档审签 文档发放文档发放 文档管理文档管理未来业务流程未来业务流程 未来文档管理流程 模板库 文档管理文档管理文档模板文档模板 文档模板管理包括文档模板存储结构定义，
8、文档模板使用，文档模板入库，文档模板变更。文档模板存储结构：文档模板存储结构按照文档分类存储结构进行分类。文档模板使用：文档模板管理将形成统一的模板库，可由工作人员自主下载使用。文档模板入库：由系统管理员或相关人员负责模板分类的修改与添加。文档模板 变更：未来文档模板修订工作根据需要在系统外完成，模板修订完成后，由系统管理员或相关人员在系统中将旧模板删除或设置为失效状态，将新模板生效使用。文档管理文档管理文档模板文档模板 文档模板存储结构定义：文档模版的存储分类规则，是按照地区分别进行分类存储，还是未来统一模板，由专人维护模板库。模板维护过程需要讨论。文档管理文档管理文档模板文档模板 文档模板
9、使用：文档模板使用：选中需要查阅和使用的文档模板，点击右键“浏览模板”。打开并查阅自己所需要的模板，通过office标准“另存为”的功能保存到本地电脑进行使用。文档管理文档管理文档模板文档模板 文档模板入库与更改：文档模板分类创建：通过文档模板管理器，选中需要添加分类的现有分类，点击右键，通过各功能键修改模板分类。文档模板添加：选中需要添加文档模板的分类，右键点击分类，通过“添加模板”或“批量添加模板”功能完成对文档模板的添加。文档模板生效：选中需要生效或失效的文档模板，点击右键，通过“模板生效”或“模板失效功能”实现对模板可用性的控制。文档管理文档管理 现状及建议现状及建议 文档模板文档模板
10、 文档编号文档编号 文档分类与属性文档分类与属性 文档创建文档创建 文档审签文档审签 文档发放文档发放 文档管理文档管理未来业务流程未来业务流程 未来文档管理流程 文档管理文档管理文档编码文档编码 未来PDM系统中所有技术文件的编号规则如上图所示，按照文档类型、年份、流水号进行编号。未来PDM系统中图纸的编号和名称由图号代替。文档管理文档管理文档编码文档编码 通过系统中的编号管理器，统一文档、物料的编号规则，用于文档和物料创建时由系统自动生成，提高编号的利用率，避免重号的发生。文档管理文档管理 现状及建议现状及建议 文档模板文档模板 文档编号文档编号 文档分类与属性文档分类与属性 文档创建文档
11、创建 文档审签文档审签 文档发放文档发放 文档管理文档管理未来业务流程未来业务流程 未来文档管理流程 文档管理文档管理文档分类文档分类 第一层第一层 第二层第二层 第三层第三层 第四层第四层 第五层第五层 按照地区进行分类。按照产品用途进行分类。按照尺寸进行分类。文档管理文档管理-文档属性文档属性 现状及建议现状及建议 文档模板文档模板 文档编号文档编号 文档属性文档属性 文档分类文档分类 文档创建文档创建 文档审签文档审签 文档发放文档发放 类别类别 属性名称属性名称 输入方法输入方法 属性描述属性描述 文档基本属性 文档编号 编码器生产 文档唯一标识 文档类型 手工输入 文档名称 自动生产
12、 根据文档主文件名称自动生成 文档版本 手工输入 所属分类 手工选择 备注 手工输入 文档说明 系统自动生产属性 创建时间 自动生产 在系统中创建文档的时间 创建人 自动生产 在系统中创建文档的操作者 最后修改时间 自动生产 文档最后一次被修改的时间 修改人 自动生产 最后一次修改文档的操作者 特定属性 文档原编号 手工输入 用于描述文档原来的编号 文档管理文档管理 现状及建议现状及建议 文档模板文档模板 文档编号文档编号 文档分类与属性文档分类与属性 文档创建文档创建 文档审签文档审签 文档发放文档发放 文档管理文档管理未来业务流程未来业务流程 未来文档管理流程 文档管理文档管理文档创建文档
13、创建 关联零部件 在录入已有文档时，可以录入单个文档，也可以批量录入。文档的编码可以手动录入，也可以通过编码管理器导入，有*号的为必填项，没有*号的为选填项。如果该文档与某个零部件相关，可以将其关联到零部件上。普通文档创建：文档管理文档管理 现状及建议现状及建议 文档模板文档模板 文档编号文档编号 文档分类与属性文档分类与属性 文档创建文档创建 文档审签文档审签 文档发放文档发放 文档管理文档管理未来业务流程未来业务流程 未来文档管理流程 文档管理文档管理文档审签文档审签 序号序号 文件名称文件名称 校对校对 审核审核 审批审批 批准批准 1 市场调研报告 营业担当 营业服务科科长 市场部部长
14、 王午旻 2 业务计划及营销策略 营业担当 营业服务科科长 市场部部长 王午旻 3 项目简介 营业担当 品保/相关事业部/财务等相关部门领导 4 风险分析 研发工程师/工艺工程师/采购担当 总经理/管理者代表 5 经济分析 研发工程师/工艺工程师/采购担当 总经理/管理者代表 6 设计能力评估报告 研发工程师/工艺工程师/采购担当 总经理/管理者代表 7 成型能力评估报告 成型工程师 总经理/管理者代表 8 制程能力评估报告 工艺工程师 总经理/管理者代表 9 供应能力评估报告 营业担当/研发工程师 总经理/管理者代表 10 资源需求清单 营业担当/研发工程师 总经理/管理者代表 工艺文件审签
15、流程 通过“审签流程定义”模块，定义未来文档审签流程模版，用于文档在业务过程中的审签。文档管理文档管理 现状及建议现状及建议 文档模板文档模板 文档编号文档编号 文档分类与属性文档分类与属性 文档创建文档创建 文档审签文档审签 文档发放文档发放 文档管理文档管理未来业务流程未来业务流程 未来文档管理流程 文档发放 设置发放有设置发放有效期和权限。效期和权限。设置接受者。设置接受者。目 录 项目整体目标项目整体目标 业务方案业务方案 业务冲击分析业务冲击分析 3 1 3 3 项目价值分析项目价值分析 4 2 项目与流程管理项目与流程管理 2.1 物料、物料、BOM与流程管理与流程管理 2.3 变
16、更与流程管理变更与流程管理 2.4 知识库管理知识库管理 2.5 系统集成管理系统集成管理 2.6 文档与流程管理文档与流程管理 2.2 物料和物料和BOMBOM管理管理 现状及建议现状及建议 物料分类物料分类 物料属性物料属性 物料编码物料编码 BOM创建创建 BOM审签审签 现状 机种按照类型、应用、尺寸有多种类和型号；产品机光电一体化，但结构较简单。各地区有自己的产品和物料库，相互之间借用较少。材料的采购、供应商管理和质量控制严格。相同的产品和物料由于面向不同的客户、在不同的工场生产，有着不同的编码。物料和物料和BOMBOM管理管理现状及建议现状及建议 建议 统一各地区的物料分类和编码规则，并对物料进行整理、优化和分类，在此基础上建立统一的物料库。在PDM中实现以产品结构（BOM）为中心的数据组织方式，文档、图纸和工艺文件和零部件进行关联。物料和物料和BOMBOM管理管理 现状及建议现状及建议 物料分类物料分类 物料属性物料属性 物料编码物料编码 BOM建立建立 BOM审签审签 物料和物料和BOMBOM管理管理物料分类、编码和属性物料分类、编码和属性 物料分类、编码和属性：物料分