1、个人述职报告与工作总结的区别 述职报告和个人工作总结是使用比较频繁的两种事务文书。在实际工作中,有不少人在拟写述职报告时,往往把它写成个人工作总结,将两者混为一谈。要准确掌握它们的写法,关键在弄清两者的区别。 一、概念不同 概念是反映对象本质属性的。述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同,应把两者加以区分开来。述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。孟子梁惠王上说:“诸侯朝天子日述职。述职者,述所职也。无非事者。可见,所谓述职就是陈述职守,报告职责范围内的工作,而不涉及与本职无关的事项。而个人工作总结那
2、么是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回忆、分析,从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书。 二、目的作用不同 述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据,不仅有利于述职者进一步明确职责,总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作,还有利于增强民主监督的良好风气。而个人工作总结那么是为了总结出带有规律性的理性认识,借以指导今后的工作,同时,也有助于针对性地克服工作中存在的问题,不断提高自身的工作能力。 三、答复的问题不同 两者在具体写作中,文中具体所要答复的问题也有所不同。个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给
3、予的归纳,它要答复的是做了哪些工作,有哪些成绩,取得了哪些经验,存在哪些缺乏,要吸取什么教训,今后有何打算等问题。而述职报告要答复的是有什么职责,履行职责如何,是如何履行职责的。称职与否等问题。既要表述履行职责的结果,展示履行职责的过程,又要介绍履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。 四、写作的侧重点不同 应用文在写作时,并不是对每个局部平均分配笔墨,把所有的材料罗列开来,而是有所侧重,详略得当。在这点上,述职报告与个人工作总结在写作的侧重点,主要着笔的地方也有所不同。个人工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主。重点在于阐述主要工作,取得的成绩都可以归纳在总结之中。而述职
4、报告那么必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主,重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,重点和范围有确定性,仅限于职责的范围之内,围绕职责这个基点材料,职责范围外的概不涉及。 五、结束语不同 应用文的结构一般有固定的模式,它崇尚程式化的结构,循规蹈矩而不别出心裁。述职报告与个人工作总结在结构上大致相同,只就是在结尾局部有所区别。述职报告结束时一般在指出存在的问题后,阐述自己的态度,欢迎大家对自己的述职报告进行评议,常用“以上报告请批评指正、“述职至此,谢谢大家、“专此报告,请审阅等字样。而个人总结结束时即在指出存在问题后,还要写上下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施。 六、表达方式不同 文章是内容与形式的统一体。好的内容,必须通过恰当的形式才能得以充分的表现。应用文写作也如此,由于写作目的、内容不同,所使用的表达方式也不尽相同。总结一般采用表达的方式,运用表达语言,语句概括,不要求展示工作过程,只需归纳工作结果。述职报告那么采用夹叙夹议的方式,运用表达和议论,还辅以适当的说明。回忆工作情况,主要用表达;分析问题,评价成绩时,用议论;需要交代某些情况时,用说明。 第3页 共3页