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2023年人力专员述职报告.docx

1、人力专员述职报告 人力行政专员试用期述职报告 尊敬的公司领导: 自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的开展目标明确,企业文化气氛浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断开展壮大。 在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。以下我主要

2、从几个方面进行述职,缺乏的地方请公司领导给予批评指正。 一、扎实工作,认真做好前台的管理 前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必须以最正确的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导。一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为到达工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的具体工作有: 1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,方便工作的开展; 2、跟进 、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资源得到合理、有效利用; 3、做好办公室环

3、境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境; 4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用的支出; 5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算效劳、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况; 6、及时更新员工通讯地址和 号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司 件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达; 7、负责前台 接听,严格按照 礼仪的要求接听来电,做好 内容的记

4、录与及时传达,正确判断和处理骚扰 ; 8、负责来访接待及前台平安监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访人员都能感受到热情周到的效劳,同时警惕陌生人员到访,确保公司财产平安不受损害; 9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁; 2023、跟进领导安排的其他临时性工作。 二、协助各项规章制度、工作流程的拟定 标准化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的开展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带着下,认真做好各类文件、通知的修改、

5、公布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了员工行为礼仪标准、办公用品申购流程、各层级人员办公文具配备标准。目前,标准化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作气氛。 三、控制本钱,设计制作企业宣传栏 企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满足才是最大的满足,因此我认真的思考、领会公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣传栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增添了色彩,同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的设想,让它的内容可以往更多更广的方面延伸,不仅

6、作为 公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进行整理公布,以及做一些有助于提高员工素质,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参与其中,采纳了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作。此外,宣传栏制作的过程中,对制作本钱、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的本钱,到达了节约费用的目的。 四、办理企业证照,标准管理 根据公司的开展需求,完成办理新注册的信用方略公司公章、法人章、财务专用章的启用工作,完成组织机构代码证及数字证书的办理工作,以及其他相关证照、股权变更办理资料的收集与协助,并负责对这些证照进行标准管理,编制目录,妥善保管

7、,做好借出、归还和用途的登记。 五、积极稳妥,做好人力资源工作 1、员工关系方面 办理新员工入职的手续,提前准备好入职后需用到的办公用品、配备好 等各项安排,并进行员工档案整理归档、个人具体情况登记工作;做好入职导向、沟通,帮助新员工在短时间内熟悉公司的各项规章制度和办事流程,融入公司的文化顺利开展工作;负责解答员工对公司福利、制度的一切疑问;严格把关员工考勤监督,做好每月员工考勤情况统计和汇报。 2、社会保障业务的办理方面 收集人力资源、社会保障相关福利政策和信息,国家、省、市最新政策法规、公告,学习并按要求落实执行;做好劳动保障局、税局专管员等政府部门人员的沟通工作;因公司成立时,前期人员

8、较少,住房公积金、社保业务及劳动用工备案尚未开始办理,我进入公司后开始跟进这些方面的业务,现已顺利完成住房公积金的开户、补缴办理及年度变更、转移、对账簿业务,同时已完成社保险种变更及社保补缴工作和员工劳动登记备案工作;解答员工提出的关于社会保障业务的一切疑问,帮助员工查询办理相关业务的流程和资料。 3、培训工作方面 努力提高自身专业知识和办事能力,积极参加住房公积金、社会保险等业务 知识的培训;积极参加人格分析、心理学知识以及如何开展企业培训工作等专业课程的学习。 4、招聘工作方面 利用网络招聘的资源认真阅读简历,严格筛选,挑选适宜的应聘简历向上推荐,并跟进应聘者的面试通知、时间安排及面试前的

9、联络工作,让每一位已落实的应聘者都顺利参加面试,保障优秀人才的选拔。 5、绩效考核方面 协助部门领导做好绩效考核管理工作,负责每月方案的布置,催促各部门做好绩效考核的按时提交。 六、爱岗敬业,稳扎稳打做好效劳 我深深地认为,爱岗敬业是任何员工做好工作的必备素质,这也是我工作的信条。人力行政部门就是一个效劳的部门,一个后勤的部门,作为部门的一员,我爱我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要尽最大的努力把工作做到尽善尽美,对公司,对同事,多关心,多留心,多想和多做。在开展工作之前必须做好个人工作方案,有主次的先后地安排各项工作,在工作期间能有效利用工作时间,按时并保质保量的完成工作任务,工作效率

10、高,工作能力得到领导和同事的肯定。同时在工作中能虚心向领导和同事学习,听取意见,吸收经验,积极参加各种专业的培训、讲座,提高理论水平和个人素质,使工作能力不断的进步。不辞劳苦,每天争取最早到公司,打点好各项事务,下班后最后一个离开公司,确保门窗、电源处于关闭状态,不遗余力地给各部门做好各方面的后勤支持,为公司及部门工作作出了应有的奉献。 七、工作中存在的问题和感悟 总结三个月的工作,尽管有了一些的进步,但也看到有些工作还可以做得更好,如卫生清洁监督和保洁工作还应更细心,在处理一些工作的时候应更全面地思考分析,此外与各政府部门的沟通还需加强等,这些都必须在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将一如既往认真勤奋地工作,珍惜每一次工作学习的时机,努力充实自己,完善自我,培养勤于思考的工作习惯,增强工作思维能力, 望能为公司的开展做出更大更多的奉献。 在公司的工作环境是非常融洽的,领导的关爱、同事间的友爱互助、包容,以及大家对公司文化的认同、一致的奋斗目标,给了我工作的踏实感和不断追求开展进步的信心,今后我愿以更积极的态度,更严谨的工作作风为大家更好的效劳。 谢谢。 述职人:二xx年x月x日 第7页 共7页

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