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2023年公司办公室主任述职述廉报告.docx

1、公司办公室主任述职述廉报告范文 2023年,bbt公司经历了国际国内钢铁市场需要缺乏,价格下跌,企业经济效益下滑,竞争剧烈的生产经营局面。作为公司办公室主任,我在公司党政班子的正确领导下,在各位同事的支持与帮助下,坚持从公司大局出发,做好承上启下、沟通内外、协调各方、效劳全局的各项工作,团结带着办公室全体员工紧紧围绕公司生产经营目标,较好地完成了办公室承担的各项任务。现将今年的工作完成情况和思想方面作如下述职和述廉: 一、标准管理、严格落实,保证办公室各项工作顺利完成 办公室作为公司综合管理部门,要充分发挥好参谋、效劳、沟通、协调职能,促进公司各项工作的顺利完成。2023年,办公室根据公司整体

2、管理需要,进一步调整和完善了管理制度,标准管理,狠抓落实,使办公室各项工作能够优质高效完成。一是标准管理,认真落实公司生产经营责任制。重新修订和完善了bbt宾馆及其他下属单位的责任制,对bbt宾馆实行了承包经营,将费用指标与员工工资挂钩,形成了良好的鼓励机制。二是狠抓落实,保证公司安排的各项工作能够高效完成。我根据公司领导安排,对每一项工作都进行落实,将任务合理分配给各部门,并进行跟踪,严格把关,保证任务完成质量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情,我都要严格审核,很好地完成了公司秘、接待、调研、档案管理、工商事务和后勤保障等工作。三是加强内部管理,根据需要及时调整内部业务,保证各项工作不落地。

3、今年,bbt公司第二批管理人员和xxx集团后备干部培训班中都有办公室人员参加,我及时作出安排,同时将调研业务合并到秘工作中。四是严密组织,精心布置,完成了其他重要工作。根据上级和公司的统一安排,办公室制定下发了bbt公司应急工作管理方法、办公室保密管理实施细那么等标准性;完成了bbt公司增资、减资等工商登记,bbt公司及子公司工商年检等手续;完成了公司宣传画册的制作、新1号高炉投产仪式等全局性工作,树立了良好的公司形象。 二、严肃认真、效劳大局,抓好办公室秘工作 办公室秘工作是为公司生产经营整体效劳,是上传下达、承上启下的关键环节,既要效劳于公司各单位及机关部室,又要服从于xxx集团的整体大局

4、,因此我严格按照上级和公司领导要求,抓好每一项秘工作。一是以流转为突破口,保证公司政令能够准确有效地传达和落实。办公室重新修订了a系统管理方法,对系统运行过程中存在的问题进行了持续优化和改进,建立起一套完整的起草、审核、签批、存档等流程。(述职报告fsir)对于公司级的,办公室在发时要进行严格审核,并从公司整体大局去全面考虑,做到对各单位和部室责任明确、事项清晰、指导性强、执行性好,保证公司的权威性和有效性。对于集团公司,要求办公室严格审核,针对公司领导的不同分工进行提交,尽可能在第一时间将上级的传递给公司领导,并进行跟踪和落实。二是严格审核上报集团公司和政府部门的各类字材料,做到上报材料信息

5、准确,表达清晰,符合公司实际情况。凡涉及公司全局的字材料,我都要严格审核,确保内容没有纰漏,为公司生产经营的顺利进行做好保障。三是合理分工加强锻炼,提高秘人员的业务水平。通过将办公室日常工作进行有效分工,使秘人员能够适应办公室快速高效的工作节奏,尽快提高公司会务组织、起草和效劳生产的能力。四是加强对秘工作的监督和指导,保证秘人员各项能力符合公司开展要求。随着公司的进一步开展,秘工作也会面临一些新的内容,有些工作以前我们从没碰到过,我在安排工作时要求他们抱着学习知识的态度,努力跟上社会和公司开展的步伐,在工作中成长,在学习中进步,在日常工作中,发现问题及时进行批评和指正。2023年,办公室较好地

6、完成了各项会议的会务组织工作;对各类的审核做到了客观与及时;对外上报的和材料较为完整地反映了公司的实际;在流转和传递过程中做到了快速和准确。 三、周密安排、稳步推进,进一步加强档案管理 档案管理工作是企业根底管理工作之一,档案是企业重要的信息资,是维护企业真实面貌和合法权益的重要依据。办公室按照集团公司和bbt公司对档案工作的安排,积极做好档案管理工作。一是积极组织,全力推进档案信息管理系统建设。今年,经过档案系统调研、需求分析、流程设计、用户培训和试运行等步骤,较好地完成了档案系统的各项工作,使档案系统于9月28日正式运行。同时制定了bbt公司a系统电子数据归档范围及bbt公司档案信息系统管理实施细那么等标准性。截止到11月2023日,已归档a系统数据18000余。二是切实抓好工程工程档案的验收,确保工程档案资料齐全完整。今年我们加大了工程工程资料的管理,清理了公司2023年重点技改工程和专项投资工程的档案验收,落实了2023年重点技改和专项投资工程方案。目前已有1项完成并通过档案验收,形成工程工程档案40卷。三是认真履行监督指导职责,进一步提高了基层档案管理水平。制定了bbt公司档案管理实施细那么,并按照集团公司档案管理工作目标要求对各单位进。 第4页 共4页

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