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2023年办公室副主任述职报告个人工作总结.doc

1、办公室副主任述职报告、个人工作总结办公室副主任个人工作总结 述职报告 尊敬的领导、同事:大家好! 根据公司年度述职及考核工作安排,我将一年来的工作、缺乏、下一年的工作方案及自身的学习情况汇报如下,请审议。在公司领导的大力支持下,在公司全体员工的大力协助下,在办公室主任及同事的大力帮助下,工作上取得了一些成绩,个人的思想、业务、能力等方面也有很大提高。现我将一年来的工作、学习、缺乏及下一步的工作思路汇报一下。 一、工作总结 过去的一年,办公室行政管理工作总结来讲,主要是:“一个大纲、二个标准、三个完善、四个加强。下面我简单介绍一下:一个大纲,即编制了行政管理规划大纲:撰写办公室行政管理规划大纲,

2、从近期目标到远期目标,从岗位划分到工作职责,从制度方法到实施方案,都进行了规划,作为办公室是人员的作业指导书,进一步推进行政管理工作高效运转。 二个标准,即公文管理和印章管理进一步标准:一是公文管理进一步标准。公文作为一个单位对外的主要内容,可以间接反映一个单位人员的素质和业务水平。严格执行集团公文处理方法,并下发了XX公司公文管理指导性方案,做好文件登记、归档工作,进一步标准了公司的公文管理。XX年度,共发文X份,收文X份,会议纪要X份,公文办结率达100%。 针对各参建单位公文格式不标准、文件管理混乱的实际情况,及时下发了公文格式和发文代字标准,并与X月X日,组织各参建单位办公室人员进行了

3、公文管理培训,从文件的格式、文件的种类、文件的闭合、文件的程序、文件的时效等方面进行了交底,进一步标准了全线的公文管理,确保全线文件标准、闭合,为项目的标准建设提供保证。 二是印章管理进一步标准。印章作为公司行政管理的重中之重,为标准印章使用,确保公司日常工作和行政执法的有效开展。牵头进一步修订印章管理制度,并进一步完善公章使用申请单、公章使用登记台账,严格用印审批、登记制度。XX年,公司共使用印章X次,未发现一起印章使用事故。 三个完善,即企业文化、信息化建设、会议管理进一步完善。 一是企业文化进一步完善。牵头编制完成了企业文化手册和视觉识别系统,今年先后征求各参建单位对公司的企业文化手册意

4、见,并于X月中旬,邀请集团公司办公室、党工部等相关业务部门对文字、编排等方面进行了完善,目前已根本定稿,并于X月29日,对各参建单位进行首次宣贯。 二是信息化建设进一步完善。公司的信息化建设从XX年开始,先后征求意见X次,XX年度,计量管理、变更管理、资金管理等软件也屡次进行了修改,截止目前,已根本修改完毕,并投入使用,通过信息化建设推进管理的标准化、精细化。 三是会议管理进一步完善。牵头修订了会议管理方法,会议室使用方法等,全年共牵头组织各类会议X余次,总经理办公会X次。 四个加强,即参建单位的行政管理的标准性、工会工作、宣传工作、信访及维稳工作进一步加强。 一是参建单位的行政管理的标准性进

5、一步加强。根据公司的安排,X月份对办公工作进行了梳理,编制了办公室工作清单、责任及负面清单,并以此为根底,制定了行政管理工作交底图,从组织保证、管理内容、工作内容、本卷须知、检查考核等方面进行罗列,在管理内容上,划分为公文管理、宣传工作、信访工作、企业文化建设、工会工作、安保及行政后勤效劳工作等工作内容,并对各参建单位进行了管理交底,使各参建单位对XX项目行政管理工作有了更深入的了解。 二是宣传工作进一步加强。牵头编制了XX公司宣传工作指导性意见,同时成立了新闻宣传及信访工作领导小组,将各参建单位纳入宣传及信访小组管理,加强宣传及信访工作力量。全年累计报送宣传稿件XX篇 ,向交通报上稿XX篇。

6、编印了第一期内部刊物,已经印刷完毕,近期下发。 三是工会工作进一步加强。就工会工作来讲,作为润滑剂,对项目建设有着促进的作用。配合办公室其他人员进一步完善职工活动室、阅览室等。同时配合办公其他人员,组织了XX高速公司第一届运动会;组织对全体参建单位进行了慰问活动;申报了省级“五星级工会。 四是信访及维稳工作进一步加强。为了更好地了解公司员工以及社会各界对XX高速公路的意见和建议,畅通信访渠道,牵头制定了信访维稳接待工作指导性意见,从组织机构、信访渠道、信访事项的提出和受理、信访事项的办理和督办方面进行了详细的说明,同时编制了信访接待 记录表和信访转办卡,进一步标准了项目的信访管理水平,维护了项

7、目稳定。 二、个人取得的进步及存在的缺乏 一是学政治方面。按照公司的要求,重点学习习总书记系列重要讲话精神,以及相关的法律法规知识,期间,共学习中央和省委有关文件和书籍,参加了公司组织的准那么和条例的考试。 二是学业务方面。在学业务上,注重多听、多看、多想、多写,通过向老办公室主任学、向上级文件学、向上级汇报材料学、向报纸学。主动与上级单位办公室联系,要汇报材料,一方面可以尽快了解上级精神,一方面可以学习文章的结构、用词等,同时坚持明天看报,文件及汇报材料的写作能力进一步提高。全年共撰写文件、汇报材料累计字数约X字。 三是在传帮带方面。个人在学习提高的同时,也注重办公室其他人员综合素质的提高,

8、先后邀请老师解读XX精神,邀请XX档案局人员对档案工作进行了培训,邀请XX报社记者进行写作及摄影培训。同时在管理交底中,自己也将公文格式及写作方面的经验与各参建单位进行了交流。 四是在廉洁自律方面。注重从自身做起,坚持廉洁自律,正确对待名利,堂堂正正做人、认认真真做事,自觉从思想上筑起反腐倡廉的政治防线。不介入工程建设的招投标活动、不打招呼、不介绍施工队伍,不给亲朋好友经商提供方便。 自己在工作中也发现了自身的很多缺乏,如:工作急于求成,性子比拟急、没有耐心等等。在接下来的工作中,我将不断的改正。 三、XX年的工作方案和思路 XX年,继续做好本职工作,并结合项目实际进展情况,适时的组织各类工会

9、活动、劳动竞赛、宣传演讲比赛等各类活动,主要从以下方面入手:一是进一步提高办公室人员的业务素质。从XX的工作及几次检查看,我们办公室人员,特别是各参建单位人员的办公室根本业务素质还较差,如文件的管理、宣传工作等等,我们方案有目的具备新闻写作等业务培训,提高办公室人员的根本业务素质。 二是编制XX高速公路项目行政管理工作方案。针对办公室工作杂、乱、重等特点,我们方案就分管的公文管理、宣传工作、信访工作、企业文化建设、工会工作、安保及行政后勤效劳工作等工作,制定相应的工作方案,指导各参建单位开展上述工作,确保行政管理工作真正抓出成效。同时,方案于下半年组织全线参建人员,开展一次运动会,丰富参建人员

10、的业余文化生活。 三是加强交流及检查考核力度。针对办公室管理工作,有方案的组织各参建单位进行交流学习,并加强检查考核力度,充分发挥各督导组及监理单位的作用,定期组织对各监理单位、各施工单位的公文管理、宣传工作进行检查,确保工作落到实处。 四是加强企业文化及宣传工作。制定工作方案,将各参建单位及各部室人员纳入宣传工作队伍,通过举办协助比赛、摄影比赛、寻找好人好事等方式,全面加强企业文化及宣传工作力度。 四、假设在有幸成为部长,今后的工作中,我将继续加强政治理论学习,加强业务学习,加强法律法规学习,不断提高自身的综合能力,不辜负公司及领导的重托。 五、对公司管理方面的建议及意见 我只有一条意见,希望多组织与优秀企业的交流、学习,开阔眼界,提升综合素质。

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