1、办公室申请报告 关于检车线业务室配备专用的申请报告 尊敬的领导： 现因工作需要，特申请配备一台。详细理由如下。 1、根据实验室资质认定评审准那么的规定，实验室不但要建立和运作质量管理体系，而且要把质量管理体系形成文件，以便于阅读，查看及明确相关职责。 管理体系文件主要有管理质量手册，程序文件，作业指导书，表格报告及质量记录文件构成。 质量管理体系活动的全部过程，就是质量方案的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照pdca循环，不停顿地周而复始地运转的。每个pdca循环，都不是在原地周而复始运转，而是象爬楼梯那样，每一循环都有新的目标和内容，这意味着质量管理，经过一次循环，解决了一批问题，质量水
2、平有了新的提高。不断循环运行活动的过程，将产生不断地质量文件记录，需要不断地收集、记录、整理、编辑、修订。 2、业务室作为质量管理体系建设的核心，质量体系文件的主要起草者，并且肩负办公室职责，如按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；文书归档工作；负责做好印章管理工作；负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；培训资料的起草等等。 3、人脑的储藏知识是有限的，而在互联网的世界其信息是海量的，利用可搜索查询利用对我们有用的有关信息资料，查漏 补缺，优化缺乏的地方，淘汰落后的思路方法。 4、电子文件档案的几点好处： 电子档案的建立，人员可通过简单的操作进行查询和利用。一是
3、效率高，速度快。能快速查阅相关档案资料。 二是档案信息得到有效利用，实现资源共享。可异地实时为利用者提供电子档案信息，打破了传统利用方式和时空局限，并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案，大大提升了档案利用效劳的总体水平。 三是促进了档案的实体保护，档案保管更加平安。相对以往纸制档案不利于查阅，而且纸制档案易脏、易碎、易丧失。相对电子档案，档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档，有效的保护了档案的涉密程度，对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离。 四是有效地节约档案占用空间，档案储藏量更加充足。 当否，请批示。 检测车间业务室 梁彦国 2023年2023月31日 第3页 共3页
