1、区机关事务管理局工作报告材料 2023年，区机关事务管理局以科学开展观为指导，在区委、区政府的正确领导下，全面深入贯彻落实科学开展观，抓住“管理、保障、效劳的工作主线，围绕中心、效劳大局，坚持强化管理、优化效劳、深化保障的工作思路，坚持务实创新、扎实工作，锐意进取，开拓创新，为圆满完成全年各工程标任务奠定了坚实根底。 一、2023年主要工作完成情况 节能工作成效显著 （一）积极开展宣传培训，营造良好节能气氛。 以印制宣传资料、设置宣传栏等各种形式，加大节能宣传活动力度，不断深入推进节能降耗宣传教育活动，积极举办全区公共机构节能知识和能耗统计培训。上半年派出专人参加了全市公共机构能耗统计工作培训
2、，并组织全区12023个公共机构进行了为期两天的培训，不断增加节能意识与责任感。 （二）切实加强能耗统计，节能数据准确翔实。 能耗统计工作是一项政策性、实效性很强的工作，提供的数据是否及时、真实、准确，直接影响领导决策和节能的成效。今年，在市机关事务管理局的统一部署下，我局克服了任务重、难度大、时间紧等困难，组织全区各公共机构单位，对全区12023个公共机构数量、建筑面积等11项指标进行了核查统计，进一步完善相关能耗数据的统计、分析、上报工作，圆满完成能源消耗统计工作。 （三）大力推进节能降耗，提高能源利用效率。 为加大力度推进节能减排工作，认真贯彻中华人民共和国节约能源法和公共机构节能条例的
3、精神和工作要求，切实树立科学开展理念，立足机关后勤职能，深入调研，加大对全区公共机构的节能督查工作，按照我市“十二五公共机构节能规划做好任务分解与落实。强化对节电、节水、节油、节汽、办公用品等节能管理，突出抓好公共机构节能技术改造，打造和完成了三洲田水调中心太阳能风光互补电站、行政中心广场及大楼办公照明系统led光源节能改造等一批有节能特色、亮点示范工程，年节约电量可达19万度，带动全区公共机构节能工作的深入开展。 物业管理全面完成 （一）全面协调合理安排，做好办公用房的调整和分配。 由于各部委办局机构调整领导职数的增加，目前机关办公用房紧缺，为了做到既合理分配又让使用单位相对满意，事务局认真
4、开展调研，充分了解各需求单位人员职数和现有办公用房的情况，在制定了区直机关各单位办公用房需求情况表的根底上，对区档案大楼图纸进行了细致分析和研究，配合区前期办和区工务局进行设计调整，为下一步办公用房调整做好了前期准备工作。 （二）严格把关认真施工，高效完成工程工程。 今年行政文化中心物业改造工程工程多、任务重，其中电梯建设、财务中心用房改造、监控中心改造工程在设计和施工方面均有交叉，带来了一定程度的工作难度。为了保证各项工程按时按质完成，事务局对工程的报价进行严格审核，对购置的设备质量、价格货比三家，严格执行招投标制度，使工程建设程序合法，经费有控。还定期召开工程例会，积极协调各施工单位、监理
5、单位、设计单位，做到周密安排、文明施工、平安施工。今年共完成电梯建设、财务中心改造、社会停车场改造、区工青妇少儿电影院设备安装、区人大常委会议室改造等重大工程工程12个。 （三）提高绿化保洁质量，营造舒适办公环境。 为进一步改善区行政文化中心周边绿化环境，着力提升绿化美化和净化工作水平，确保为广阔干部职工提供舒适而优雅洁净的办公环境。 一是积极加强了日常保洁，及时更换公用地毯、垃圾箱。开展辖区环境卫生集中整治，做好春夏季蚊虫消杀；二是对花草树木及时进行浇灌、修剪和消灭病虫害。完成了区影剧院东侧绿地改造、区影剧院东侧灌木种植及区行政中心二楼车道花池改造等一批绿化改造工程，目前改造效果良好；三是积
6、极做好“两会和重大节日期间办公大楼的布置，摆放鲜花，悬挂灯笼、彩旗，着力营造了重大活动和重要节日的浓厚气氛；四是积极配合区城管局在区行政文化中心及工青妇活动中心做好垃圾减量分类的宣传推广工作，率先创立餐厨垃圾处理示范点，确保垃圾分类投放、分类收集、分类运输和分类处理的实现。 平安保卫工作落实 本着“预防为主，平安第一的工作方针，以提高人防、物防和技防能力为保证，在完善维稳安保机制上下工夫，确保了区行政文化中心和区工青妇活动中心的有序稳定。 （一）加强安保常态管理，维护正常办公秩序。 区行政文化中心是区重点治安防控单位，加上会议及较大型活动频密、工程改造工程的施工和行政区域为开放式管理等因素，治
7、安环境复杂，内保任务重。从技防上，通过增加监控点和视频存储硬件，在人防上，定岗定责，巡哨巡查，加强检查和健全来访登记，有效防控了大楼不平安因素。与此同时，进一步标准了大型活动场地使用审批制度，制定重要会议和活动的专项安保工作方案，加强了值班备勤、检查管理，保证了正常的办公秩序。在2023年7月“韦森特台风暨“7.25特大暴雨灾害中，先后3次出动（共120人次）参加抢险救灾；9月日本“购岛闹剧引发起xx市民反日示威游行期间，安保人员全部取消休假待命，并配合公安部门处置了区行政文化中心广场的反日示威活动；在十八大会议维稳“百日防护期，实行了“二级勤务和“一级勤务，出色完成了各项工作任务。全年没有出
8、现任何平安事故。 （二）积极开展消防演练，及时消除平安隐患。 认真贯彻“预防为主，防消结合的工作方针，坚持“谁主管、谁负责和层级责任制，建立健全了消防管理制度和火灾应急处理预案。2023年5月和2023月，在盐田消防大队的指导下，区行政中心和工青妇大楼分别组织了消防应急疏散演练，以模拟火灾发生场景对近千名政府工作人员进行了群体疏散和救助演练，有效提高了应急对策防控能力。加强了对行政文化中心的消防设施设备定期检查、维护，对平安隐患限期整改。组织保安人员实施军事训练，开展平安知识培训和消防设施的使用培训，提高了平安防范意识和责任意识。全年共组织开展平安大检查8次，查出和整改各种平安隐患2023处。
9、组织参与大型的消防疏散演练2次，常规性演练8次，得到上级安监、消防部门的好评。 （三）加强人员队伍建设，确保安保队伍稳定。 进一步加强了安保工作管理，做到工作每日有汇报，每周有总结；健全了岗位职责和奖惩机制，做到每月有评比，每季有奖惩。把日常训练与针对性训练相结合，下大力气整顿保安队伍，做到人员全面持证上岗；建立和完善了保安人员的档案和服装，使队伍管理标准有序。2023年初，由于人力资源本钱普遍上涨等因素，保安员队伍不稳定，人员流动性较大，工作难于有序开展，保安队伍一度出现极不稳定的状况，事务局及时掌握和情况，积极与特科物业公司沟通，在支持保安员合理诉求同时也协助解决人员待遇问题，化解劳资纠纷
10、，结合人性化管理手段，通过深入细致的政治思想工作，把握队伍的思想动态，确保了安保队伍的稳定与团结。 （四）建立部门联动机制，做好群防群治工作。 与辖区派出所及时沟通和保持密切联系，注重情报信息收集，对于一些恶意闹事或较大型集体上访及其他重点人员，进行建档备案。同时，和周边其他安保队伍建立平安联动管理制度，及时掌握、了解周边区域的治安情况，增强了应急和处置突发事件的能力。 一年来共参加行政文化中心广场举行各种大型文艺活动的平安保卫55次；参加各类大型会议及法院重要宣判平安保卫等38次；协助区应急指挥中心处置各类上访事件和群体性事件56起近600人次；协助信访办接待上访人员212023人次；抓获偷
11、盗单车1起、偷盗财务中心施工处建筑材料1起、偷盗广场音乐喷泉水阀门1起。全年区行政文化中心办公场所没有发生刑事案件。 会议效劳优质高效 切实加强对会务效劳人员的管理和业务培训，制定了会议层级效劳标准，以标准效劳标准和程序，切实加强会议流程管理，坚持微笑效劳、热情效劳，积极创造良好的会务环境。2023年，共效劳各类会议、活动1600余场次，效劳与会人员43000余人次。确保了区四届二次党代会、区四届人大一次会议、区政协四届一次会议和其它各类会议和活动的顺利进行。 公务接待精细周密 2023年接待工作紧紧围绕区委区政府的中心工作，始终立足于“窗口形象的特点，以制度建设为根底，以提供精细效劳为目标，
12、以“耐心、细致、周到的效劳理念，养成了“严谨、认真、标准的工作态度，营造了“协作、进取、创新的工作气氛，较好地履行了接待部门的职能作用，全年共完成公务接待任务272批4296人次，陪同区领导赴贵州xx县对口帮扶活动、赴上海参加亚洲物流双年展等政务活动9批次，顺利完成或协助完成了深圳高新技术交易会西藏代表团的接待工作、市人大政协会议的后勤保障工作、2023年市区老领导迎新春茶话会、xx区各季度经济形势分析会、区领导赴xx县对口帮扶活动、黄金海岸旅游节开幕式、在香港举办的区投资环境推介会等大型会议和活动的接待及后勤保障工作，为扩大对外交流和塑造良好窗口形象、推动我区经济社会快速开展做出了积极奉献。
13、 固定资产管理标准 （一）完善制度，标准程序，健全采购机制。 重新制订和修改了固定资产管理相关规章制度，对固定资产进行数据采集、定量分析和动态管理，并在采购过程中严格执行有关规定，严把采购关，厉行节约，做到不超标，不浪费。标准采购程序，保证采购过程公开透明、廉洁高效。 （二）加强管理，完备手续，提高固定资产调剂和使用效益。 集中清理了2022年以前购置的固定资产，经过与区财政局、区结算中心反复的沟通协调，将其中一批尚有使用价值的固定资产（原价值117202370元）做了捐赠处理，在提高了资产的使用效益的同时，对资产从“进到“出的每个环节应履行的手续和审批程序进行标准，健立健全完备的呈报、审批、
14、购置、验收、领用、核算手续。 公务用车保障到位 （一）保障了正常公务用车。 车管中心克服了车辆少、任务重的困难，通过合理配置、科学调度，化解车辆缺乏的矛盾，根本满足了计时用车的需求；精心设计，调整站点，增设了4条线路的交通车班次，解决了干部职工上下班交通问题； （二）严格控制了车辆费用开支。 完善“统一定编管理、统一标准管理、统一购置审批、统一调剂使用、统一油耗标准、统一回收处理的“六统一管理制度，坚持推进机关公务用车定点保险、定点加油、定点维修的“三定点工作，有效降低公车费用。 （三）加强了队伍建设。 认真加强司机队伍业务学习和技术交流，不断提高司机队伍的法律观念和业务技术水平，养成遵纪守法
15、、文明驾驶的良好风气；认真做好车辆交通平安管理，牢固树立“平安第一的思想，强化司机的平安意识，专门邀请交警为全体司机上平安行车专题课，并通过观看交通录像和事故案例分析，使司机们深受教育，收效显著；完善和执行了车辆维护保养规定、车辆检查和维修管理方法等各项行车平安管理制度，保证了行车平安。全年平安行驶里程达52023万公里，无发生重大交通事故。 打造优质效劳食堂，提高管理水平 （一）以人为本，创新菜品特色，提高菜品质量。 机关食堂注重菜式营养搭配，加强食堂操作流程管理，注重食品平安，严把进货原料质量关，确保了饮食平安卫生无事故；注重优质效劳，积极开展岗位素质教育活动，提高人员业务素质，增加效劳设施和工程；加强操作流程管理，不断研究和推出新菜色品种，通过口味特色化、多样化，提高了膳食和效劳水平，并出色地举办了春节、国庆等重大节日的干部职工聚餐活动，深受广阔领导和干部职工的好评。 （二）厉行节约，严控本钱，保证收支平衡。 不断健全和完善机关食堂各项规章制度，做到以制度管人，以制度管事。坚持实行集体采购、集体定菜、集体定价、集体