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2023年建设局办公室文秘主管述职报告.docx

1、建设局办公室文秘主管述职报告 一、坚持学习,提升理论水平和综合素质 去年底以来,由于工作需要,我负责协助局办公室领导做好文秘、督办、档案、保密、信息化建设、宣传报道等管理工作。我通过学习“三个代表重要思想和科学开展观等理论知识,掌握有关方针、政策和法律法规,熟悉文秘组工作流程,遇到难题及时请教两位主任和经验丰富的同事,尽快适应了角色变化。同时,我在业余时间攻读公共管理硕士,提升自己的公共管理能力和依法行政水平,更好地发挥文秘工作的参谋助手作用。 二、履行职责,努力完成各项工作任务 (一)协助加强内部管理工作。为了进一步标准局机关内部管理,我参与制定了xxx区建设局会议制度、xxx区建设局大事记

2、制度、xxx区建设局督办制度、xxx区建设局接待工作制度、xxx区建设局食堂管理制度等多项制度。同时,我注意到文秘组工作在局机关工作中的重要性,是我局负责上传下达的综合效劳组织,工作既要准确,又要及时,更要标准,队伍管理尤为重要。我平时通过召开会议和个别谈心等方式加强与同事们的沟通和交流,提出加强岗位纪律和提升效劳质量等方面的要求,努力打造一支纪律严、素质高、效劳好的文秘队伍。 (二)做好文书处理和会务工作。一是认真草拟各类公文、工作总结和方案、活动方案、会议材料等文书,修改以本局和局办公室名义制发的各类文稿,并做好正式发文前的校核工作。202223年以来,共修改各类文件1423份。二是落实政

3、务公开工作。参与做好我区政务公开考核的准备工作,我局在本次考核中取得优秀等级。实行信息报送制度,加强对本局工作的宣传报道。今年上半年,各部门被我局网站、区政府信息网和各类新闻媒体采用信息共71篇,其中本人被采用了2023篇。三是积极协助做好学习实践科学开展观活动、机关效劳年、民主评议政风行风活动的各项工作。四是认真做好我局各类专题会议的签到、摄影、记录和宣传报道等会务工作,确保会议顺利召开,并催促负责督办工作的同事做好会议决定事项的督办工作,落实领导布置的工作任务。202223年以来,共草拟会议纪要17份。 (三)加强档案及保密工作。注重提高档案员及保密员的工作积极性及保密意识,协助制定计算机

4、保密管理制度和移动存储介质保密管理制度,进一步标准保密工作。同时,进一步加强档案管理,抓好声像档案的移交归档工作,充分发挥档案的作用,更好地为各项工作提供有效效劳。 (四)推进信息化建设。协助办公室领导加强对全局及下属事业单位电子设备、计算机系统及网络的管理,积极参与局信息网站升级改版的相关工作。 在肯定成绩的同时,我也看到自己的缺乏之处,主要是。对文秘组的管理仍需加强,文件审核质量有待提高,对本局的各项业务知识还不够熟悉。今后,要继续加强学习,虚心向领导和同事请教问题,提升文秘管理工作能力,提高公文写作的质量和效率。日常工作要更加细致、认真,为我局的各类公文和文字资料把好文字关。 异世球皇伪娘冷血的传奇之旅步步生莲一剑惊仙重生之官道 第3页 共3页

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