1、机关事务管理局领导班子述职报告 2023年，区机关事务管理局在区委区政府的正确领导下，严格按照目标任务开展各项工作，现就领导班子履职情况向全体职工做如下汇报。汇报内容主要涉及2023年目标任务完成情况，全年相关数据预测，部门内部管理情况及存在的问题。 一、2023年目标任务完成情况 共设立五项重点目标任务，以下是目前进展及预计完成情况。 一区级重点-推动节约型后勤效劳建设。 目前进展：按照中央厉行节约、反对浪费的总体要求，转变效劳作风，降低后勤效劳本钱。一是标准机关后勤物资的管理、供给，完善各类设施维修标准。降低机关办公本钱，提高物资使用效率，完善各项物资的造册登记，以财政预算批复和新一年预算
2、执行结束为一个周期，对各项购入物资进行造册登记。二是统一管理，对机关设施的维修、办公搬迁等统一标准。诸如设施维修、办公搬迁此类后勤效劳，进行了明细分类，通过询价制定标准。三是加强车辆维修、用油管控，强化单车核算功能，油料与公里数相匹配，做好车队三交一封工作，进一步节约油耗。做好公车外包市场化管理，标准用车流程，完善外包车辆效劳的监管，进一步提高车辆使用效率。四是协同人社局标准“劳务人员进出流程，标准“劳务人员进出流程加强对劳务人员使用的监管，杜绝吃空饷现象。五是开展办公用房清查腾退及违规用车专项治理工作。根据群众路线活动要求，开展机关办公用房清查清退活动，先后开展3次清查腾退活动，目前各超标办
3、公用房均已整改完毕。加强公务用车监管，开展车辆内饰清查，杜绝高标准配备，全部实现接入GPS监控，通过计时回放行车轨迹，实时定位，来对行车情况进行核查，并通报4起违规用车事件，并对相关驾驶员进行了处分和批评教育。 二部门重点-完善制度建设，加强环节管理，增加协议定点采购项目。 目前进展：1、标准采购流程，完善规章制度。强化采购中心制度建设工作，以?中华人民共和国政府采购法?为指导依据，结合财政部2023年新出台的?政府采购非招标采购方式管理方法?，不断标准采购流程，健全和完善相关规章制度，完成了?区政府采购中心工作指南?的印制发放，使采购工作的每一个环节均“有法可依、有章可循。一是新增了?区政府
4、采购中心投标人考核管理方法?。二是修订了?区人民政府采购工作规程?、?区政府采购中心采购工作流程?、?区政府采购中心投标资质审核流程?及?区政府采购中心采购合同履约和验收管理方法?。三是标准了基建类招标文件模板，改良评标方式。2、加强管控，理顺基建招标协作关系。 基建类项目于2023年8月划归至采购中心实施招标，标准基建类招标文件模板，提高投标文件对技术方案的要求；改良评标方式，加强评标提问环节，改变投标人“重价格，轻方案的错误观念。平滑地完成了工作过渡和衔接，理顺了基建招标协作关系。3、将宣传融入采购环节，强化依法采购意识。采购中心通过制作并免费发放?区政府采购工作指南?，不断加强政府采购工
5、作的宣传和推广工作，省级报刊?北疆晨报?于2023年10月14日对本次验收进行了报道，对采购中心“重效劳、重监管、重效果的工作态度予以了高度肯定和好评。4、完成了?区政府2023年条幅、展板及印刷定点项目?招标工作，由分散采购转为集中定点采购。充分发挥了规模采购效应，有效地节约了财政资金，提高采购效率，标准采购市场，遏制采购领域的不正之风。 三部门重点-车队效劳外包的监督管理 目前进展：认真履行对车辆效劳外包的监管职能，每季度对捷安公司开展内部管理情况和效劳质量的监督检查，确保安全行车和效劳质量。目前已开展3次集中检查，对检查出的问题向其发布整改通知，次月收集整改报告，对整改情况进行复查。目前
6、，捷安公司已经适应了车辆外包管理模式，外包驾驶员逐渐认可捷安公司，车辆外包工作趋于稳定运行。目前各部门实际发生行车费用包括超小时、节假日加班符合工作实际，截至10月25日支出车辆效劳费6684517.20元。7月开始对车辆使用情况实行GPS监控，通过核对行车轨迹，重点查看车辆节假日加班，超小时使用情况，并要求用车部门每月填写车辆超小时使用登记表，详细注明超小时原因、用车时间，使用人，进一步防范车辆监管漏洞。集中通报4起违规用车现象，并对相关驾驶员进行处分和教育，杜绝公车私用，起到警示作用。 四部门重点-物业效劳的专项管理水电专项管理、零星维修、合同签订、绿化水费的收取 目前进展：、用水、用电管
7、理：严格按照水电管理年度工作方案、水电专项监督管理方法，严格采用事前检查、事后核实的管理方式，确保区政府管辖内水、电设备正常运行，认真执行每月进行一次用水、用电安全检查工作、对于检查中出现的问题及时做好资料收集、取证工作，认真完成水电管理综合效劳工作。目前，区物业管理中心已完成57个政府管辖内的用电区域和68个政府管辖范围内用水情况每月一次集中大检查工作。 、零星维修：做好突发性零星报修、维修应急工作，严格按照报修、维修程序，始终保证有专线联系、有专人解决、24小时通讯设备畅通，及时有效处理区管辖范围内的零星维修工作。 、后勤、收费管理。严格按照?水电专项监督管理方法?规定，认真做好管辖范围摊
8、位费、房屋租赁费的收取，用水、用电协议的签定、房屋租赁合同的签定，水、电费的收支核收、核算工作，零星水、电费的收取收费工作。妥善处理各单位的往来工程款项的收支。确保水、电、维修、充分发挥团队的合作精神，发挥团队的力量，拧成一股绳劲往一处使；在坚持原那么的同时，加大各项收费力度，充分发挥财务的核算与监督职能；按时到上级财政部门领取收费票据并做好票据的核销工作。票据签收做到按程序审批；收回的现金及支票及时上报区财政部门并纳入银行帐户，不留现金。按时完成区政府和物业管理中心的水、电费的收、支台帐，按月做出总收入、总支出报表；做到购置材料物品必须经物业管理中心领导审批前方可购置。在材料支出方面坚持做到
9、合理的运用每一分钱。截止今年9月，非税收入合计501358.9元，收款收据合计1499339.69元。 五改良提升-鑫塔物业效劳质量的监管。 目前进展：根据年初目标任务安排，为保障区物业管理中心管辖区域内办公楼的财产安全、保安和保洁卫生的质量，严格按照?保安保洁考核管理方法?，改良效劳费用的核算方式，执行物业管理考核方法的相关规定，认真完成每月的卫生监督工作。每月至次不定期卫生抽查、次月一次卫生复查工作。按时做好每月检查、抽查、复查工作的各项资料收集工作。对于检查中存在的问题及时处理解决，因检查中发现的问题始终不改的，及时与鑫塔物业公司及保安公司等外包效劳单位的有关负责人沟通，并限期整改。始终
10、将考核分数与管理费用挂钩，从而进一步加强对政府外包效劳的监督考核力度，确保外包效劳工作不断进步。截至目前已顺利完成外包效劳工作质量的监督考核工作。 六消防设备安全检查。 严格按照消防器材使用规定、消防设备安全检查、认真填写消防器材更换资料，通过历次的检查，不仅摸清了辖区各建筑消防设施情况，同时也有效整改辖区建筑消防设施火灾隐患，全面提升消防安全管理水平，使建筑消防设施的日常监管行为逐步标准化、制度化，为辖区内消防安全形势持续稳定奠定了坚实的根底。 二、全年相关数据统计及预测 1、政府采购。截止10月底，区政府采购中心根据采购办下达的采购方案稳步实施招标工作，完成总预算金额3467.68万元含协
11、议供货，实际采购金额3046.92万元，节约金额420.76万元，节约率12.13%。其中货物及效劳类组织招标采购82次，完成总预算2689.25万元，实际采购金额2331.14万元；协议供货预算金额778.43万元，实际采购金额715.78万元，其中办公家具类采购完成预算金额352.10万元，实际采购金额308.42万元；办公自动化类采购完成预算313.16万元，实际采购金额298.63万元；电器设备类采购完成预算金额113.17万元，实际采购金额108.73万元，采购完成率100%，及时率100%，满意率96%以上，每季度采购报表编报及时准确率100%。基建类组织招标采购24次，完成基建项
12、目预算造价938.85万元，实际中标金额898.25万元。 2、物业后勤效劳。2023年签订机关各类物业效劳合同共计9份，全年物业效劳外包费用支出3071.96万元，涉及机关各办公楼保洁、保安效劳及用人效劳。收取房屋租赁费79.39万元收取物业房屋租赁金31.59万元，收取新车队房屋租赁金16万元，收取市场房屋租赁金31.80万元。各类后勤保障维修共计实施1345次，维修费用约28万元。每月水、电抄录完成率100%。在廉租房管理方面，签订租赁协议书12户，续签东城花园21套，完成物业管理中心统计东城、东滨居住到期用户数据工作。对于符合入住条件人员及时办理入住手续，每季度对入住人员进行登记检查，
13、覆盖率100%。每月开展物业效劳质量监管，办公楼的检查覆盖率100%。管辖内的办公楼楼内消防设施情况，共计摆放灭火器539瓶，完成更换过期、气压缺乏等不合格灭火器269瓶，累计发现安全隐患13处。 3、车辆效劳。截至10月，车队安全行车里程数约68万公里，油消耗用约105.25万元，维修费约53.49万元，车队保险费用约13.58万元。 三、2023年部门管理工作情况 1、认真执行iso9001质量管理体系标准要求，着重抓内部管理的标准性，完善管理制度，落实岗位责任，改良业务流程。 在政府采购方面，根据业务需求完善了?区政府采购中心监督管理制度?、?区政府采购中心考勤制度?、?区政府采购中心采
14、购合同履约和验收管理方法?。物业管理方面制定了?物业外包考核管理方法?，用以加强物业效劳的质量监管。车队方面，建立车辆效劳外包管理方法，加强对外包车辆效劳质量的监管，同时更新了相应的车队管理制度来加强运行本钱的控制及行车安全的保障。 2、认真开展内部绩效考核，加大日常考核比重。提高了对部门绩效考核的重视程度，年初修改完善?部门绩效考核方法?，使对部门职工的考核标准清晰，证据充实。通过日常考核、个人评价、民主测评、组织测评相结合，确保了考核的客观公正，体现奖惩清楚。 3、进一步加强党风廉政建设，改良工作作风。开展岗位风险摸排及预防职务犯罪工作。为切实让部门抵御风险的能力得到提高，各部门各岗位均严
15、格按照?政府采购风险防控流程?、?车辆油耗风险防控流程?、?维护保养风险防控流程?进行防控。 4、效劳质量的提高。政府采购中心通过提高对供给商的管理能力来提高效劳质量。一方面针对采购单位反映的货物品质、效劳水平、售后效劳等问题，利用供给商满意度调查，对相应供给商进行通报、处分。在年底将进行供给商综合考评，掌握供给商信誉、能力。另一方面对有关供给商违规操作的情况，严格按照相应程序处理。物业在效劳监管上采取日常检查和季度抽查相结合的方式对鑫塔物业效劳质量进行监督考核，特别是在日常检查中，各办公楼主要负责部门对效劳情况的考评意见成为重要依据，使考核结果更为客观。车队在效劳质量的提高上那么侧重于以走访
16、的方式进行，掌握驾驶员效劳情况，部门用车的难处，根据走访情况在实际工作中在车辆的供给和驾驶员管理上进行调整。 四、群众路线教育实践活动 按照全区群教工作总体安排部署开展群众路线教育活动，领导班子及个人不逃避、不隐瞒，认真查摆问题，均在15条左右，认真撰写对照检查材料，材料修改次数均在8次以上。通过活动的开展，党员领导干部在政治理论水平、党性素养、为民效劳意识等多方面都发生了不小的改变，并悉心接受群众提出的批评意见，结合个人查摆制定整改清单，在部门内网进行公示。通过开展群众路线活动，全局工作作风得到明显改善，效劳群众的意识得到提升，起到了效果。 五、存在的问题及改良措施 1、专家库存储量缺乏。具备相关行业资质的评委专家