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人力资源管理 企业管理 岗位说明 后勤服务类(职务分析样本).docx

1、人力资源管理后勤服务类总务科科长岗位名称:总务科科长直接上级:行政部经理下属人员:岗位性质:全面主持总务科的工作管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:1全面负责公司后勤行政管理工作; 2对下属人员的检查、考核、评价、激励; 3负责对公司员工的工伤保险管理; 4负责办公用品、文具、生活配套设施的管理; 5做好公司废物(品)处理和销售管理工作; 6定期或不定期组织人员对有关事项进行分析讨论; 7有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 岗位要求:1具有大专以上文化程度和工作管理能力; 2有较强的工作协调能力; 3有较强的工作责任感和

2、事业心,工作认真细心。 参加会议:1参加公司召开科以上的有关会议; 2参加公司每月季度工作协调会和公司年度工作讨论会。 保卫科科长岗位名称:保卫科科长直接上级:行政部经理下属人员:保卫员岗位性质:全面主持保卫科的工作管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:1全面负责公司安全保卫管理工作; 2对下属人员检查、考核、评价、激励; 3负责公司各营区的巡逻工作; 4组织对违章、违纪事件的处理; 5维持、维护公司日常生活次序; 6做好防火、防盗安全检查管理工作; 7抓好员工安全知识教育和培训工作; 8做好安全保卫专业档案的管理; 9对暂

3、隹证的登记和发放管理工作; 10协助当地公安机关对违法治安事件的处理; 11有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 岗位要求:1具有大专以上文化程度和一定专业知识; 2有较强的协调能力和管理能力; 3有较强的工作责任感和事业心; 参加会议:1参加公司召开科以上有关工作会议; 2参加公司每月季度工作协调会; 3参加公司年度工作评比会。供应科科长岗位名称:供应科科长直接上级:办公事主任下属岗位:采购员,仓库员岗位性质:全面主持供应科的工作管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:1对采购人员的考核、评比、激励; 2草拟本科室的工作计划

4、; 3时料质量、数量管理工作; 4负责应付款的审查工作; 5组织对物资市场信息的收集和分析; 6处理与协调和供应商的关系; 7对所选样的规格、质量负责; 8定期或不定期组织人员进行分析讨论; 9有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 岗位要求:1具有高中以上文化程度、一定物资采购知识和管理能力; 2有较强的工作责任感和事业心,原则性强,能吃苦耐劳; 3有一定的管理协调能力和沟通能力; 参加会议:1参加公司召开办公室的有关会议; 2参加每月季的工作协调会; 3参加公司年度工作评比会。储运科科长岗位名称:储运科科长;直接上级:营销部经理;下属岗位:仓管员、记帐员、调度员、装卸工、搬运工、驾驶员;岗位

5、性质:全面主持储运科的工作;管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力;管理责任:对所承担的工作全面负责;主要职责:1对下属人员工作的考核、评价、激励;2负责对仓库现场的管理工作;3对物资运输的管理和车辆、驾驶员的管理;4对仓库物资的收发存管理和安全消防管理工作;5编制仓库管理工作计划;6仓库财务核算和统计核算管理工作;7物资运输督促与管理;8物资装卸过程中的管理;9定期组织并检查仓库盘点工作,做到账目卡物相符;10加强进仓货物的验收和出库货物的清点管理;11对各直销点计单的接收和汇总,并及时交生产部门;12有对下属的人卅推荐权和考核、评价权;岗位要求:1具有高中以上文

6、化程度或较丰富的实际工作经验和专业知识;2有较强度的工作责任感和事业心;3具有较强的管理协调能力;参加会议:1参加公司召开科以上有关会议;2参加公司每月季度工作协调会;3参加公司年度工作评比会;调度员岗位名称:调度员;直接上级:储运科科长负责;负责对象:仓库进出货物的调度;工作目标:负责对仓库进出货物计划调度工作;权力与责任:1服从分配,听从指挥,亲严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2负责各直销点订单的受理和汇总工作;3负责对订单作计划,并根据计划进行调度工作;4负责对汇总后订单报销售部门;5负责仓库物资的合理安排调度;6负责物资运输调度工作;7负责对车辆的调度工作;8负责对物资装卸过程中

7、督促和监督管理工作;9负责安排搬运工的搬运调度工作;10对所承担工作全面负责;11熟悉计算机的使用;岗位要求:1具有中专以上文化程度和工作经验知识;2有较强的工作责任感和事业心;3原则性强,工作细心;参加会议:1参加本科每周工作会议;2参加每季度工作协调会和评比会;3参加公司召开的年度职工会;装卸工岗位名称:装卸工;直接上级:储运科科长;负责对象:物资的装卸工作;工作目标:负责公司的物资装卸搬运;权力与责任:1服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2负责物资的装车卸货工作;3有拒绝野蛮装卸的权力;4加强装卸意识,严防装卸事故的发生;5提高装卸工作质量,保证物资不受人为的损

8、坏;6对所承担的工作全面负责;7对在装卸过程中损坏的物资要负责或赔偿;8严禁装卸人员有违反装卸规定的行为发生;9确保物资装车牢固,避免运输途中发生意外;岗位要求:1身体健康强壮;2有较强的工作责任感;3能与同事合作并能服从安排;参加会议:1参加本科工作会议;2参加每月季工作评比会;3参加公司召开的年度职工大会;仓管员岗位名称:仓管员直接上级:储运科科长;负责对象:对所有进库的物资保管;工作目标:负责保管公司物资进库的保管;权力与责任:1负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单;2负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;3确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖

9、章后作为记帐凭证。4接收并保存好物资入库的原始凭证等资料;5建立物资出入库和库存台账;6对到库物资的接收和物资发出工作负责;7对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责;8对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责;9有权检查到库物资的数量及质量;10有权督促指导验收人员和装卸工作;11有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;岗位要求:1具有高中以上文化程度;2有较强的工作责任心,工作细致;3有较强工作责任感和事业心;参加会议:1参加每周一次的仓库会议;2参加每月季一次管理工作评比会;3参加公司召开的年度职工大会;仓库保管员岗位职责1. 在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 2

10、. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 3. 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 4. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 5. 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 6. 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。 7. 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做

11、好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 8. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。 9. 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 10. 完成采购部部长临时交办的其他任务。 采购员岗位名称:采购员;直接上级:供应科科长;负责对象:物资的采购、供应;工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司;权力与责任:1服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2负责公司的物资、设备的采购工作;3负责对所采购材料质量、数量核对工作;4负责对采购材料质量、数量核对工作;5有权拒绝末经领导同意批

12、准的采购定单;6负责办理交验、报账手续;7负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;8对所承担的工作全面负责;9对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;10协助做好有关物资采购工作的事项;岗位要求:1具有中专以上文化程度;2具有较强的工作责任感和事业心;3原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;参加会议:1参加本科每月一次会议;2参加每月季工作评比会;3参加公司召开的年度职工大会;采购员岗位职责1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成

13、本的责任指标。 3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。 7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。 8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。 物料主管岗位职责1. 在部长的领导下,

14、根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。 2. 根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。 3. 定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。 4. 负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。 5. 及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。 6. 具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。 7. 督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。 8. 具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。 9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。 小车驾驶员工作岗位:小车驾驶员;直接上级:文秘科科长;负责对象:车

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