1、关于情况报告范例指导 一、情况报告的概念界定 中国共产党机关公文处理条例（年发布，以下简称条例）和国家行政机关公文处理方法（年发布，以下简称方法）对报告的“功用（即适用范围）分别作出如下规定： 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。（条例） 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。（方法） 依据这一功用，我们很容易将“工作报告与“情况报告区分开来：用于向上级机关汇报工作的即为“工作报告，反映情况的即为“情况报告。这本来不应该出现任何歧义。但是问题在于：这里的“情况是指的什么。芽在谈及“报告的功用这一特定场合下，“工作情况是否还应属于“情况的范畴。 所谓
2、“情况，即“情势状况（辞源）。从普泛意义上说，任何方面的情势状况都叫“情况；但条例与方法对报告的表述，无论是从逻辑形式还是表达内容上看，“工作情况都是被排斥于“情况之外的：从逻辑形式看，“汇报工作与“反映情况一次性平行摆列，形成互不相容的并列式逻辑关系；从表达内容看，所谓“汇报工作，就是汇报工作情况，报告既已有了“汇报工作的功用，那么“反映情况的功用中就不应再包含对“工作情况的反映。情况报告中所反映的“情况，应是一种“非常性情况，即正常工作秩序之外的某些新生现象、突发问题、偶发事件或意外事故等。 情况报告，应该是表达“情、因、策的报告，其写作目的在于，要向上级机关汇报以下几个问题：出现了什么情
3、况（“情）。芽为什么会出现这种情况（“因）。芽怎样应对这种情况（“策）。这便自然地构成了情况报告所特有的行文思路：陈述情况分析原因提出对策（措施或建议）。省人民政府关于市第三棉花加工厂特大火灾事故检查处理情况的报告，可以视为情况报告的范例。（原文附后） 二、范文结构与内容分析 范文全篇凡个自然段，除末段作“结语以外，其余段可分三个局部：、两段“陈述情况；、两段“分析原因；段“提出对策（措施）。具体分析如下： .陈述情况 第段交待损失情况。文章一开篇便点明了时间、地点和事件，作为全文的总起；接着，以一连串数字说明了损失之沉重，突出了事故的严重性。 第段交待了抢救情况与善后工作，以省府机关组织实施
4、的“调查处理点题，并以此作为“分析原因和“提出对策的依据，为下文张本。 .分析原因 对于事故发生的原因，作者从主观、客观两个角度作出了全面深入的分析。 第段为“主观原因分析，这是分析的重点。作者首先以“调查核实为依据，认定这是一起“重大责任事故；然后，从“直接责任和“领导责任两个方面作出分析：“直接责任在于临时工李违反劳动纪律所致；而“领导责任那么涉及到厂领导、市领导、省领导三个层次，按照责任“由重到轻、级别“由低到高的逻辑顺序一路写来，显示了十清楚晰的条理。 第段为“客观原因分析，它虽然处于次要位置，但在整个原因分析中也是必不可少的一项内容，有了它才能保证分析的全面、客观与公正性。 .提出对
5、策 所谓“对策，是指应对某种情况的策略与方法。在情况报告写作中，“对策的表现形态有两种：有些是已经、正在或将要实施的，这时的“对策便以“措施的形态出现；另有一些属于发文机关职权范围以外的“对策，这时作者只能以“建议形式提出，供上级机关作为决策的参考。不过，无论采用哪种形态，都必须有明确的针对性，应针对具体的“情况以及产生这种情况的“原因拿出切实可行的对策，这就是所谓“因情陈策，据因陈策的原那么。 范文的“对策局部，是以“措施的形式表述的，作者针对这一责任事故以及平安生产的某些薄弱环节，说明了已经采取的三项措施：其一，建立健全平安生产规章制度；其二，进行平安生产大检查；其三，善后工作及惩罚决定。 文章最后一个小段，以“惯用结语作结。 全文内容充实，结构严谨，显示了章法的完整性与条理性。 三、范文的表达特点 范文的表达也颇具特色。主要表现在以下几个方面。 .三种表达方式有机结合 人们常说“报告是一种陈述性公文，“行文一般采用表达的表达方式，围绕所要汇报的工作或情况，告而少论，甚至告而不管。其实，并非尽然。所谓“陈述，是指“有条有理地表达说明（商务版四角号码新词典）；对于 第4页 共4页