1、四川音乐学院电子政务开展的现状分析四川音乐学院电子政务开展的现状分析 摘要：通过对当前电子政务在人们社会生产生活中的重要性，结合我院电子政务的推行工作进行分析，不断改进、提高我们利用网络和信息技术进行高效的管理和沟通。关键词：电子政务 重要性 问题 对策 中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-9795(2012)01(a)-0000-00 1 电子政务的概念、内容及重要性 1.1 电子政务的概念 电子政务，就是政府机构应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和
2、全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。广义电子政务指各类行政管理活动；狭义电子政务指政府部门的管理和服务。1.2 电子政务的内容 在现代计算机、网络通信等技术支撑下，政府机构日常办公、信息收集与发布、公共管理等事务在数字化、网络化的环境下进行的国家行政管理形式。它包含多方面的内容，如政府办公自动化、政府部门间的信息共建共享、政府实时信息发布、各级政府间的远程视频会议、公民网上查询政府信息、电子化民意调查和社会经济统计等。1.3 电子政务的重要性 在各国积极倡导的“信息高速公路”的应用领域中，“电子政府”被列为第一位，可见政府信息网络化在社会信息网络化中的重要作用。在政府内部，各级领
3、导可以在网上及时了解、指导和监督各部门的工作，并向各部门做出各项指示。这将带来办公模式与行政观念上的一次革命。在政府内部，各部门之间可以通过网络实现信息资源的共建共享联系，既提高办事效率、质量和标准，又节省政府开支、起到反腐倡廉作用。2 高校电子政务开展的重要性 2.1 高校电子政务的服务对象、目的和实质(1)高校电子政务的服服务对象：本机关内部师生、其他单位以及社会公众。(2)高校电子政务的目的：提高工作效率；向社会提供优质服务；是以高校的信息化推动全民信息化(3)高校电子政务的实质：高校电子政务外在表现为行政手段的改变，其实质却是行政内涵的深化，是一场革命。推行电子政务，实质上就是建立起电
4、子化的政府管理体系，加快推进公共部门在管理观念、管理体制、管理方式和管理手段的转变，实现管理职能向宏观调控、社会服务、公共管理和市场监督的转换，“全心全 e”的为人民服务。2.2 高校电子政务开展的重要性 以数字化为前导的 计算机网络通讯技术发展一日千里，令人目不暇接。数字化的生存正引领着自人类有史以来一场最为广泛而深刻的技术革命，网络已深深融入到日常工作和生活的方方面面。伴随着数字化和网络化大潮的推进，作为知识传播的殿堂传统高校，正面临着 一次全方位的技术革新，一个集信息储藏、加工、交互与传播于一体的崭新载体高校电子政务，正脱颖而出。当前，如何提高高校电子政务的时效性、保证高校电子政务的安全
5、性，主动跨入数字化 时代，是我们面临的一项紧迫任务。3 四川音乐学院电子政务开展现状、问题及对策 3.1 四川音乐学院电子政务开展现状 3.1.1 四川音乐学院电子政务涉及系统 四川音乐学院电子政务涉及系统有办公系统、教务系统、图书馆、社区交流四大版块 3.1.2 四川音乐学院电子政务开展的优势 3.1.2.1 艺术性 作为中国西南地区唯一的一所专业门类齐全、教学成果显著的多学科、多层次的综合高等音乐艺术院校四川音乐学院，其网站的建设与发展也带有独特的艺术氛围，除了信息交流的功能外，网站也透着深厚的人文底蕴，给予大众视觉与听觉的文化传播及享受。3.1.2.2 信息量小 相较于其他综合类高校，作
6、为专业类学府的四川音乐学院，师生数量少，信息量也小，有利于网站的设计、监控及信息处理。3.2 四川音乐学院电子政务开展的不足之处 3.2.1 信息和网络技术利用率不高 四川音乐学院共计 22 个专业教学院系，将近一半的院系教务系统没有联网，对于数据统计较为庞大繁复的成绩计分、课程选修、课程安排、人数统计等仍使用人工制表，浪费了大量的人力、物力和财力。此外，学工系统与教务系统在学生信息录入输出方面，没有使用同一套软件，人员需花费大量时间去做重复工作，使得效率变低、费用增高。3.2.2 信息内容不够饱满 我院网站在各个院系部门间，信息滞后、空洞，对于向外界展示我院风采的窗口，不够重视。有些院系网站
7、的信息长久不更新，资料不健全，给查阅者造成不便、甚至引起误解，影响学院的整体形象。3.3 四川音乐学院电子政务开展的对策 3.3.1 整合资源，有效利用办公系统 教务与学工系统应不断沟通，建立统一完整的信息体系，不重复同一项工作，使得人力、物力、财力得到有效的利用和提高。3.3.2 扩大信息公开的内容和范围 通过不断扩大有用信息的公开度，健全我院的电子政务制度，使得对外信息真实、有效、饱满，在公众间树立良好的高校形象。通过网络系统的资源共享，可以轻松实现：(1)各个环节的无纸化管理。减轻了工作人员的负担，提高了工作效率，规范了管理；(2)极大地提高了高校团学工作信息建设与应用水平，节约了人力、物力，降低了管理成本，减少了能耗。因此，不管是从工作效率、人力资源投入、办公费用等等方面分析，我院电子政务的推广和发展都是迫切需要的。