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2023年怎样写工作报告.docx

1、怎样写工作报告 一、写报告的主要要求。 1.写报告前充分占有材料,对要总结的事情有足够的了解。 2.写报告时条理要清楚。有主次、详略之分。 3.经验教训是根本的,突出的,本质的,有规律性的东西,到群众中找事实的写法。实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小。 二、写报告的根本理论知识。 1、报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。 2、报告的种类按内容划分 (1)思想工作总结(2)经济工作总结按范围划分 (1)地区工作总结(2)部门工作总结(3)单位工作总结(4)个人工作总结按时间划分 (1)月份工作总结(2)

2、季度工作总结(3)年度工作总结.(4)三年以上工作总结按性质划分 (1)综合性总结(2)专题性总结(3)回复报告 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。 专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。 回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问并作出的报告。 3、报告的写作格式 (一)综合性报告的写法 标题事由加文种,如关于xx年上半年工作情况的报告;报告单位、事由加文种,如xx大学教务处关于xx年度工作情况的报告。 正文把握三点。(1)开头,概括说明全文主旨,开门见

3、山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅或“特此报告等语作结。 (二)工作总结的特点 客观性 总结是对过去工作的回忆和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.典型性 总结出的经验教训是根本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用. 指导性 通过工作总结

4、,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩. 证明性 这是说总结的根本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性. (三)工作总结的内容 工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面: 根本情况 包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等. 成绩,缺点 这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点. 经验教训 在写总结时,须注意开掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作. 4、工作总结的格式和构成 (一)工作总结的格

5、式 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种: 条文式 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.两段式 总结分为两局部:前一局部为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一局部是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.贯穿式;贯穿式是围绕主题对工作开展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的表达.常按时间顺序表达情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点. 标题式 把总

6、结的内容分成假设干局部,每局部提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次清楚,重点突出的特点. 一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心. (二)工作总结的构成 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个局部构成的. 标题 标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质. 正文 正文一般又分为三个局部:开头,主体和结尾.(1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的根本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简练,使总结很快进入主体.(2)主体 是总结的主要局

7、部,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.(3)结尾 是总结的最后一局部,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题. 署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期. 5、工作总结写作的根本要求 不管何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求: (一)掌握客观事实,广泛占有材料 这是写总结的根底.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.

8、(二)对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据. 其次,要坚持实事求是的原那么,克服夸大成绩,回避错误的缺点. 再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流. 最后,要突出重点.总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题. (三)反映特点,找出规律 这是撰写工作总结的重点.每个单位都有自己的特

9、点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训. (四)要走群众路线 从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线.只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容. (五)具体写作过程中的要求 编好写作提纲 在编写的提纲中,要明确答复想写什么问题,哪些问题是主要问题等.就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿.交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况表达必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,表达一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出. 详略须得当 根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写. 工作总结忌“三多 当前年终

10、将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、缺乏及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。 可如今,一些单位的工作总结那么变了“调,串了“味。例如有的单位在写工作进展情况时,总把“根本完成、将要完成、预计到达等字眼当头;在写到存在的问题时,那么用“依然、还、比较等字词绕人眼;当写到取得的成绩时,就开始“添油加醋、浓墨重彩一番表达,把工作总结写成了“业绩汇报、“工作汇报,这样,总结就变成了“工作业绩

11、多、虚话套话多、模糊字眼多的“三多总结。其实,工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作,既要看到取得的成绩,又要看到缺乏的地方,对于存在的问题,既要事实求是,又要全面客观。所以,只有在心系群众的根底上,真正干了工作,才能用“实绩写出群众满意的“总结来。 6.工作总结格式要求 各类归档材料和各级综述材料的排版格式要求(原始材料除外): (1)页面设置: 用纸:a 4装订线:左侧 页码位置:下居中 页边距:上2.5厘米;下2厘米、左2.5厘米、右2厘米 (2)字体、字号 正文:4号仿宋体 一级标题:小2号黑体 二级标题:3号黑体 三级标题:4号黑体 (3)标题格式

12、 一级标题: 一、 二、 三、 二级标题: (一) (二) (三) 三级标题: 1.2.3. (4)行距:单倍行距 (5)字距:默认 三、具体写作指导。开头与结尾的写法。 开头与结尾要自然,流畅,念起来朗朗上口,还要简洁明朗,不可太长。开头要以适当的语句结束本段,并引起下文;结尾要收起全文。举例一:写“学生干事工作总结的开头与结尾。学生会干事工作总结时光荏苒,岁月如梭,2023年xx月,我正式成为了xx学生委员会秘书部门的一名干事,接下来经历了将近一个年的学生会工作,作为一名秘书部的干事,我有很多体会,总结如下: 第一:从学生会的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差异。我参加学生会以来一直

13、抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触文秘这方面的东西并不是很多,和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。(我记得有位学长在我部第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,参加学生会就要负的起责任。)有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和回首这走来的一年,似乎去年的圣诞歌还在耳边萦绕,实是感慨时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品味,却也觉察自己在不轻易间成熟了许多。 格式推荐 条文式是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点

14、.所以我推荐学这种写作格式。 举例一。在写“销售月工作总结时,可以列出以下几点。 销售月工作总结内容: 1、工作状况概述2工作中的成绩和缺点3工作中的经验和教训4下步工作方案 举例二。这篇“教师学期工作总结也是条文式的写法。 大家好,本人是xx班的班主任xxx,时间过得很快,一个学期就过去了,以下是我这学期的工作总结。 一、锤炼自己,促专业化成长本学年能以邓小平理论和“三个代表重要思想为指导,坚持学习落实科学开展观,深入贯彻党的十七大和省、市、区教育工作会议精神,以“志存高远、爱岗敬业、为人师表、教书育人、严谨笃学、与时俱进来督导自己的言行,认真参加政治学习,自费订阅了幼儿教育杂志,做好读书笔记。在更新观念的根底上,时刻反思教育教学行为,认真参加园尊重与责任专题研究。同时本人努力以良好的个人素质,考取得了本科进修资格,不断进行教育教学。

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