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2023年地质报告电子汇交排版要求.docx

1、地质报告电子汇交排版要求 纸张为a4(大小不得超过22023297毫米)7080克的复印纸或胶版纸,附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。 所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置,不得覆盖其他信息,也不得采用超链接的方式链接其它软件制作的文件。 所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。需装订成册的资料必须用绳线装订整齐,不得用锈蚀的金属物装订。按规定应该着色的图件必须着色,色泽要协调、均匀、鲜艳、分色界限要准确,不允许用彩色铅色、圆珠色等着色划线,不允许有光栅出的黑白图用手工着色。其插图、插表、插照粘贴时不得压盖文字。汇交的资料袋正面写清报告名称、正文、审批、

2、附图、附表、附件的数量和汇交单位全称,其厚度不得超过2023厘米。 1.地质报告文字的排序 汇交的成果地质报告,其文字组成排序内容为。正文封面、题名页(内封面)、正文目录、审批文件目录、附图目录、附表目录、附件目录和报告正文。 正文封面内容。文字报告的封面应反映地质工作工程的全称(包括所在省、县、乡(镇)、XX县区或地区名称,矿种或类别,工作性质)、工作单位名称(不得缩减)、报告提交时间。封面采用大于80克以上的的封皮纸或胶版纸(但不得过硬影响翻折),不得用塑料皮装订。 题名页(内封面)内容:文字报告的扉页应反映地质工作工程全称。除具备正文封面内容和相同格式外,还包括以下各项:野外工作起止日期

3、、编写单位、主要编写人、技术负责人或总工程师、单位负责人、合作单位、提交报告单位和提交日期,并盖有报告编写单位或汇交单位的印盖。开本尺寸与规格要求与正文相同。正文目录页:主要标注报告正文目录的级次,有篇、章、节、条、款等,以及排序编号、标题名称和页号。一般在正文目录中确定为三级,即:章、节、条,如遇特殊情况时可适当调整(省厅规定为二级,即:章、节)。 审批文件目录页:依序为册号、序号、审批文件名称。附图目录页:依序为图号、顺序号、图名和比例尺。附表目录页:依序为册号、序号、附表题名、页号。附件目录页:依序为册号、序号、附件题名、页号。报告正文页:按有效页码排序组成,不允许有空白页。 以上各个目

4、录页必须与实物相符。其排版方式为。除正文目录页不得与其它目录接续外(省厅规定审批类目录也如此),其它目录的尾页有空间时可续排,但要拉开间距。与正文合订的附表、附件等应在正文的章节目录中得以表达。另外,勘查许可证、采矿许可证的复印件应附在报告正文最后。 2.地质报告文字标题 报告中正文标题的级次、编号以及字体、字号的选择按规定设置,一般为四级:第一级为章,是报告内容的根本划分单元,第 二、 三、四级为节、条、款。第一三级应有标题名,第四级以下标题名可有可无。 3.地质报告文字中的插页 文字报告中的插图、插表、插照,按其实际大小插入文字当中。如在本页面区域不够可移至下页插入,应在文字报告中排页编码

5、,不允许有空页码。地质报告文字中插照前必须有防护纸(单独成册的图片中间必须有防护纸)。文字报告中的插图、插表、插照的方位,以竖排方式为主,当版面超长时可适当断开作续页处理,超宽时可用大于a4纸按有关标准要求编排复制。 4.地质报告文字的编排报告正文的页码排序,一般分两种情况:一是双页排版,其页码编排为奇偶数方式,奇数页码排在版面右下脚,偶数页码排在版面左下脚;二是版面为单面时,排版页码编排在版面下脚的中部。 5.地质报告审批文件 审批文件封面。应有报告名称、副题名、提交日期。 审批文件目录。应有册号、序号、审批文件名称,不编页码。 审批文件内容。各种级别的审查意见和决议,以及专家评审意见、有关

6、会议中的记录性文件。 6.地质报告附图 含图名、数字比例尺及线比例尺(数字比例尺的比号不得用文字中的“冒号代替)、坐标网值(经纬网与公里网)、图廓线(内外图廓)、图面各种地理、地质要素、附图接合表(分多幅时)、图例图式、图切剖面、地层柱状图、图签等。 7.地质报告附表 附表封面。封面名称与报告名称一致,除此之外,还应在报告名称之下增加“附表名称的副题名。如报告附表只有一册时,附表内容属于单一表时,副标题中只写“xxxxxxx表然后注明“附表1册。 附表题名页(内封面):其格式内容有:报告名称、副题名、责任者(含制表人、审核人、技术负责人)、单位名称、制表日期。 附表目录页。附表应单独设定附表目

7、录页。 附表编排。附表应按附表类型组合成册,如各类附表的表格页数较少,不超厚度,可合订一册,但必须在附表目录与附表中列出目录明细。附表数据一般由左至右横读,依序竖排。根据需要可以横排,页数过多其厚度不得超过2厘米(400页),超厚可分册装订,页码可连续编排,但册序号必须注明“附表1册,由序号 1、 2、3排序。 附表页码。页码排序一是双页排版,其页码编排为奇偶数方式,奇数页码在版面右下脚,偶数页码在版面左下脚;二是版面为单面时,排版页码编排在版面下脚的中部。 8.地质报告附件 附件封面。应有报告名称、副题名、单位名称、提交日期。不管单册或多册,均应与报告封面统一,并在题名下标注报告附件x号与副

8、题名。 附件题名页(内封面)。应有报告名称、副题名、责任者、单位名称(含合作单位)、提交日期。 附件目录页。附件应单独设定附目录页。 附件组合:当多个附件组合一册时,设附件目录页,编目中包括:册号、序号、名称、页码各项。单独成册的照片(图版)不应作为附件编目,应将其归为附图局部,并列入附图编目最后。 附件页码。单一或组合材料合订的附件页码应连续排页。 文本局部源电子文件的格式原那么上不作限制,但应为通用的文本文件格式。推荐使用microsoftoffice或wps相关格式。 文本局部中的插图、插照、插表、图版等源电子文件格式以能插入文件,且在其中能正常使用为原那么,优选格式是gif、jpeg、

9、wmf、cdr、和ccitttiffg4等。插图、插照、图版等插入前的源图形文件也应一并汇交,文件名与其在文字中的编号或名称一致。 页面设置:页边距:上、下、左、右均为2厘米。装订线为0.5厘米,装订位置纵向为左侧,横向为上侧。 纸张:a4 版式:页眉1.5厘米,页脚1.75厘米 文档网格:方向:水平;栏数:1;网格:指定行和字符网格;字符:每行 42、跨度11.45磅;行:每页 36、跨度20.2磅 以上设置都是选择:应用于:整篇文档;其它选项为默认 报告正文:字号最小不得小于5号字,行距最少不得低于单倍行距。报告中插照排版方法: 报告中选编的照片,必须物像清晰,反差适当。照片文字说明应筒练

10、并与照片相对应,必要时应用筒短文字说明插照中的符号、代码、标记。插照文字说明一般置于图片之下。假设插照较多,可集中成图版附于报告正文参考文献之后,也可另装一册作为报告附件。 报告中插图排版方法: 报告中单页插图幅面尺寸不应超过a4,特殊需要超版编排时可作超a4插页处理(最大幅面不超过a3),但每本报告超版一般不得超过4版(含插表),小于a4插图随文编排,但不能单独编页号和进行插页装订。报告插图的名称、图号均居中排在图的下方,图注和图例放在插图内空白处(或适当位置)。插图图名、图注字体应全报告统一。插图比例尺用线型比例尺(或数字比例尺)表示,比例尺应为图上1厘米代表的实际长度,并标注在图中适当位

11、置。 报告中插表排版方法: 插表幅面、超版编排、表号规定与插图相同。表题采用黑体或宋体加粗4号或小4号,标于表上方正中,表号置于表题左下方,计量单位用宋体5号置于表题右下侧。表内线与字间至少应留半个字格空位,表的上部和下部都用粗实线闭合。 表的变更与转行。根据插表内容,为节省版面可分别采以下形式转行:a.单页左右接排直表:适用于竖行多,横栏少的插表,但左、右段表间用细双线接排在一个表中。 b.单页上下接排横表。适用于竖行少,横栏多的插表,但上、下段表间用细双线接排在一个表中。 c.双页左右接排横表。适用于横行超a4开版面横表,但一定要从左页双号开始,排成双号跨单号(右页),使外表在同视面上。单号页左边用细线接排。 d.多页上下接排直表。适用于竖行超a4开版面直表,插表单页号、双页号均可接排,必须有表名和表头,续表应在表号位置写明“续表xx。对一个纵向很长,占用多页的表格,只做一次表头使用“标题行重复命令实现自动生成续表的表名及表头。 报告页号: 报告正文、附表、附件页号用小5号阿拉伯数字编页号。凡另超排的篇、章名、超版插图正页及反面空白页均编暗码(即留页号不印页码)。扉页、版权页不排页号,报告前置局部,页号另计,正文开始为第1页。报告正文附有照片等图版时与报告正文连续页号 标点符号: 常用标点符号一般占一个字格,其中破折号、省略号占两个字格。

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