1、工作报告的写作方法 工作报告的定义 工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,是报告中常见的一种。汇报的内容,包括近一段的工作情况和下一段工作部署。比方,党代会、人代会、政协全会上的工作报告,各机关、单位以及个人的年度工作报告、阶段性工作报告等。 工作报告写法 (一)汇报性报告 汇报性报告主要是下级机关向上级机关、执行机关向权力机关汇报工作、反映情况的报告。这种报告一般可分为两种类型: 1.综合报告。这种报告是本单位、本部门或本地区、本系统工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性的报告。其内容大体包括工作的进展情况,成绩或问题,经验或教训以及
2、对今后工作的意见。这种报告的特点是全面、概括、精炼。所谓“全面,是指报告的内容要表达一个地区、一个部门在某一段期间内的全面工作情况;所谓“概括精炼,是指表述内容的时候,少写或不写繁琐的工作过程,要用结论性、要求性的语言,表达出某项工作的结果、希望或要求。 2.专题报告。这种报告是本单位、本部门或本地区、本系统就某项工作或某个问题,向上级领导部门所写的汇报性报告。其内容与综合性报告差不多,但也有自身的特点: 内容专一。也就是说,一份专题报告只反映某一方面的情况和问题。除了写出事件的结果以外,常常把重点放在情况的阐述、事情的原委、性质的分析和自己的看法上。如果是反映成绩的报告,那么应把重点放在作法
3、、成绩、经验和总结上。也可就某一问题专门提出建议。 针对性强。主要包括两个方面的意思。一种是日常工作中出现的新情况、新问题,向上级汇报以后可以及时得到支持或指示;一种是上级部门在安排部署某项工作任务时,就要求下级单位在一定期间把工作进展情况按期向领导汇报。领导要求什么,汇报什么,所以针对性较强。 汇报性报告主要便于领导掌握情况,为决策提供信息,除其中少数领导批转下发外,一般只予呈送,并不要求领导答复或批准什么问题。 (二)答复性报告 答复性报告是针对上级领导部门或业务管理部门所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么,不要涉及询问以外的问题或情况。 (三)呈报性报告 呈报性报
4、告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件有关的事宜。 (四)例行工作报告 例行工作报告是下级机关或企事业单位,因工作需要定期向上级领导机关或业务主管部门所写的报告。如财务部门定期向业务主管部门和财政、税收、银行等业务指导机关所呈送的财务报表,包括日报、周报、旬报、月报、季报等。 工作报告的类型 工作报告是下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问时写的文书,或有关部门和领导机构按法定程度和工作需要向特定会议所做的报告,统称工作报告。共青团中央中常用的报告可分为会议报告、工作报告和情况报告3种类型。 (1)会议报告。即本部门、
5、本单位的工作进行到某一阶段,向某种会议就工作状况、主要成绩、经验教训、存在的问题和下一步打算等所做的报告。如团代会、少代会上的工作报告,各部门、各单位的工作会议或一个单位全体成员大会上的报告等。 会议报告的根本要求是。全面回忆本部门、本单位某一阶段或某一方面的工作,成绩要讲够,问题要讲透,并从中得出应有的经验、教训,进而提出下一步工作的指导方针、任务和措施,提交会议讨论、修改和审定。 这类报告具有总结性,指导性和号召性。 报告的内容要全面充分,思路要清晰,观点明确统一。要将本单位的工作情况研究透彻,做充分的调查;文章要结构清楚,条理清楚,详略适当,思路连贯;要讲究遣词造句,语言准确。 (2)情
6、况报告。即下级同上级反映情况的报告。有如下几种类型:本单位、本部门的工作到一定阶段时,向上级汇报情况,下情上达,使上级单位及时掌握工作进度,成绩与缺乏,困难与问题,及下一步打算等,以便能及时得到指导与支持。在写法上与会议报告类似;就某一项专门工作而写的专题报告,在写法上除了写过程的结果外,重点应放在取得成绩和总结经验上;向上级机关反映本单位发生的或与本单位有关的新情况,新问题的报告。这类报告写法自由,以陈述情况为主,郑重于写清楚事情的原委、性质和自己的看法,也可提出处理这一问题的意见,供有关领导参考。 写这类报告要注意以下几点。对所反映的情况要调查核实,以免失实;简明扼要,加以筛选、剪裁,不可
7、啰嗦;以表达情况为主。 (3)答复报告。这是下级机关答复上级机关询问时的一种报告。其主要特点是上级机关询问什么,下级机关答复什么,一般不涉及上级机关询问以外的情况。 撰写答复报告,要求文字简明扼要,把问题说清楚即可。 起草好工作报告有四个要点: 首先要有明确的指导思想,要把团代表大会的指导思想贯彻表达在整个起草工作报告过程中,最重要的是坚持实事求是。 其次,要深入实际,认真调查研究,获得第一手材料,然后进行综合分析研究,从理论和实践的结合上说明问题。 第三,要有民主精神,坚持走群众路线,起草工作报告,在广泛征求团内外的意见,反复讨论修改,使团委的工作报告成为广阔团员青年的经验和智慧的结晶。 第四,团委的主要领导要亲自动手,充分发挥团委“一班人的作用,这对于起草报告是至关重要的。 第5页 共5页