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2023年国庆节同学聚会企划方案.docx

1、2023年国庆节同学聚会企划方案 一、聚会范围:全体同学 二、聚会时间、地点 1、报到时间:年10月1日上午9时 2、报到地点:大酒店 3、酒会地点:同上。 三、工作分工 聚会活动由筹备小组具体负责: 组长:付组长: 成员:等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因局部同学工作调动失去联系,请同学们相互转告,争取每个同学都能按时到会。具体分工如下: 1、晋城本地由筹备小组成员负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。外地人员由负责通知。 2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。 3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。 4、负责聚会报到、收费、结

2、算。 5、负责联络照相、摄像。 6、负责编印同学通讯录。 7、作会议主持。 8、负责文艺节目编排及串场。 四、报到须知 1、凡参与聚会的同学每人出资200元,报到时带交。经费使用以“量入为出为原那么,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。: 2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。织梦内容管理系统 3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。来回程交通费自理。 五、拟定活动内容 2023年10月1日 8:309:30报到 9:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。 9:0011:00别后小聚座谈。 11:30照相 11:4513:30午餐 14:3016:30联欢 17:00自由活动 18:00组委会召开总结会 请宽敞同学相互转告,准时参与期望同学们带着节目来,提前告知节目内容。 联系人: 2

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