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2023年公司的会活动策划方案.docx

1、公司的年会活动筹划方案公司年会活动筹划方案一:辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌,增进友谊、加强凝聚力,公司将举办2023年度总结表彰暨2023年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题:2023年度总结表彰暨2023年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会筹划及预备期(年月日至月日):本阶段主要完成年会方案筹划、通知发布。(2)年会协调及进展期(年月日至月日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购置。(3)年会倒计时期(年月日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间:年月日(5)三、年会地点:(待定)

2、四、年会目的:(1)对2023年公司开展成绩总结,以及制定2023年公司总体规划,包括新年度打算、方向、目的等。(2)加强员工之间的交流,加强团队协助的认识,提升公司的综合竞争才能。(3)表彰优秀,通过奖励方式,调发开工积极性,鼓舞大家在新的一年,工作都有出色的表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员:(待定)公司全体人员,约人左右。参会人员:六、年会设置奖项:(待定)七、年会预算八、年会分工及时间进度九、年会流程公司年会活

3、动筹划方案二:一、年会主题:XXXXXXXXXX2023年年终总结暨迎新年会二、年会时间:x202x年1月xx日上午09点00分至18点00分会议时间:09:1011:10午宴时间:12:0014:00迎新年会时间:14:0018:00三、年会地点会议室地点:公司午宴地点:XX年会娱乐地点:XXKTV四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两局部:(一)年终总结会议09:0009:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)09:1009:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。09:2510:30大会进展第二项,各部门及各工程负责人分别

4、做年终述职报告。10:3011:10大会进展第三项,总经理做总结性发言。11:1014:00大会完毕,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。14:0018:00午宴完毕,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。(二)午宴安排12:0012:10午宴正式开场:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:1014:00用餐时段:14:0018:00娱乐时段:18:0020:00晚宴时段(一)KTV时段:游戏一:(猜成语)成语:(道具):以预备好的成语名片游戏规那么:由xxx组织提早将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与时机抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。1、

5、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱2、公司总经理xxx为大家献上一曲游戏3:踩气球;(道具):100个气球游戏规那么:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水游戏2:击鼓传花;器具:新年桔祥物游戏规那么:全体员工做成一排,其中一人新年桔祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开场依次传花,至鼓停顿为止。如今花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖时机)或那么奖励一杯酒(无抽奖时机)或一杯水(无抽

6、奖时机);偶尔假设花在两人手中,那么两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带着全体员工一起合唱一首明天会更好幸运抽奖活动:器具:抽奖箱、红包有主持人带着相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影纪念六、年会预备及相关本卷须知(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各工程部发出书面的关于2023年度年终总结表彰会议暨迎新会通知,对本次年会活动进展公示和宣传,到达全员知悉。物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。(二)现场拍照:提早安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。七、年会筹办任务公司年会活动筹划方案三:为展现公司日新月异、

7、蓬勃开展的良好风貌,增进友谊、加强凝聚力,公司决定举办2023年度总结表彰暨2023年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题交融梦想努力超越!二、年会目的1、对_年公司开展成绩总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度打算、方向、目的等。2、加强员工之间的交流,加强团队协助的认识,提升公司的综合竞争才能。3、表彰优秀,通过奖励方式,调发开工积极性,鼓舞大家在新的一年,工作都有出色的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流

8、、联欢。三、年会时间1、年会筹划及预备期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会筹划方案、通知发布、会场选址、节目搜集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目挑选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:XXXX酒店,提早20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。组织方式:由公司年会工作工程组统一组织、执行。

9、五、年会工作工程组成员及分工组长:_副组长:_副组长:_副组长:_主持人:_六、节目参与方式以部门或以中心为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆为主旨,要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、报名、现场报名。报名联络人:_联络方式:_邮箱:_七、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进展定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班

10、后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核,并处理遇到的咨询题,假设处理不了,及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作工程组,在年会节目正式演出时使用,假设如未能提供,耽误演出和阻碍效果,工程组概不负责,请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。与会公司领导的安排:1、提早告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排1、前期

11、与领导确认是否有嘉宾参会,年会开场前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的预备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提早4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮助配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地点张贴员工座次表;4、请酒店装备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现咨询题及处理方案1、路上堵车可提早2-3个小时出发,避开顶峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提早去接,假设迟到可先开

12、场节目。3、音响设备毛病提早调试好设备保证运转正常,假设出现毛病及时联络酒店专业音响设备维修人员排除毛病。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个局部:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。领导致辞1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个局部,欢送到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评选

13、活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提早整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提早预备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工预备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提早将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖完毕后所有获奖人员与公司领导合影纪念;6、获奖感言,人力资源提早通知,建议放到总结会议上。节目表演1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进展;3、公司领导对节目进展评分,详细评分表在节目开场提早发放;4、主持人宣布节目评选结果;5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节完毕。幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提早将抽奖号码发放和搜集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,鼓舞奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖方式采取随机抽取的方式,由公司领导进展抽奖,顺序由低等至

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