1、办公的使用规定 云南汇杰集团办公管理制度 一、总那么： 1.为了标准我公司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。 2.本制度所称的主要指。主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的网络产品和附属设备，各类应用软件等。 二、使用规定： 1.部门配备的设备，实行专人负责制。使用人员要加强知识的学习，按标准要求正确操作使用，注意设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。 2、桌面内容进行统一。可以放置：（1）系统常规图标（如：我的文档、我的、浏
2、览器等）；（2）新建“工作软件文件夹，将经常使用的工作软件快捷方式图标放置于该文件夹内（如：cad、office、广联达、财务软件等）；（3）新建“常用软件文件夹，将经常使用的常用软件快捷方式图标放置于该文件夹内（如：qq、迅雷、msn、pdf、音乐播放器、视屏播放器等）；（4）新建“工作文档文件夹，将经常使用文件、资料、图片等放置于该文件夹内。相关文件夹内，不得存放与其不相关的文件。 3、内安装的软件包含：（1）常用办公软件（如：office、pdf、迅雷等）；（2）与个人业务相关的专业软件（如cad、广联达、财务软件等）；（4）谷歌地球；（5）即时通讯软件（如qq、msn等）；（6）一款音
3、乐播放软件；（7）一款视频播放软件；（8）杀毒软件（杀毒软件只能选择安装一款，否那么会导致系统崩溃）；（9）浏览器（选择自己习惯使用的一款安装）。 4、工作硬盘内，不得存放电影、游戏等与工作无关的数据。 5、为尊重个人的软件使用习惯，对以上所述软件的版本及品牌不做硬性规定，但在公司内部传阅的相关文件，在传出前，必须提前转换成通用版本，以方便其他同事查阅：（office必须转换成202223能够识别的版本；cad图必须转换成cad202223能够翻开的格式）。 4、公司网络资源是公司用于工作目的的投资，是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无
4、关的网页、资料，严禁利用玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严禁用设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。 5、qq使用规定。qq工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用qq工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 6、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络平安管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值。个人不能私自对软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；使用中
5、出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。 7、更换时，要做好文件的拷贝工作，同时在负责人的协助下检查各方面是否正常。 8.离职时，保证完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找负责人检查运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 9.对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在贮存外，还应定期拷贝到效劳器、u盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丧失。 2023、不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上病毒。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。设备维修应
6、由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘 11、加强本司设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。 12、无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得
7、翻开其他部门或个人的邮件，更不得翻开来历不明的邮件及附件。 13、员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，方可离开。 14、专人使用必须要设置用户开机密码。 15、要保护办公设备，做好机器的保养工作，注意防尘、防水、防静电、防磁场、防暴晒。根据各部门的要求做好文档的整理、归类、备份等工作。 16、各部门人员每季度应对涉密文件和数据进行一次检查，并分类拷贝到光盘交档案室进行存档，以便今后公司查阅。 17、如因业务需要，需拷贝公司重要文件和数据时必须向公司领导申请，经批准前方可拷贝带离公司。 18、任何部门和个人应高度重视保护公司技
8、术秘密和商业秘密，没有经过领导批准任何人不得用u盘、邮件、qq等的方式，随意复制上的文件，把资料泄密出去。 19、员工离职时必需移交中的所有电子文档，不得以任何理由拷贝、留存有关公司的文件和数据，如造成重大泄密事件的公司将严肃追究相关人员的法律责任。 20、开机流程：（1）接通电源； （2）翻开显示器、打印机等外设；（3）开通主机；（4）在权限内开始操作。 21、关机流程： （1）退出应用程序、各个子目录；（2）关断主机； （3）关闭显示器、打印机；（4）关断电源。 三、平安规定： 1、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。 2、严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享
9、。 3、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。 4、外请人员对进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。 四、处惩规定 1、上班时间严禁上网聊天、购物、玩游戏等，经查实者，将处以当次20230元罚款。 2、由行政人事部定期对各部门、各人员办公进行检查，董事长秘书或助理不定期抽查，如有违反以上规定人员，经查实者，当事人给予处分外，分管领导承担相应的管理责任。 3、对于违反以上制度规定的，公司将根据情节的轻重及对公司的造成损失的大小，采取处分、扣工资、罚款、赔偿损失、降级、辞退及追究刑事或经济责任等处分措。以上管理规定自签发之日起执行 云南汇杰集团二o一四年八月八日 第6页 共6页