1、工作方案特征和写作特点 规划是方案中最宏大的一种。从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作工程；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如XX县区经济和社会开展五年规划，XX县区农业结构调整规划等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它方案类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算，在掌握大量可靠资料的根底上，根据党、国家和具体单位的开展方针确定开展远景和总体目标，然后充分吸收有关意见，以科学的态度，反复经过
2、多种方案的比较、研究和选择，确定各项指标和措施。 规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过指示性通知来转发的，其格式都是由标题和正文两局部组成，一般不必再落款，也不用写成文时间。规划的标题是四要素写法：单位名称时间期限内容范围规划二字。如XX省十一五期间经济开展规划。规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容：（）前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据，因此不能简单地罗列事实，而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析，找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据，有可靠性。（）指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原那么，是在前言
3、的根底上提出的，因此既要写得鼓舞人心，又要写得坚决有力，要用精炼的语言，概要地阐述出来。（）主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心，是解决做什么和怎样做的问题，因此任务要提得明确，措施要提得概括有力。这局部写作通常有两种结构：对于全面规划或任务工程较多的规划，因其各项任务比较独立，没有多少共同的完成措施，一般采用以任务为主线的并列式结构（措施都在各自的任务之后分别提出）；对于专题规划或任务较单一的规划，因其任务工程较少而其工程之间的联系又较大，一般采用任务、措施分说的分列式结构。（）结尾，即远景展望和号召。这局部要写得简短、有力、富有号召力。 、设想 设想是方案中最粗略的一种。在内容上是初
4、步的，多是不太成熟的想法；在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的。一般说来，时间长远些的称设想；范围较广泛的称为设想；时间不太长、范围也不太大的那么称为思路或打算。设想是为制定某些规划、方案作出准备的，是一些初步想法。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些，因为它是为正式的规划或方案作准备，不是给各级领导看的，就是交群众讨论的，不必也没时间考虑得太周密，只要根本成形就可以，且在提出任务或目标时，往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样，在内容的写法上都是比较原那么和概括，不可能也没有必要写得太细、太具体。 设想的具体写法：设想因具有超前性，所以
5、其写作要求并不十分严格，其格式也不大一样：如果是给领导看的，报给上级，就要严肃一些，随报告报送，不必落款，也不必写行文时间；如果是交给群众讨论的，或者不以通知或报告的形式转发或上报，就要落款并写明具体行文时间。设想的标题可以是四要素，也可以是三要素，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是两要素省略单位名称和时间期限，如关于机构改革的初步设想。设想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法，适用于时间较长远的设想或工作方案的最初构思或打算。第二种是也按规划、方案、方案或安排的格式结构，只是内容粗略一些的想法，适用于预备性方案，即只是征求意见的设想、思路或打算。 、方案 狭义的
6、方案是广义工作方案中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。 方案的具体写法：方案由于大多以一个单位的工作内容范围，只在单位内要求执行，所以一般不以文件形式下发，因而除标题和正文外，往往还要在题下或文后标明年月日制定字样，以示郑重。方案的标题也是四要素写法，其中哪一个要素都不应省略。正文写法，由于方案是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括以下几方面内容：（）开头，或阐述依据，或概述
7、情况，或直述目的，要写得简明扼要；（）主体，即方案的核心内容，阐述做什么（目标、任务）、做到什么程度（要求）和怎样做（措施方法）三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作方案一般采取并列式结构（任务、措施分说）。（）结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。 、要点 所谓要点，实际就是方案的，即经过整理，把主要内容摘出来的方案。一般以文件下发的方案都采用要点的形式。 要点的具体写法。要点大多是上级机关某一项重要或较大工作方案的，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作文件头，所以只要有标题和正文两局部内容就可以了，不必再落款，再写成文时间；但也
8、有些要点，由于涉及的工作重大，为郑重起见，往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。要点的标题可写四要素，也可写三要素，但三要素的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。正文写法，由于要点的内容是摘录方案的主要之点，所以其正文都写得比较概要，既不要兼顾到各个方面，也不必讲具体做法，更不用讲道理；没有过渡段，段落也不长。在结构方式上，大都是并列式，可分假设干工程一贯到底，也可分几大项，大项下分假设干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。 、方案 方案是方案中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂，不作全面部署缺乏以说明问题，因而公文内容构成势必要繁琐一些
9、，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等工程。 方案的具体写法：方案的内容由于是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带文件头形式下发，所以不用落款，只有标题、成文时间和正文三局部内容。方案的标题有两种写法：一个是三要素写法，即由发文机关、方案内容和文种三局部组成，如四川师范大学五年开展规划总体方案；一个是两要素写法，即省略发文机关，但这个发文机关必须在领头的批示性通知（文件头）的标题中表达出来，如治理采掘工业危机，实现良性循环方案。成文时间，为郑重起见，方案的成文时间一般不省略，而且要注在标题下。方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按指导方针、主要目标（重
10、点）、实施步骤、政策措施及要求几个局部来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法，主要目标、实施步骤、政策措施这三项必不可少的，实际写作时的称呼可以不同，如把主要目标称为目标和任务或目标和对策等，把政策措施称为实施方法或组织措施等。在主要目标一项中，一般还要分总体目标和具体目标；实施步骤一般还要分根本步骤或阶段和关键步骤，关键步骤里还有重点工作工程；政策措施的内容里一般还要分政策保证、组织保证和具体措施等。 、安排 安排是方案中最为具体的一种格式。由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能到达目的，所以
11、其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。 安排的具体写法：安排的内容由于是涉及范围较小或单位内部的工作，所以一般有两种发文形式：一种是上级对下级安排工作，尽管涉及面较小，也要用文件头形式下发。安排的格式是标题和正文两局部。另一种，如果是单位内部的工作安排，也可直接下发文件，格式就由标题、正文、落款及时间三局部组成。但不管哪种形式，作为安排本身都不该有受文单位，如果必须有，那么或者以文件头形式下发，或者以关于.安排的通知名义下发。安排的标题可是三要素写法，也可是两要素写法（省略机关名称）。安排的正文一般由开头、主体和结尾三局部组成；也有的省略结尾，主体结束，正文即随之结束。开头同方案的开头差不多
12、，或阐述依据，或概述简明扼要。主体是正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。在结构上可按这四方面内容分项来写；也可把任务和要求合在一起，把步骤和措施合在一起来写；还可以先写总任务，然后按时间先后顺序一项一项地写具体任务，每一项有每一项的要求及措施，要依据工作性质及具体内容来定。但不管怎样结构，其任务都要具体，其要求都要明确，其措施都要得当。 方案和安排有共同之处，即写作题材都是单项的工作，即只对一项工作作出部署和安排。这也正是方案、安排与规划、设想、方案、要点的根本不同。但二者在内容范围上也有个大小之分：方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较大的工作，安排的内容范围那么适合于
13、单位内部或涉及面较小的工作，如XX县区民政局关于安居工程的工作安排。方案和安排还有一种较为概要一点的写法，以便于下级具体实施时灵活掌握，叫做意见：方案大多称实施意见，如XX县区民政局关于安居工程的工作的实施意见；安排往往称安排意见，如XX县区民政系统关于开展增收节支活动的安排意见。在此需要说明的是，有些机关把单位内部或涉及面很窄的单项工作方案也称之为方案，这是不适宜的，因为这些工作都比较切近、具体，也并不复杂，只要用安排就足够了，如果较为原那么，那么可称为安排意见。 （二）写好方案的方法 写好方案可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个人文字表达上的事，还是个涉及具体工作业务的组织和安排问
14、题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先，写作者必须分清这个方案的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的方案种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、方案、要点、方案、安排中的哪一种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的方案，就要用规划。因为规划不必也不能写得太细，只要能起到明确方向，鼓舞人心，激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际；但规划的切合实际问题确实只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的方案，就要用设想。因为设想是为方案作准备的，也不必写得很细，甚至不用写得很好，只要能把大致的思路或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重想，即要有突破和创新。如果方案内容是某一项工作，一般那么用方案或安排，工作工程比较复杂者用方案，较简单者为安排。因为方案和安排都必须写得很细（或很全面，或很具体），否那么工作就没法开展。当然，假设考虑到要给下级执行中留有余地，这方案可变成实施意见，这安排也可变成安排意见。如果方案内容既不是单项工作，又不是很宏大的，这就该用真正的方案了。因为狭义的方案是广义方案中最适中的一种。当然，假设只想把这方案加以公布，那么可用要点来写。 第9页 共9页