1、档案管理效劳承诺书 档案管理系统 用户承诺书 为进一步标准学校综合档案管理，提高我校档案综合管理水平，扩大档案的利用程度，节约本钱，提高办公效率，逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时，确保在使用“希望之屋档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性，以及网络信息利用的平安性，特签订本承诺书。 一、部门专兼职档案人员为“希望之屋档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门专兼职档案人员为该账号的具体使用人；专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。其他个人如需申请账号，必须书面向学校综合档案部门提出申请，方可成为该系统用户。 二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及
2、密码，不得使用其他用户名该系统，也不得转让给其他部门或其他人员使用，同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。 三、用户使用该账号及密码档案管理系统，并在其权限范围内进行档案查阅、录入、上传、打印等操作。 四、用户进行查阅档案时，应遵守广州中医药大学档案保密制度，不得泄密，不得对档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。 五、用户在录入本部门档案材料时，应按照学校综合档案部门的要求，按规定进行录入及上传，不得提供虚假、缺漏的文件信息，应保证所录入的档案资料的真实性、完整性、准确性。 六、各部门如因工作需要，须增加账号或使用权限，应说明理由并以书面形式向学校综合档案部门申请，经学校综合档案部门审
3、核前方可增加。 七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时，该部门负责人应及时安排其他人员接手其账号及密码，并上报学校综合档案部门。 八、其他个人用户如因工作岗位变更，也必须及时报学校综合档案部门，由档案部门根据实际更改或取消该账号及其权限。 九、用户不得做任何有害网络平安的操作。 十、用户应遵守大学校园网络管理暂行条例及学校其他各项网络信息平安管理制度和管理条例。 十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进行更改或取消，用户不得有任何异议。 如有违反上述行为，学校综合档案部门将有权对用户的权限进行更改或取消等设置，甚至取消其账号。同时，用户将自愿承担全部责任。 档案管理系统使用部门： 部门负责人： 部门专兼职档案人员（签名）： ： 时间：202223年月日
