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2023年机关办公室工作制度.docx

1、机关办公室工作制度 篇一:党政机关办公室管理制度 党政机关办公室职责范围 1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。 2、负责矿领导交办工作的催促检查。 3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。 4、负责印信管理和使用,以及办公室公章的刻制和启用。 5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。 6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。 7、及时、准确、平安地搞好文书处理工作,做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。 8、严格执行上级有关外宾接待工作的规

2、定,负责搞好全矿的 内外宾接待、食宿和外事工作。 9、为矿领导做好日常效劳工作,完成领导交办的各项事宜。 党政机关办公室主任岗位责任制 1、负责党政机关办公室全面管理工作。定期召开办公会议,组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。 2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件,掌握检查催办情况,审核和安排各种会议的文稿。 3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。 4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。 5、负责办公室职工思想建设和业务建设。 6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。 7、负责协助矿领导检查指导文明办公

3、等项工作 8、负责外事接待,做好领导后勤工作。 办公室文书岗位责任制 1、负责文件的收发、登记、编号、分类,秘级文件按保密制度处理。 2、传递催办,领导批示的文件要按时分送有关领导及单位,急件立即传递或处理,对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办,催办结果及时登记,防止文件积压。 3、立卷归档,坚持平时立卷,做好会议文件、重要报表等资料搜集工作,分类放置,年终组成宗卷,保持完整无缺,翌年三月未移交档案室。 4、收发电报、报刊后立即转送,发报要字清、准确。 5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作,发文准确无误,坚持三对照(文件字号、份数、发文登记簿)不错发、漏发。做好校对、印刷、装订工作,

4、底稿完整、清晰,附件齐全,分类存放,为归档立卷打好根底。 6、负责办公室的日常后勤工作和出差人员的旅费报销,检查指导办公楼的文明办公,有权安排清洁工清理卫生等事宜。 打字员岗位责任制 1、认真及时的完成打字工作任务。 2、提高打字速度和质量,要求时速6000字以上,过失率降到千分之三以下。 3、严格执行打字制度,无办公室主任签字不打。 4、加强打印机器维修、保养,及时检修,熟悉构造和作用,做到季检、半年小修。 5、完成领导临时交办的事宜。 6、微机使用完及时关机,节假日、星期日要拉掉总开关,防止电火和烧机。 勤杂人员岗位责任制 1、遵守劳动纪律。要服从工作安排,每天早7时准时 到达工作地点,中

5、午11时-12时为午休时间,下午4时下班。上岗前必须在考勤薄上签到,并写明上岗时间,否那么视为旷职。如个人有事要提前请假,不准无故旷职。 2、认真完本钱职工作。每天上午、下午必须分别清扫一次 所负责分担区的卫生,要求做到窗明几净,物见本色,不留死角。每天下午2时前将当天报刊送到所负责的办公室。 3、加强信息反响。在工作期间要注意观察,发现领导房间 中物品缺乏等问题要及时反响给办公室,以利于进一步提高工作质量。 4、增强保密意识。要妥善保管领导办公室钥匙,不准将外 来人员带入领导房间,更不准翻阅有关文件、资料和工作手册。 5、保持良好风气。要注重仪表,文明效劳,工作期间严禁 在房间、走廊内大声喧

6、哗,从事与工作无关的活动。对上级临时交办的工作要严肃认真执行。 档案室管理人员岗位责任制 l、认真学习档案法及档案管理方面的方针、政策,钻 研业务,提高自身素质和管理水平。 2、负责收集、整理集团公司形成的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案,人事档案,使之到达齐全完整。 3、对所保管的档案,实现科学系统管理,档案检索工具科学化、多样化,做到查有目录,箱有标签。 4、负责档案的统计工作。档案的收进、移交、鉴定、销毁、利用等工程清楚、数字准确。 5、接待办理档案、资料的调卷利用工作。 6、做好利用效果的记载工作,凡查阅后可填写的,由借阅人员填写,查阅后需经工作才能产生效果的,要追踪效果,并及时

7、填写记录。 7、认真执行保卫、保密制度和库房管理制度,加强设备管理和档案的防护工作,对字迹模糊、纸张老化破损的档案,提出修复意见。对失去保管价值的档案及时提出鉴定销毁意见。 机关办公楼管理制度 1、机关人员必须保持良好的精神状态,统一工装、佩戴公 司徽上岗。 2、实行卫生包片责任制。以科室为单位,将办公室和走廊 划分卫生区,落实管理责任,各科室负责人为该卫生区的第一责任人,负责本单位责任区的卫生清洁。 3、加强日常卫生管理。各科室负责对本单位卫生责任区(办 公室及对面走廊)的清扫,办公室做到干净、清爽、整洁,物品摆放整齐,窗明几净,墙群清洁。 4、办公楼楼梯、大厅、卫生间由办公室勤杂人员负责,

8、做 到地面无垃圾,卫生无死角。 5、实行卫生管理奖惩制。机关总支负责办公楼卫生的检查 工作,每月负责对各机关科室卫生责任区进行一次检查,将检查结果进行通报,并将其作为年末评选先进科室和先进个人的重要依据。 6、各部门不得在大厅、走廊内擅自堆放各种物品、杂物, 大厅内严禁存放自行车、摩托车。 7、保护公共设施。不准浪费水电或损坏水龙头、开关、照 明设备、玻璃等一切公物。 8、严禁在办公楼内大声喧哗、嬉笑打闹、聚餐喝酒、玩牌 赌博或从事其他不良、不当行为。 9、加强保卫工作。保卫人员要加强办公楼要害部位的检查、 巡查,外来办事人员必须经门卫登记允许后,方准进入。 2023、加强防火防盗工作。严禁任

9、何人携带易燃易爆等危险品 进入办公楼内;严禁使用电炉、电水壶等大功率用电设备;办公室做到人走灯灭、关好门窗。 11、加强值宿工作。机关人员必须按照规定,认真执行值宿 制度,严禁无故空岗、漏岗。 党政机关办公室文明办公制度 1、加强政治理论学习和思想修养,做到事业心强、作风正 派。 2、认真执行各项规章制度,严格执行岗位责任制, 做到尽职尽 责。 3、加强业务学习,努力减少工作中的漏洞和失误。 4、工作积极主动热情,同志间互相支持、互相帮助、互相 篇二:机关办公室工作制度 机关办公室工作制度 1、严格遵守工作时间,按时上下班,不迟到早退,不擅离职守。实行ab角工作制度,有事提前请假,不得空岗。

10、2、爱岗敬业,尽职尽责,团结协作,工作时间不从事与工作无关的事情,保持良好的工作秩序。 3、着装得体,穿戴整洁,举止端庄,工作时间精神饱满,工作日中午不得饮酒。热心为群众效劳,关心群众生活,工作礼貌待人。 4、保持办公室环境卫生,室内物品摆放整齐有序,不乱贴乱挂、随意堆放物品。 5、熟练掌握各项民政法律、法规和政策规定,做到依法行政、标准操作、公平公正、文明效劳。 6、实行首问负责制,首问责任人对属于职责范围内的工作,认真全程接待。对不属于职责范围内的工作要向当事人解释清楚,明确告诉当事人需办理的渠道或部门。 7、统筹协调好各项业务工作,分清主次缓急,当日能完成的工作决不拖到次日。快节奏、高效

11、率,创造性的开展好本职工作。 8、妥善保存各种文件、资料、领款存根,按年度分类归档装订,不乱堆乱放,以防丧失。 9、实行政务公开,办事人员、办事程序、办事依据、办事时限、办事纪律对外公开,自觉接受群众咨询和监督。 2023、廉洁从政,不优亲厚友,不索贿受贿。自觉接受纪检、监察、财政、民政、审计和社会监督。对群众举报、投诉的问题,及时认真处理。 11、增强保密意识,不传谣、不泄密,不乱丢文件资料。 12、增强平安意识,防火防盗,保管好各种资料,注意各类办公室设施的维护和保养,确保公共财产平安。 篇三:政府机关办公室管理制度大全 局机关办公室管理制度 202223-6-2023:14:54珠晖区商

12、务局 为标准办公室日常事务管理,特制订本制度。 一、考勤制度 1、遵守工作纪律,按时上下班,不迟到、不早退。 建立考勤制度,是否出满勤作为年终考评的一项内容。 2、因病请假,需将医生出具的病假证明连同请假单 报办公室分管领导,超过三天的需报局长请假。因事请假,应填写请假单。请假一日的由办公室分管领导审批;请假一日以上的由局长审批。 二、卫生管理 1、局工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯, 保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,及时清理办公室垃圾。 2、积极参加全民卫生周活动,每周礼拜五全局工作 人员到指定地点进行卫生清扫,不得无故缺席。 3、

13、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在 室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。 4、周一至周五安排专人负责全局卫生保洁工作,制定卫生安排表,局工作人员严格按卫生安排表执行。 三、司机、车辆管理 1、司机要坚守岗位、服从安排,上班时间不得随意离开岗位,完成出车任务后,要及时返回报告。 2、司机平时及节假日、休息日未经领导安排或批准均不得私自出车。 3、司机要牢固树立“平安第一的思想,严格遵守交通规那么和操作规程,执行有关的法令规定,做到无事故、不违章。 4、办公室车辆必须由司机驾驶。其他人员需要用车须经分管办公室领导批准,未经批准,任何人不得擅自用车。未经批准因公车私用而造成车辆损坏、交通事

14、故和丧失车辆的,一切后果由当事者自负。 5、驾驶员要加强车辆保养,小故障及时排除,确需维修和购置零部件时,应由驾驶员事先说明工程,经领导批准前方可维修及更换。一次维修超过500元以上的,经 局长审批后,由办公室统一安排。 6、下班后办公室车辆原那么上要停放在区机关大院,经批准开回住宅区的车辆,必须停放在公用停车场。 四、物品管理 1、办公用品的购置、分发统一由办公室负责。 2、办公用品的管理。办公用品入库、出库要登记。物品购置后,专门建立一本保管帐,写清入库的时间和数量,领用时,由各股室负责人在办公用品登记本上注明所领办公用品名称、数量,并签字。 3、办公室只限于工作使用,严禁用于玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。所有,未经领导同意,任何人

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