1、部分部门内部管理岗位职责部分部门内部管理岗位职责 2023/4/15 第 2 页 综合管理部综合管理部 岗位名称 政策法规研究室主任 所属部门 综合管理部 直接上级 综合管理部部长 直接下级 政策法规研究室文员 主要工作 业务 1.负责学院领导决策的服务工作；2.负责组织拟定、审核、修改全院性各类管理制度；3.协调、组织学院战略规划的制定与实施；4.负责学院重大政策、决策方案的调研、分析工作；5.负责起草学院年度工作计划、总结工作；6.负责对各部门以学院名义上报、下发的文件进行审核；7.负责对学院各部门对外合作项目的立项审批、协议审核、效益分析、项目评价和执行过程的监督工作；8.负责组织拟定学
2、院组织机构设置工作；9.完成学院及部内交办的其他工作。2023/4/15 第 3 页 主要工作 协调 1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告 向部长汇报本室工作。人事 1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务 1.主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。2023/4/15 第 4 页 综合管理部综合管理部 岗位名称 信息化室主任
3、所属部门 综合管理部 直接上级 综合管理部部长 直接下级 信息化管理员 主要工作 业务 1.负责组织制定并实施学院信息化建设方案，提高院内外各种信息的交换效率及准确性；2.负责校园网的建设、完善和管理工作；3.负责建设、管理内网办公系统及内外网邮件系统，提高学院的科学管理水平；4.完成学院及部内交办的其他工作。2023/4/15 第 5 页 主要工作 协调 1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告 向部长汇报本室工作。人事 1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；
4、4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务 1.主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。2023/4/15 第 6 页 综合管理部综合管理部 岗位名称 资产管理审计室主任 所属部门 综合管理部 直接上级 综合管理部部长 直接下级 资产审计员 主要工作 业务 1.负责对学院及院属公司等独立合算单位的资产管理工作（包括财务报表审核、日常行政管理等），进行财务分析，提高学院资源整体使用效率；2.负责学院各部门及院属公司的内部财务审计工作；3.完成学院及部内交办的其他工作。2023/4/15 第 7 页 主要工
5、作 协调 1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告 向部长汇报本室工作。人事 1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务 1.主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。2023/4/15 第 8 页 科研部科研部 岗位名称 科研管理室主任 所属部门 科研部 直接上级 科研部部长 直接下级 科研管理员 主要工作 业务 计划工作：计划工作：
6、1.负责根据国家经济社会发展长期规划和科研方针政策，起草全院科学研究中、长期发展规划和年度计划；2.负责制定本室的工作计划，并按计划组织实施；科研管理工作：科研管理工作：1.负责具体组织实施各项科研计划，督促检查计划执行情况，总结交流科研工作经验；2.组织起草、实施有关科研管理的各项规章制度；3.负责具体组织科研项目外事工作和科研课题的申报，开展课题全过程跟踪管理，做好科研成果的鉴定、评审；4.负责具体组织各项横向课题的归口管理；5.负责组织科研经费的预算、分配和管理，监督检查经费使用情况；6.负责组织省部级以上科研成果奖申报推荐，组织院内优秀科研成果奖评选；7.负责组织全院教学科研人员科研工
7、作量考核；8.负责组织全院科研成果的统计、汇编和交流，做好科研档案资料的收集、保管、立卷和归档工作；其他工作：其他工作：1.具体负责科研部网站的编审维护及相关工作；2.协助学报编辑室负责组织学院院刊的组稿、编辑和出版工作；3.完成学院及部内临时交办的工作。2023/4/15 第 9 页 主要工作 协调 1.协调本室与学报编辑室的关系；2.协调院内各科研机构的科研工作和院内外学术交流活动；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告 向部长和部务会汇报本室工作。人事 1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执
8、行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务 1.主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行；2.负责具体组织科研经费的预算、分配和管理。2023/4/15 第 10 页 总务部总务部 岗位名称 饮食服务中心主任 所属部门 总务部 直接上级 总务部部长 直接下级 厨师长、厨师、厨工、采购员、库管员、杂工 主要工作 业务 1.负责组织推进学校饮食服务改革，不断提高饮食管理水平和服务质量；2.组织完善各项卫生防疫措施，建立健全食品质量、餐炊具消毒、食物保管存放、就餐环境卫生等卫生防疫检查监控制度；3.负责组织主副食品、大宗蔬菜的招标采购工作，不断完善和落实采
9、购食品质量、数量、价格的检验检测制度，保证质量，降低成本，让利于学生；4.抓好饭菜质量和饭菜品种等工作，定期召开学生伙食座谈会，认真听取学生对饮食工作的意见和要求，不断提高伙食质量和服务水平；5.组织落实防火、防盗、防毒措施，杜绝事故发生；6.完善餐厅单独核算制和厨师长负责制；7.完成学院及部内临时交办的工作。2023/4/15 第 11 页 主要工作 协调 1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告 向部长汇报本室工作。人事 1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配
10、；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务 1.主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行；2.具体负责学院餐饮采购经费的预算、使用和管理工作。2023/4/15 第 12 页 总务部总务部 岗位名称 总务办公室主任 所属部门 总务部 直接上级 总务部部长 直接下级 会计、出纳员、档案员、司机、安保主管、保安 主要工作 业务 1.负责学院车队的管理工作；2.负责总务档案资料的收发、归档和管理工作；3.负责学院内部的保卫工作，做好要害部门、重点部位的“四防工作”，协助公安和安全部门，做好有关治安保卫工作；4
11、.负责学院保卫值班及经警班、门卫室、义务消防队、治保会的日常工作；加强对集体户口和暂住人口的管理，牵头负责学院内部综合治理工作；5.负责学院的爱国卫生、计划生育、保健、防病、治病等工作；6.定期组织师生体检，建立健全师生健康档案；7.负责做好卫生常识的宣传和各种多发病、季节性传染疾病的防治工作；8.做好药品的采购计划以及医疗器械的消毒、保管等工作，严防交叉感染；9.会同相关部门人员对教学、体育、劳动、设备环境、宿舍、食堂和个人的卫生进行监督检查，定期对生活教室、食堂工作人员进行卫生常识培训和防病指导工作；10.完成学院及部内临时交办的工作。2023/4/15 第 13 页 主要工作 协调 1.
12、协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告 向部长汇报本室工作。人事 1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务 1.主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行；2.具体负责学院总务管理经费的预算、使用和管理工作。2023/4/15 第 14 页 国际部国际部 岗位名称 留学生招生与教务办公室主任 所属部门 国际部 直接上级 国际部部长 直接下
13、级 招生主管、教务主管、班主任 主要工作 业务 1.负责留学生的招生咨询、录取及学籍管理工作；2.负责组织招生简章的编制和招生广告的策划；3.负责与国外招生代理机构的联络并不断开发新的招生渠道；4.负责定期组织教学检查、作业检查、学生问卷调查等工作；5.负责留学生试题库的保管和使用工作；6.负责留学生的考务安排及结业证书的发放工作；7.负责组织教材定购、领取和发放工作；8.负责教师、教室的调配及课时量的统计管理工作；9.负责组织教师劳动纪律的检查管理和各班主任的管理工作；10.负责电教设备的保管和使用工作；11.完成学院及部内临时交办的工作。2023/4/15 第 15 页 主要工作 协调 1
14、.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告 向部长汇报本室工作。人事 1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务 主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。2023/4/15 第 16 页 国际部国际部 岗位名称 留学生管理办公室主任 所属部门 国际部 直接上级 国际部部长 直接下级 学生主管、签证主管 主要工作 业务 1.负责对留学生的邀
15、请函、JW202表的申报管理工作；2.负责留学生的学习纪律及考勤工作；3.负责组织留学生进行社会实践、开展文体活动及旅游安排等工作；4.负责留学生开学、结业及各种会议的会场准备及相关工作；5.负责在校留学生的食宿安排、生活服务和安全保卫等工作；6.负责留学生网吧的管理及电脑软硬件维护工作；7.负责组织办理留学生的护照、签证延期及相关手续工作；8.负责组织留学中国刊物的编辑出版工作；9.完成学院及部内临时交办的工作。2023/4/15 第 17 页 主要工作 协调 1.协调本室与部门内其他各室的关系；2.协调本室与院内相关部门和院外相关组织的关系；3.协调下属员工间的工作调配与协作。报告 向部长
16、汇报本室工作。人事 1.主持拟定和明确本室各岗位职责；2.提出对下属的聘用意见；3.拟定本室人员的工作调配；4.培养骨干人员；5.管理监控下属员工的工作执行情况，并提供必要的支持；6.对下属进行具体考核并提出奖惩意见。财务 主持拟订本室年度、季度、月度费用预算，经部长同意后负责执行。2023/4/15 第 18 页 国际部国际部 岗位名称 对外汉语教学管理室主任 所属部门 国际部 直接上级 国际部部长 直接下级 教学主管、科研主管、汉语教师 主要工作 业务 1.负责组织留学生教育教学计划、教学大纲的编制、实施工作；2.负责管理各年级的课程设置、教材配备、教师授课安排等工作；3.负责协调、检查各年级的教学进度和教学质量工作；4.负责组织留学生学历班的毕业论文指导、答辩及相关工作；5.负责对外汉语教学科研项目的立项及组织实施工作；6.负责定期组织对外汉语教学研讨会及内容安排工作；7.负责组织招聘对外汉语教师及教师上岗前的培训工作；8.负责与国家汉办和对外汉语教学学术机构的联络工作；9.完成学院及部内临时交办的工作。2023/4/15 第 19 页 主要工作 协调 1.协调本室与部门内其他各