1、文秘管理与应用写作 文秘： 名词解释 1公文也即公务文书，广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。狭义的公文实质国务院发布的国家行政公文处理方法列出的十三类公文这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和标准体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具 2上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等3平行文是指向统计机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等 4下行文是指上级机关相下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通报。通知、批复、意见等 5发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份
2、和序号组成 6主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关7公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词 8签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤 9见简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料 2023调查报告是对某一时间或某一问题，进行深入、细致的调查研究之后所写的真实的反映情况的书面报告 11方案是某一单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书 12工作方案是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书 13工作总结
3、是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回忆和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料14讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用播送电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料 15规章制度是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所规定的，在一定范围内要求有关人员共同遵守的实用文书 16章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准那么等内部事务的一种文书 17条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的指责权限等作出规定的指令性文书 18规
4、定是针对某一事项或活动提出的要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书 19方法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面或问题提出具体做法和要求的文件 20述职报告是指国家工作人员就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书 21经济消息是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道 22导语是经济消息的开头局部，在次要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁的表述出来 23产品说明书是一种全面、明确的介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文
5、 24经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据、根据方案指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况惊醒科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告 25市场预测报告是在市场调查的根底上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济开展趋势作出预测的一种应用文书 26可行性研究报告是指在确定某一经济建设工程或科研工程之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，惊醒
6、全面的技术论证和经济分析，从而确定该工程实施的可行性和有效性的书面报告 27招标文书是买方或工程建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为工程内容、标准要求、条件等 28投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开例清单，你出方案、估算价格、说明应标能力，以求中表的文字材料 29中国人民共和国合同法规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立变更终止民事权力义务关系的协议 30买卖合同又称购销合同，是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同 31租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同 32承揽合同时承包人按
7、照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定做人给付报酬使用的合同 33建设工程合同时承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘查、设计、施工合同都属于工程合同 34运输合同是承运人进行将旅客或货物从起运点运输至约定点，旅客、托运人或收货人支付票款或运输费用时使用的合同。包括客运合同，货运合同，多式联运合同 35技术合同式当事人就技术开发、转让、咨询或者效劳等事项等订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术效劳合同36保管合同是保管人和保管存放人交付的保管物，并返还该物，存放人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同 37委托合
8、同是委托人和受委托人约定，由受委托人在受托权限范围内处理委托人的委托时使用的合同 38行纪合同时行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同 39居间合同时居间人向委托人报告订立合同的时机或者提供订立合同的媒介效劳，委托人支付报酬时使用的合同 40民事法律文书是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称 41民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权利受到侵害或与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书 4
9、2民事上诉状时民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书43民事辩论状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的上诉请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书 44刑事法律事务是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称 45刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书 46刑事上诉状时刑事案件的当事
10、人及其法定代理人或刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请 47刑事辩论状时刑事自诉案件的被告或上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并根据事实与理由进行辩驳的法定文书 48刑事申诉书时刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书 49行政诉讼法律文书时司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律
11、意义的文书的总称 50行政诉讼状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益收到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，子昂人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书 51行政辩论状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政亲属或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书52学术论文是最为常见的科研问题之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统的反映研究结果，传播学术信息的主要工具 53交流论文是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文54学位论文是说明作者从事科学研究取得创作性的结果或有了行的间
12、接，并以此内容撰写而成，作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文 55观察是知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有方案、比较持久的主动只觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况 56试验是根据科学研究的需要，认为的创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动 57调查是亲自深入到实际生活中，有步骤有目的的对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式 58段中主句是概括段落的中心意思的语句 59举例法是以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法 60反证法是从反面间接的证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确
13、，而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之向矛盾的看法的错误，就是从反面证明了另一种看法的正确 61比照法是通过相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法 62因果法又称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方法 63引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法 64学术情报是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的根底上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体 65一次文献是全面、直接的反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告，试验报告等都属于一次文献 66二次
14、文献是在一次文献的根底上编制而成的，简明扼要的解释一次文献的内容或只是一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献 67三次文献是在一次文献的内容和利用二次文献的根底上编制而成的，对某种学术文献或某项学术研究加以接受和分析的文献，综述和评述都属于三次文献 68文摘是以提供文摘内容梗概为目的，不加以评论和补充注释，简明、确切的记述文献的重要内容的短文 69指示性文献是只提供文献的主体内容或者说是只指示文献的主体范围，而不设计文献的具体内容的文摘 70报道性文摘是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便了解文献的主要内容的文摘 71综述是综合描
15、述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报，也是一种研究文献，既能为科技人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底72评述是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献 简答 1实用型文章的根本特征：1主旨单 一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、简明、平易、庄重 2公文的主要特点：1法定性2政策性3实用性4试销性5标准性 3公文的根本功用：1公布法规，传达指示2反映情况，请示工作3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证 4公文的构成要素：眉首、主体、版记 5公文写作的根本要求：1要熟悉党和国际的方针、政策及有关法规、规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规那么 6写作命令的本卷须知：1内容要符合有关