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2023年参观学习外单位先进档案管理经验汇报.docx

1、参观学习外单位先进档案管理经验汇报近日,因提升档案管理水平,让档案工作能适应现代化管理需要,我们公司在分管办公室主任的带着下,来到档案工作搞得比拟好的单位学习取经,并向其下属的2个先进优胜单位:丰收车站、天乐大酒店进行档案根底资料管理学习,以弥补补我公司档案的缺。xx月xx日早x点xx分,我们用完早餐,乘大巴来到丰收车站进行参观学习,他们的热情让我们感动,他们办公室负责档案工作的主任热情地接待了我们,我们参观了车站的档案资料室,并向我们详细的介绍如何进行分类建档健全档案资料,面对着井井有条的档案资料,化操作的一目了然,我们心悦诚服,本人就参观的心得向各位领导汇报如下:1、领导重视组织有力,全员

2、热心齐抓共管他们从领导到基层,从来没有小看档案资料的重要性,特别是领导很重视根底资料的健全性,每次学习和会议都要求全员参与,全程记录,把档案工作当作大事来抓。2、专项责任落实到班组,再由班组具体分配到个人:如:内控的资料交由财务部门负责;平安生产、消防管理、质量监督等资料那么交由后勤保障部门负责;信访与稳定工作的资料由工会负责;劳资方面的资料那么由人事部门负责;总之一句话:业务对口,谁的资料谁负责健全。3、重视对根底资料的归档管理:每一次工作会议或小组会议都有统一的记录本,分门别类的分发到个人进行详尽记录。记录本有专人负责发放与收集,保证根底资料的完整,便于随时掌握全体员工的学习动态和学习思想

3、。4、按考核大纲编写制度,准备资料:对检查工作组进行考核的内容,针对性地进行资料的完善与汇编,检查什么就准备什么。看到她们满柜满桌划分整齐的资料盒,及明亮洁净的资料室,不由的感到身上担子的沉重,感到我们公司与她们之间的差距:1、原始资料的空缺与不完整。公司由于才划拨到公共事业处没多久,原始资料的欠缺与不完整,是我们和xx不可比的。2、专项工作落实不到位。领导交办的工作到班组,在由班组分配到个人,但总因这事那事而耽误了任务的完成,致使工作上的延误与不及时。3、根底资料的保管不善及无专人负责。公司下设8部一室,共九个班组。由于各个班组的独立性,无专人统一负责各班组的资料整理汇总,再加上保管不善而导

4、致资料的丧失和空缺,从主观上和人为上就造成根底资料的不健全。4、设施设备的不齐全。有些办公室因无资料柜不方便资料的保存,再加上保管不善,而导致一些资料的丧失,造成残缺不完整。从以上几个方面来看,我们在档案根底资料的建设与管理上和xx是存在着一定的距离。抱着“边考察边学习,学习中找差距的态度,发扬我们公司“走出去,请进来的精神指导方针,把xx优秀的资料管理经验融入到公司的档案根底资料建设上来。到了10点20分左右,处检查工作组来到了xx。我们有幸旁听了检查工作组对xx的检查工作内容和检查过程。检查组按照下发的考核标准要求xx先汇报,再检查,再讲评。首先是xx园长就行政建设上的成绩向工作组进行了简

5、练的汇报,再由xx党支部书记在思想建设上进行补充总结,汇报完后就开始按检查的内容进行专人审核评比,除了一个工程上扣掉了0.5分外其他均获总分值。看着评比的结果,我们感到身上的责任和压力。与此同时,检查工作组的领导注意到我们来此的学习目的,对我们提出了几点建议和要求:1、xx是有特色的,专业性强,管理模式上不一定适合张家界培训中心,但经验可取。2、张家界培训中心的工作环境与油田不一,是一个对外的四星级旅游酒店,要结合自身特点,按照四星级的标准,建设一个适合自身开展的管理模式。3、管理上要从动态和静态两个方面入手。动态上要根据自身开展,地方要求着手建立;静态上那么要严格按照局里、处里下发的各项文件内容开展工作。

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