1、第一篇:公文写作与处理公文写作与处理 一、公文根本知识 1.公文的含义。是党政机关、企事业单位、群众团体在公务活动中所使用的具有法定效力和标准体式的应用文书。 (1)规定了公文的使用范围(2)规定了公文的性质和目的(3)具有特定的格式 2.公文的特点:突出政治性、恪守法定性、保持权威性、注重保密性、讲究标准性、围绕事务性 二、党政机关公文标准 1.党政共同使用:决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见 2.公文的分类(1)按使用的范围划分:通用公文、专用公文 (2)按公文发送的方向划分:上行文、下行文、平行文 (3)按机密程度划分:密件(绝密、机密、秘密)和普件 (4)按公文办理
2、的时限划分:特级、急件(电报分为:特提、特急、加急、平急) 3.公文行文方式和原那么:逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直接行文 三、常用公文写作 1.公文写作的程序 撰拟文稿(1)要安排好结构(2)拟出写作提纲(3)正式撰拟文稿 四、公文处理 1.收文处理(1)公文的收受与分流:签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编 (2)办理收文:拟办、批办、承办、注办 (3)组织传阅与催办查办 (4)处置办毕公文:立卷归档、清退、暂存、销毁 2.发文处理(1)文稿的形成:拟稿、会商、审核、签发 (2)公文的制作:注发、缮印、用印或签署 (3)公文的对外传递:分装、发出等环节 (4)办毕公文
3、:立卷、归档、暂存、销毁 第二篇:公文写作与处理练习题公文写作与处理练习题 一、单项选择题(本大题共30小题,每题1分,共30分) 在每题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.向同级业务主管部门请求批准时,应使用的文种是_. a.请示 b.报告 c.议案 d.公函 2.签署是指_. a.机关领导人在定稿上亲笔签名 b.机关领导人在公文正本上亲笔签名 c.机关领导人对收文的办理签注批示意见 d.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 3.主送机关指_. a.收文机关 b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关 4.拟办
4、,指_. a.拟稿 b.对发文审核把关 c.对来文办理做出批示 d.对来文办理提出建议性意见 5.用于注明卷内文件与立卷状况的是_. a.卷末备考表 b.文件分类表 c.卷内文件目录 d.案卷目录 6.撰写请示,要求_. a.主送一个主管的上级机关 b.主送上级机关的领导人 c.受双重领导的机关主送两个上级机关 d.主送主管的与有关的上级机关 7.撰写批复,开头应写明_. a.上级机关的指示 b.国家的有关法规 c.下级机关的工作情况 d.所针对的请示的日期与标题 8.一般文件的成文日期,指_. a.领导人签发的日期 b.文件用印日期 c.文件发出日期 d.领导人签署文件正本日期 9.联合行文
5、的作者,应为_. a.具有隶属关系的机关 b.同级或级别相近的机关 c.同一组织系统中的上下级机关 d.具有业务指导关系的机关 2023.转发与批转公文时用_. a.通报 b.通知 c.公函 d.批复 11.发文字号是指 a.文件代号 b.机关代字 c.发文年度 d.发文顺序号 12.注办是指_. a.对来文进行分送 b.对来文办理提出初步方案或建议 c.对来文阅读、执行与办复 d.对来文办毕签注承办经过和结果 13._文件,不能用签发形式生效。 a.指导类 b.会议类 c.报请类 d.知照类 14.清退指将办完清理出的文书交给_. a.发文机关或指定的专门部门 b.档案部门 c.文件销毁部门
6、 d.秘书部门 15.签署是指_. a.机关领导人在公文定稿上亲笔签名 b.机关领导人在公文正本上亲笔签名 c.机关领导人在收文的办理签注上批示意见 d.机关领导人文件处理单上签亲笔签名 16.以机关名义对外签发公文,必须遵循_. a.集体会商的原那么 b.先核后签的原那么 c.正职签发的原那么 d.标准签发的原那么 17.盖印章时,应做到_. a.上压正文,下不压成文日期 b.既压正文,又压成文日期 c.上不压正文,下压成文日期 d.上不压正文,下不压成文日期 18.注发是指_. a.在定稿上注明办理情况 b.在定稿上批注缮印要求 c.在定稿上批注发文要求 d.在定稿上落款处签署 19.最有
7、效的催办方式是_. a. 催办 b.文字催办 c.登门催办 d.会议催办 20.立卷是指_. a.将办理完毕文件进行整理 b.将办理完毕文件组成案卷 c.将办理完毕文件组成组合体 d.将办理完毕文件进行编目 21.国家主席依照有关法律公布行政法规和规章,应当用_. a.令 b.决定 c.通知 d.公告 22.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用_. a.令 b.决定 c.通知 d.公告 23.国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用_. a.令 b.决定 c.通知 d.公告 24.根据方法,议案的作者指_. a.各级人民政府 b.各级人民代会大会代表 c.群众 d.国家领导
8、人 25.以下哪个事由,根据方法,不可以使用决定_. a.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 b.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 c.关于授予times;times;times;全国劳动模范的称号的嘉奖 d.关于在太平洋times;地区试验运载火箭使过往船只周知 26.公告根据方法适用于_. a.向国内外宣布重要事项或者法定事项 b.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 c.对重要事项或者重大行动做出安排 d.宣布施行重大强制性行政措施 27.通告根据方法适用于_. a.向国内外宣布重要事项或者法定事项 b.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 c.对重要事项或者重大行动做出
9、安排 d.宣布施行重大强制性行政措施 28.传达有关单位周知或者执行的事项,使用_. a.公告 b.通告 c.通知 d.通报 29.转发上级机关和不相隶属机关的公文,使用_. a.决定 b.通告 c.通知 d.通报 30.传达重要精神或者情况,使用_. a.决定 b.通告 c.通知 d.通报 二、多项选择题(本大题共2023小题,每题2分,共20分) 在每题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多项选择、少选、错选均无分。 31.向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_. a.请示 b.报告 c.公函 d.通知 e.通报 32.收文的办理包括的环节
10、有_. a.拟办 b.批办 c.承办 d.注办 e.催办 33.不需要立卷的范围是_. a.重份文件 b.无查考利用价值的事务性、临时性文件 c.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿 d.与本单位工作无关的参考文件 e.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封 34.有关times;times;机床厂第七届职代会的通知、报告和决议不是按照_特征组卷的。 a.作者 b.问题 c.时间 d.文种 e.通讯者 35.times;times;省卫生系统1999年工作总结_. a.文件式标题 b.文章式标题 c.双标题 d.单标题 36.总结的文章式标题,可以是_. a.概括主要内容 b.概括根本观点
11、 c.时限和内容 d.单位名称 37.述职报告的结尾的内容一般包括_. a.自我批评 b.努力方向 c.表示决心 d.总结工作 38.常用的调查报告有_. a.经验调查报告 b.情况调查报告 c.问题调查报告 d.专题调查报告 39.不适用于按文件名称立卷的有_. a.司法文件 b.人事文件 (请继续关注好)c.教学文件 d.统计文件 e.会计文件 40.不能作为批复结束语的是_. a.上述批复如无不妥,请参照执行 b.上述批复如有不妥,请予回函。 c.特此批复。 d.此致敬礼。 e.此复在执行中假设有新问题,必须立即上报。 答案 1d2b3b4d5a6a7d8a9b2023b 11a12d13b14a15b16b17c18b19c20b 21a22a23a24a25d26a27b28c29c30d 31abde32abcde33abcde34cde35ad36ab37