1、个人工作总结写作格式及技巧 个人工作总结,就是把一个时间段的个人工作情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、缺乏、经验等,包括工作内容,完成情况,体会和展望来年,这叫做个人工作总结 第一、格式 总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四局部。 标题即总结的名称,有时可以将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思时,在正标题下可以再拟副标题。如我的思想总结学赖宁的体会。这里便是两个标题了。 前言。前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍根本情况;有的概述总结的目的、方法等等。 主体是总结的核心局部。这局部一般应表达总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,
2、并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。总结的优劣,这是决定性的局部。 结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的态度。 第二、总结要实事求是 写工作总结要有一说一,有二说二,老老实实,认真负责。不能行敷衍了事,吹嘘自己、捏造事实,弄虚作假。 第三、总结的结构形式 总结常见的结构形式有四种: 一为条目式,就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。 二为三段式,即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,说明根本观点;接着表达事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。 三为分项式,即不按事件的开展顺序,而是把做
3、的事情分几个工程,也就是几类,一类一项地写下去,每类问题又按先介绍根本情况,再表达事情经过,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。 四为漫谈式,如向别人介绍自己的学习经验,就可用漫谈式,把自己的实践、认识、体会慢慢表达出来。 各种方式都有利弊,要从自己实际出发去选用,也可创造其它形式。 个人总结并不能一朝一夕就能成功,多回忆自己的生活,将你认为是成功的事情或是活动写写总结,提高自己的写作水平。 第四写作技巧 好的年终总结有几个要点需要注意一下: 其一、篇幅要够长。似乎三言两语总显得咱不够真诚,工作不够努力。如有字数限制还好,可以照“封顶值去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级
4、单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发。否那么闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃。 其二、套话不可少。如开头必是“时光荏苒,xxxx、年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼或是“一定努力翻开一个工作新局面。 中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果、“受到了领导职工的好评和欢迎、“迈上了一个新高度、“又上了一个新台阶等肯定性话语 所谓“总结,不仅要总结优点,还要总结缺点,否那么会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的
5、成绩优缺点篇幅比例是2023:1,否那么把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗。 其三、数据要直观。如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率、“顾客投诉减少率、“接待了多少来访者、“节约了多少开支、“义务加班多少次、“平均每天接 多少个、“平均每年有多少天在外出差、“累计写材料多少页等等。 但切记“数字是枯燥的,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,比照强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛。第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗。 其四、用好序列号 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。 第4页 共4页