1、论信息化环境事业档案管理的科学化摘 要：在当前的信息化环境下，事业单位的档案管理工作面临着许多新的问题，必须积极运用计算机网络技术，逐步实现档案管理的科学化和现代化。本文就当前事业单位档案管理工作中存在的问题进行了分析，结合档案管理科学化的意义和作用，对信息化环境下事业单位档案管理科学化的有效措施进行了讨论。关键词：信息化环境；事业档案；管理；科学化档案本身的作用，是对社会经济开展建设的相关信息进行记录，为研究工作提供必要的信息支持。信息化技术的飞速开展，推动了档案管理的数字化和信息化，也使得事业单位档案管理工作的模式出现了很大的转变，对档案管理工作的方式和方法进行创新，实现打馕管理的科学化，
2、是适应时代开展需求，提升档案管理效率的关键所在。1 事业单位档案管理中存在的问题1.1 认识问题调查显示，许多事业单位对于档案管理工作缺乏足够的重视，没有对相应的管理制度进行有效落实，使得制度沦为外表形式，影响了档案管理工作的效果。1.2 人员问题重视缺乏导致事业单位缺乏对于档案管理人员的培训，使得人员的素质得不到及时提高，难以适应档案管理工作的需求。实际上，档案管理工作是一项复杂的工作，要求管理人员必须具备较强的专业素质，保证工作的连续性和专业性，而人员素质问题严重影响了档案管理工作水平的提高。1.3 经费问题经费缺乏是影响档案管理工作现代化和科学化的最大障碍，其主要原因仍然是缺乏对于档案管
3、理工作的重视。当前，档案管理意识在我国普遍缺乏，资金投入缺乏，使得档案管理设备无法得到及时更换，工作环境简陋，硬件设施和软件系统严重滞后，想要实现档案管理工作的数字化和信息化，更是无从谈起1。2 事业单位档案管理科学化的意义在信息化环境下，推动事业单位档案管理的科学化开展，具有非常重要的意义，一是能够推动事业单位的深化改革，市场经济体制的逐步完善，使得事业单位改革不断深化，实现政务公开、人员公开和财务公开，已经成为了时代开展的客观需求，而这需要科学化的档案管理制度的支撑，使得社会各界能够通过对档案资料的查阅，了解事业单位的运行情况，做好监管工作；二是可以促进事业单位的高效运行。档案管理的内容实
4、际上是对事业单位开展历史的一种整理和表达，可以对单位的工作和活动进行记录，依据档案，单位领导人员和决策人员可以了解单位的根本状况，从而做好开展战略的制定和调整，同时也可以通过档案，发现单位中的优秀人才，提升人才的利用效率。而对于基层人员而言，通过档案，可以对自身的工作进行总结，做好目标的调整，进而实现自我提升；三是可以实现社会的可持续开展，在信息化环境下，信息技术的开展和普及，使得人们的日常工作和生活发生了很大的变化，传统的人工档案管理方式已经逐渐被淘汰，档案管理工作正在向着网络化、信息化、标准化的方向不可阻挡的前进。档案管理人员应该及时关注社会开展的新趋势，做好档案管理工作的创新，逐步实现档
5、案管理的科学化开展，为社会的稳定健康开展提供良好的保障2。3 信息化环境下事业单位档案管理科学化的有效措施3.1 及时更新认识结合上述分析可知，认识缺乏是导致档案管理问题的主要因素，因此，想要对档案管理工作中存在的问题进行有效解决，最为关键的一点，就是引导单位领导和档案管理人员及时对自身的认识进行更新，了解档案管理工作的重要性，充分重视档案管理工作。只有领导的重视，档案管理的相关制度和标准才能够真正得到有效落实，成立专门的档案管理部门，完善档案管理队伍，投入专项管理资金，为档案管理工作的顺利实施提供稳定环境；只有管理人员重视，才能够在档案管理工作中保持一个认真负责的态度，全身心的投入到档案管理
6、工作中去，通过明确的分工，为档案管理工作的实施提供可靠保障。3.2 强化人员培训管理人员的专业素质和能力直接影响着档案管理工作的水平和效果，因此，对于事业单位而言，想要实现档案管理的科学化开展，就必须重视对于档案管理人员的培训，提升管理队伍的整体素质。例如，可以定期开展档案专业知识和技能培训，在提升档案工作人员专业素质的同时，使得其能够充分认识到档案管理的重要性，从而更加主动的开展自我提升，对先进的档案管理技术进行学习，树立起先进的管理理念。同时，应该加强对于管理人员的思想政治教育，引导其树立责任意识和正确的职业观念，确保其能够积极的投身到档案管理事业中。另外，为了保证档案管理队伍的稳定性，在
7、进行人员调动时，如果没有必要，应该排除档案管理部门3。3.3 增大资金投入领导的重视是实现档案管理科学化的根底和前提，而资金的支持那么是实现档案管理科学化的有力保证。事业单位应该加大对于档案管理工作的资金投入，对档案管理的工作环境进行改善，提升管理设施的整体水平，为管理人员提供一个更加舒适的工作环境。档案管理部门应该配备专业的档案储存柜以及档案管理系统等，完善档案管理的信息化，同时设置相应的安防措施，以保证档案文件的平安。3.4 完善管理制度完善的管理制度是实现档案管理信息化的根底，对于事业单位而言，应该加强档案管理工作重要性的宣传工作，对档案管理有关的法律法规进行讲解，在单位内部形成良好的环
8、境和气氛，提升管理人员和基层工作人员对于档案管理工作的认识。同时，应该结合具体情况，对档案管理制度进行健全和完善，要求制度具备对于单位领导和管理人员的约束力，对档案管理的责任进行明确划分，做好基层员工的定期考核工作，结合考核评价的结果，做好相应的奖励和惩罚工作，充分地调动各部门人员参与档案管理工作的积极性。3.5 推动资源建设在信息化背景下，档案管理工作需要及时做出改变，以计算机网络为依托，结合数据库技术、扫描技术、数据压缩技术等，逐步完成纸质档案向电子档案的转变，使得杂乱的档案信息变得更加标准，更加具有系统性。事业单位应该加强对于档案信息资源的建设，进一步推动档案管理的信息化进程，档案资源网
9、與其他社会信息资源系统实现互联互通，完善资源共享，从而为社会公众提供更加优质的信息资源。具体来讲，应该加大资金投入，运用计算机软件管理系统，实现档案管理的信息化和电子化，提升档案检索的效率，促进档案信息的充分利用4。4 结语总而言之，在信息化背景下，计算机网络技术在档案管理事业中得到了越发广泛的应用，逐步实现了档案管理工作的信息化和智能化。面对新的开展环境，事业单位的档案管理工作暴露出一些问题和缺乏，需要单位领导和管理人员的重视，立足自身实际需求，积极探索档案管理的科学化路径，促进档案管理工作效率的不断提高，推动档案管理的现代化和科学化进程。参考文献1汪萃.信息化背景下的单位档案管理科学化开展路径J.读书文摘，2023，（14）：29-30.2张蕾.信息化环境中事业单位档案管理的科学化路径J.黑龙江科技信息，2023，（9）：181.3谈亚芳.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考J.档案与建设，2023，（3）：88-89.4魏一伟.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化J.办公室业务，2023，（10）：176.此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。