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2023年关于电话礼仪的重要性.docx

1、2023年关于 礼仪的重要性 是我们现代社会的进步象征,但是打 如果你不懂礼仪就会让人贻笑大方,所以 礼仪有很大的重要性。下面是为大家准备的关于 礼仪的重要性,希望可以帮助大家! 礼仪的重要性 被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用 的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人们通过 也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打 方法是非常必要的。随着科学技术的开展和人们生活水平的提高, 的普及率越来越高,人离不开 ,每天要接、打大量的 。看起来打 很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打 大有讲究。 1、接听 前: 、准备记录工

2、具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听 前,要准备好记录工具,例如笔和纸、 、等。 、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与 无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。 、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心 从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。 、带着微笑迅速接起 :让对方也能在 中感受到你的热情。 2、接听 、三声之内接起 :这是星级酒店接听 的硬性要求。此外,接听 还要注意: 、注意接听 的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听

3、出你是在微笑; 、注意语调的速度; 、注意接听 的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎; 、注意双方接听 的环境; 、注意当 线路发生故障时,必须向对方确认原因; 、注意打 双方的态度。 、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用是的、好的等来表示你在听。 、主动问候,报部门介绍自己; 礼仪、如果想知道对方是谁,不要唐突的问你是谁,可以说请问您哪位或者可以礼貌的问,对不起,可以知道应如何称呼您吗; 、须搁置 时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。 、转接 要迅速:每一位员工都必须学会自行解决 问题,如果自己解决不了再转

4、接正确的分机上,并要让对方知道 是转给谁的。 、对方需要帮助,大家要尽力而为:作为酒店的员工应尽力去帮助宾客,对于每一个 都能做到以下事情、问候 、抱歉 、留言 、转告 、马上帮助 、转接 、直接答复(解决问题) 、回 、感谢对方来电,并礼貌地结束 :在 结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。 、要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。 (9)、当 出现未接 时要及时回复短信或者 ,询问是否有要事等 (10)、假设非有要紧事,晚上十点后尽可能不要给任何人打 ,以免打搅别人休息 3、问候礼仪 (1)以问候语加上单位、部门的名称以及个人姓名。它最为正式。 (2)以问候语加上单位、部门的名称,或是问候语加上部门名称。它适用于一般场合。 (3)以问候语直接加上本人姓名。它仅适用于普通的人际交往。需要注意的是,不允许接 时以喂喂或你找谁呀作为见面礼。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的户口,一个劲儿地问人家你找谁、你是谁,或者有什么事儿呀,这样一来,别人在厌恶之余就会很难接受你。 共2页,当前第1页125

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