1、争创档案工作省五星级实施方案 为适应审计事业开展的要求,提高档案管理和效劳的水平,按照省档案局档案工作考核标准,结合我局工作实际,制定争创档案工作“省五星级实施方案。 一、指导思想 认真贯彻省审计厅、省档案局有关文件精神,通过档案升级工作,切实加强全局档案业务建设,全面提高档案管理工作水平,使档案管理进一步科学化、标准化,更好地效劳社会、效劳民生、效劳审计工作。 二、总体目标 本局档案工作年内按省机关团体企业事业单位档案工作标准要求达“五星级的标准,并经省、市档案局和省审计厅验收通过。 三、实施步骤、具体措施与时间安排 拟分三个阶段进行。 第一阶段。准备阶段。成立争创工作领导小组和争创工作办公
2、室,制定实施方案,落实措施。(2023年4月30日之前) 第二阶段。实施阶段。学习省机关团体企业事业单位档案工作标准及有关规定和要求,对照标准,找出问题,重点解决。(2023年5月30日之前) 第三阶段。自查申报、验收阶段。自查申报,做好验收的各项准备工作,确保通过验收。(2023年6月30日之前) 具体措施 (一)成立争创工作领导小组。全面负责,制定方案,分解落实各项工作(详见任务分解表)。协调各方面关系,对实施过程中遇到的问题及时研究解决,确保争创工作顺利进行。 (二)召开争创档案工作“省五星级发动会,要求相关领导、处(室)兼职档案员参加,具体布置相关工作。 (三)组织有关人员认真学习省机
3、关团体企业事业单位档案工作标准、电子文件归档与管理标准、纸质档案数字化技术标准等文件,认真对照,找出差距,做到心中有数,有的放矢。 (四)对2022年2023年行政文书档案和审计业务档案以及库存基建档案、财务档案、照片档案、声像档案进行数字化加工。 (五)完善和编写编研材料 1.完善现有的大事记、审计志。 2.主要宣传报道汇编、优秀论文集等编研材料。 3.审计信息成果汇编、领导批示报告、预算执行审计案例、经济责任审计案例、投资审计案例、绩效审计案例、计算机审计案例、学习型机关活动汇编等。 4.组织机构沿革汇编、审计年鉴汇编、审计工作报告汇编、审计工作总结汇编。 5.制度汇编。 6.根底数据汇编
4、、档案典型利用汇编 (六)完成综合工作 1.对所有档案重新核对、装盒(换盒)、编号、上架。 2.完善全宗指南、各类台账、索引。 3.调整鉴定销毁小组成员,完善鉴定工作台帐和销毁手续。 4.加强档案后续管理,完善借档审批、超期催收等制度。 5.完成省级报刊、杂志上发表一篇档案管理方面论文。 (七)五星级陈列室(审计文化园)建设。包括前期准备和展板分布。 1.前期准备工作。对局现有办公室进行重新调整,确保档案室、陈列室和阅档室各一间,并按照五星级档案室的根本要求,对陈列室的功能布局进行总体设计。 2.对我局档案工作的综合介绍(多媒体制作)。 3.按审计工作内容进行展板分步:包括:引言、现任领导合影
5、、事业传承(历任局主要领导介绍)、审计事业与开展情况(领导重视、财政金融审计、行政事业审计、经贸审计、社保审计、固定资产投资审计、外资审计、经济责任审计、内部审计指导、计算机审计、人法技建设、对辖市区局工作指导)等,共制作16块展板。 (八)其他工作 1.所有未归档、借出档案的催归、催收、续借工作。 2.邀请省、市档案局、省审计厅相关同志现场指导。 3.制度上墙以及标牌索引制作工作。 四、设施和经费保障 针对五星级档案管理要求,加强档案根底设施建设。配备必要的档案管理软、硬件设备,包括运行档案管理系统的应用效劳器以及相应的系统软件,可供存储档案数据的光盘、磁盘阵列等数据保管、备份设备,以及刻录、扫描仪等专项设备,并努力保障创立五星级档案工作所需要的经费。 内容总结(1)争创档案工作省五星级实施方案 为适应审计事业开展的要求,提高档案管理和效劳的水平,按照省档案局档案工作考核标准,结合我局工作实际,制定争创档案工作“省五星级实施方案(2)全面负责,制定方案,分解落实各项工作(详见任务分解表)(3)协调各方面关系,对实施过程中遇到的问题及时研究解决,确保争创工作顺利进行(4)2.邀请省、市档案局、省审计厅相关同志现场指导(5)3.制度上墙以及标牌索引制作工作